Hvordan lagre en fil som skrivebeskyttet i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du lagrer en fil som skrivebeskyttet i Excel og Google Sheets.
Lagre en fil som skrivebeskyttet
En Excel-fil kan lagres som skrivebeskyttet for å forhindre at brukere endrer innholdet. For å redigere filen vil brukeren bli bedt om å tillate redigering ved åpning.
1. For å aktivere skrivebeskyttet modus, i Bånd, gå til Fil> Info.
2. Klikk Beskytt arbeidsbok.
3. Velg deretter Alltid åpen skrivebeskyttet.
Som et resultat vil brukeren bli bedt om å aktivere redigering hver gang filen åpnes.
Når du klikker Rediger uansett, kan filen redigeres.
Beskytt en fil med et passord
Du kan også passordbeskytte en Excel-fil for å gjøre den skrivebeskyttet. I dette tilfellet kan en bruker angi et passord for å redigere en fil, eller åpne den i skrivebeskyttet modus. For å oppnå dette, følg de neste trinnene.
1. I Bånd, gå til Fil kategorien, og velg Lagre som.
2. Velg i vinduet Lagre som Bla gjennom.
3. I vinduet Lagre som (1) klikker du på Verktøy, og (2) velg Generelle alternativer.
4. I vinduet Generelle alternativer, (1) skriv inn et passord for å endre, og (2) klikk OK.
5. (1) Skriv inn et passord på nytt, og (2) klikk OK.
7. Klikk på i vinduet Lagre som Lagre.
Når du åpner filen, får du et vindu for å skrive inn et passord for å endre filen. I tilfelle en bruker ikke har et passord, kan filen åpnes som skrivebeskyttet.
Angi tillatelser for Google Sheets for å beskytte et område eller et ark
I Google Regneark er det ingen skrivebeskyttet innstilling som i Excel. For å beskytte et område eller et helt ark mot endringer, må du angi tillatelser.
1. I Meny, (1) gå til Data> Beskyttede ark og områder.
2. Den Beskyttede ark og områder delen vises på høyre side. Klikk Legg til et ark eller område.
3. (1) Skriv inn en beskrivelse av beskyttelsen. Deretter (2) under Ark, (3) velg et ark for å beskytte og (4) klikke Angi tillatelser.
4. Du kan angi tre typer redigeringstillatelser:
- Vis en advarsel når du redigerer
- Bare eieren av filen kan redigere
- Spesifiser brukere som kan redigere filen
For dette eksemplet, la standardalternativet (slik at bare eieren kan redigere filen) og klikk Ferdig.
Som et resultat, hvis noen bortsett fra eieren prøver å redigere arket, vil Google Sheets avvise endringene.
Endre tillatelser i Google Regneark
Det er også muligheten til å endre tillatelser slik at Google Regneark viser en advarsel når du redigerer arket.
1. I Beskytt ark og områder klikk på Endre tillatelser.
2. Velg Vis en advarsel når du redigerer dette området, og klikk Ferdig.
3. Hvis du prøver å endre en celle i arket, får du advarselen vist på bildet nedenfor. Klikk OK for å tillate endringene, eller Avbryt hvis redigeringene er unødvendige.
Spesifiser brukere
Et annet alternativ er å spesifisere brukere (etter e -postadresse) som kan redigere filen.
1. I Redigeringstillatelser for områder (se trinn 2 i forrige seksjon), velg Begrens hvem som kan redigere dette området.
2. Velg Tilpasset fra rullegardinlisten.
3. I Legg til redaktører eske, skriv inn navn eller e -postadresser av brukerne.
4. Klikk deretter Ferdig.
Til slutt vil alle brukere som er angitt i trinn 4, ha tilgang til å redigere Google Sheets -filen.
