Innholdsfortegnelse
AutoFilter -verktøyet er veldig nyttig for å manipulere dataene for å finne dataundersett med et klikk på en knapp.
Slik slår du på autofilteret:
- Merk dataene inkludert topptekolonnen (hvis aktuelt).
- Velg fra verktøylinjen Data> Filter> Autofilter … (pilene nedover vil vises for hver overskrift)
Merk: filteret kan slås på uten å markere dataene, og det forutsier dataområdet (vanligvis alle dataene i regnearket).
Arbeidseksempel: Du vil finne ut hvilke servicesentre som har et kokepunkt på høyere enn 80.
- Velg Kokepunkt nedover
- Plukke ut Tilpasset
- Plukke ut er større enn og skriv inn 80 i verdiboksen
Klikk OK
- Dataene viser nå bare de radene som samsvarer med kriteriene. Hvordan dette fungerer er at radene som ikke samsvarer med kriteriene er skjult, ikke fjernet, så vær forsiktig når du redigerer dataene og drar formler, da dette er utsatt for å overskrive data som ikke er synlige uten at du vet det! Det anbefales å kopiere dataene herfra til et annet regneark og deretter redigere det derfra, spesielt når du har å gjøre med et stort antall rader.
- Du kan nå sortere i rekkefølge av kokepunktet som følger:
Slik viser du alle dataene igjen:
- Velg fra verktøylinjen Data> Filter> Vis alle
