Excel linjediagrammer - standard, stablet - gratis nedlasting av maler

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et linjediagram i Excel

Linjediagrammer er et populært valg for programledere. Denne diagramtypen er kjent for de fleste publikum. En av de beste bruksområdene for dem er trenddata.

Som de fleste diagrammer har strekdiagrammet tre hovedstiler:

• Linjediagram
• Stablet linjediagram
• 100% stablet linjediagram

Linjediagramserien inneholder også tre andre stiler som er identiske med de ovennevnte, men legger til markører for hvert datapunkt i diagrammet:

Hvordan lage et linjediagram

Følg disse trinnene for å lage et linjediagram:

1. Velg dataene du vil inkludere for diagrammet.
2. Velg Sett inn menyalternativ.
3. Klikk på "Sett inn linje eller områdediagram" ikon.
4. Velg "2-D linje.”

Merk: Disse trinnene kan variere noe avhengig av Excel -versjonen. Dette kan være tilfelle for hver seksjon i denne opplæringen.

Hvordan lage stablede linjediagrammer

For å lage et stablet linjediagram, klikk på dette alternativet i stedet:

Hvordan lage 100% stablet linjediagram

For å lage et stablet linjediagram, klikk på dette alternativet i stedet:

Endre diagramtyper

Hvis utseendet på diagrammet du valgte ikke ser riktig ut, er det enkelt å endre i Excel på følgende måte:

1. Velg diagrammet du vil endre.
2. De Kartdesign menyalternativet vises. Klikk på alternativet.
3. Klikk på Endre diagramtype.
4. Den nåværende stilen du først valgte, blir valgt. Klikk på noen av de andre alternativene.

Bytt rad/kolonne

Når diagrammet ikke ser riktig ut, er det noen ganger bare å bytte rader og kolonner. Følgende viser hvordan du utfører denne oppgaven:

Følg denne fremgangsmåten hvis du vil bytte rad og kolonne:

1. Velg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt).
2. Velg "Kartdesign”Menyalternativ.
3. Klikk på Bytt rad/kolonne

Animasjonen viser at du kan veksle frem og tilbake.

Redigeringsalternativer for linjediagrammer

I likhet med andre kartalternativer er flere redigeringsalternativer tilgjengelige for å forbedre eller endre diagrammets utseende. Følgende er noen av de vanlige redigeringsfunksjonene.

Rediger diagramtittel

Følg disse trinnene for å legge til en beskrivende tittel:

1. Velg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt)
2. Klikk på diagramtittelen
3. Marker teksten
4. Endre teksten til noe meningsfylt.

Redigere og flytte individuelle diagramobjekter

Et diagram består av flere objekter, inkludert tittelen, diagrammet, aksene og forklaringen. For de fleste diagramstiler kan disse objektene velges individuelt som følger:

Mange av disse objektene kan flyttes på følgende måte:

Tilpass diagramelementer

Kartelementer lar deg endre innstillingene for diagrammene dine på et praktisk sted. Å få tilgang:

1. Klikk på Diagram
2. Plukke ut alternativet Green Plus (+)

Når du holder markøren over hvert alternativ, ser du en forhåndsvisning av hvordan diagrammet vil se ut hvis du velger det alternativet. De fleste diagrammer vil ha alternativer som er spesifikke for diagramtypen. Alternativene som vises i animasjonen er for stablede linjediagrammer.

Flere alternativer er tilgjengelige ved å velge den svarte pilen som følger:

Kartelementer - Avansert

For dataserien har du muligheten til å endre alle elementene i serien eller individuelle elementer.

La oss legge til datatiketter i dataserien for dataelementet Sør (oransje elementer).

1. Velg Dataserier (Oransje)
2. Klikk på Grønt pluss (+)
3. Klikk på Datatiketter og velg avmerkingsboks

Hvis du vil bruke datatikettene på alle seriene, må du kontrollere at ingen enkelt etikett er valgt (opphev markeringen) og bruke alternativet Data Label:

Betraktninger med strekdiagrammer

Å velge de riktige diagramtypene krever øvelse. Det er også et personlig valg eller er diktert av din bedrift eller organisasjon. Linjediagrammer fungerer ofte for mange presentasjoner, men for å få dem til rette må du forstå deres begrensninger.

Når du bruker et standard linjediagram, er færre dataelementer foretrukket. Hvis du prøver å bruke for mange dataelementer, blir diagrammet forvirret, og du mister publikum. Fordelen med linjediagrammet er deres evne til å vise trender.

Stablede linjediagrammer fungerer når du vil vise det samlede bidraget til elementene dine. Dette krever vanligvis at elementene er relatert og er en del av en helhet. For eksempel vil salget etter region vise salget i hver region kumulativt.

Kumulative data kan forvirre publikummet ditt. Tenk for eksempel på følgende diagram:

Når du holder markøren over det oransje datapunktet, kan du se at verdien viser 9 500. Imidlertid viser den vertikale aksen at punktet er på omtrent 28 000. Den faktiske verdien av både Nord og Sør lagt opp er 26 800. Som med alle diagrammer, kan det være lurt å vurdere forskjellige diagramstiler hvis du må bruke for mye tid på å forklare presentasjonsvalgene dine.

Et annet alternativ er å endre rekkefølgen på stabelen. Du kan gjøre dette enkelt i Excel på følgende måte:

1. Plukke ut tomtearealet
2. Høyreklikk og velg Velg data
3. Klikk på et av elementene i Legend Entries (animasjonen viser Nord for å starte)
4. Plukke ut pil opp/ned for å flytte elementene.

Forbereder dataene

Når du lager diagrammer, jo færre trinn som trengs, jo bedre. Når du konfigurerer de trenddataene på rader, kan kartveiviseren tolke dataene feil. Her er for eksempel et linjediagram over gasspriser per år (med årene som radoverskrift):

Årskolonnen brukes som dataelement. Dette er sannsynligvis ikke det tiltenkte resultatet.

For å bruke dataene i dette trend-rad-formatet, må du velge kolonnene Diesel og gass separat:

Deretter må du endre den horisontale aksen for å gjenspeile årene.

På den annen side vil det å hjelpe dataoversikten å identifisere de riktige dataelementene ved å stille opp dataene med trendene som kolonner.

Det er en avveining mellom å omorganisere dataene og endre innstillingene etter at diagrammet er opprettet. Det er ikke noe riktig eller feil svar. Hvis du får dataene i riktig format fra starten, kan det bidra til å effektivisere prosessen.