Hvordan lage et tidslinjediagram i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et tidslinjediagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et tidslinjediagram (også kjent som et milepælsdiagram) er en graf som bruker en lineær skala for å illustrere en serie hendelser i kronologisk rekkefølge.

Hensikten med diagrammet er å vise milepælene som må nås (eller er oppnådd), tiden som er avsatt for å fullføre hver oppgave, og den generelle fremdriften for et gitt prosjekt.

Med alle dataene samlet på ett sted, har milepælsdiagrammer blitt mye brukt i prosjektledelse i årevis som et praktisk verktøy for planlegging, strategisering og bestemmelse av arbeidsflytoptimalisering.

Denne diagramtypen støttes imidlertid ikke i Excel, noe som betyr at du må bygge den fra bunnen av ved å følge trinnene nedenfor. Ikke glem å sjekke Chart Creator-tillegget, et kraftig verktøy som forenkler den kjedelige prosessen med å lage avanserte Excel-diagrammer til bare noen få klikk.

I denne grundige, trinnvise opplæringen lærer du hvordan du lager dette fullt tilpassbare tidslinjediagrammet i Excel fra grunnen:

Starter

Først trenger vi noen rådata å jobbe med. For illustrasjonsformål, anta at du ble ansvarlig for et lite team som satt fast i utviklingen av en mobilapp. Når fristen nærmer seg, har du ikke tid til å kaste bort på trivielle ting og trenger å komme i gang med en gang.

Når du prøver å gjøre størrelsen på det du har satt deg inn i, satte du deg for å plotte et tidslinjediagram ved å bruke følgende data:

For å hjelpe deg med å tilpasse deg dine egne data tilsvarende, la oss snakke litt mer om hvert element i tabellen.

• Tidsperiode: Denne kolonnen inneholder tidsdataetikettene.
• Fase: Denne kolonnen representerer de viktigste milepælene.
• Timer: Denne kolonnen karakteriserer antall timer som er tildelt hvert fremdriftspunkt og bestemmer linjehøyden til hver milepæl i det fremtidige diagrammet.
• Brukte timer: Denne kolonnen illustrerer de faktiske timene som er brukt på en gitt milepæl.
• Framgang: Denne kolonnen inneholder datatikettene som viser fremdriften på hver milepæl.

Etter å ha sortert kartdataene, la oss dykke ned i det grusomme.

Trinn 1: Sett opp en hjelperkolonne.

Opprett en dummy -kolonne som heter "Hjelper" (rett utenfor flaggermuset) (kolonne F) og fyll cellene i kolonnen med nuller for å hjelpe deg med å plassere tidsskalaen nederst i diagramplottet.

Trinn 2: Lag et linjediagram.

Plott nå et enkelt linjediagram med noen av diagramdataene.

1. Merk alle verdiene i kolonner Tidsperiode og Hjelper ved å holde nede Ctrl nøkkel (A2: A9 og F2: F9).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk på "Sett inn linje eller områdediagram”-Knappen.
4. Plukke ut "Linje.”

Trinn 3: Lag to ekstra dataserier.

Når linjediagrammet vises, kan du legge til de resterende dataene manuelt for å unngå forvekslinger-som ordtaket sier: hvis du vil at noe skal gjøres riktig, gjør det selv.

Høyreklikk på diagramplottet og velg "Velg Data"Fra menyen.

Klikk deretter "Legge til"For å åpne Rediger serie dialogboks.

Opprett i dialogboksen Serie “Timer"Fra følgende diagramdata:

1. For "Seriens verdier, ” markere alle verdiene i kolonnen Timer (C2: C9).
2. For "Serienavn,”Velg den tilsvarende kolonneoverskriften (C1).
3. Klikk "OK.”

På nøyaktig samme måte, design Serien "Timer brukt":

1. For "Seriens verdier, ” velg alle Brukte timer verdier (D2: D9).
2. For "Serienavn,”Marker den respektive kolonneoverskriften (D1).

Når du har importert alle dataene til milepælsdiagrammet, skal det se slik ut:

Trinn 4: Endre diagramtypen for den nyopprettede dataserien.

Grunnlaget er lagt, noe som betyr at du kan fortsette å konvertere de to dataseriene til kolonner.

Høyreklikk på en av de to linjene som representerer Serien "Timer" og Serien "Timer brukt" og velg "Endre seriekarttype.”

Først når Endre diagramtype vindu dukker opp, følg disse enkle trinnene:

1. Til Serien "Timer" og Serien "Timer brukt" endring "Karttype" til "Gruppert kolonne.”
2. Undersøk "Sekundærakse”-Boksen for dem begge.

Trinn 5: Legg til egendefinerte datatiketter.

Vårt neste trinn er å legge til dataetikettene som kjennetegner hver fase. Til å begynne med, velg Serien "Timer" (hvilken som helst av de oransje kolonnene) og velg "Legg til datatiketter.”

Høyreklikk på en av datatikettene og velg "Formater datatiketter.”

I Formater datatiketter oppgaveruten, erstatt standard datatiketter med de respektive verdiene fra kolonnen Faser (kolonne B):

1. Naviger til Merkelapp Kategorien Alternativer.
2. Undersøk "Verdi fra celler"Boks.
3. Merk alle verdiene i kolonnen Fase (B2: B9).
4. Klikk "OK.”
5. Fjern merket for "Verdi"Boks.

Trinn 6: Lag egendefinerte feillinjer.

Nå er det på tide å designe de loddrette stiplete linjene som angir timene som er tildelt hver fase. Men kolonnene vi har passer ikke til bill-Excel, bare lar deg ikke gjøre dem tynne nok.

Det er der feillinjer kommer inn på scenen for å redde dagen.

1. Velg en av de oransje kolonnene som representerer Serien "Timer."
2. Gå til Design kategorien.
3. Slå den "Legg til diagramelement”-Knappen.
4. Klikk "Feilfelt.”
5. Velg "Flere alternativ for feillinjer.”

I Formatfeillinjer oppgaveruten, endre feillinjene på følgende måte:

1. Bytt til Feilfeltalternativer kategorien.
2. Under "Retning,"Velg"Minus.”
3. Under "Sluttstil," plukke ut "Ingen Cap.”
4. Under "Feilbeløp," sett Prosentdel verdi til "100%.”

I den samme oppgaveruten, snu feillinjene til de stiplede linjene vi trenger ved å følge disse enkle trinnene:

1. Bytt til Fyll & linje kategorien.
2. Under "Linje,"Velg"Solid linje.”
3. Klikk på "Konturfarge"Ikon og velg mørke blå.
4. Sett Bredde til "3pt.”
5. Endre Dash Type til "Long Dash.”

Trinn 7: Få kolonnene til å overlappe hverandre.

Når du har konfigurert feillinjene, må du gjøre kolonnene litt overlappende. For å gjøre det, høyreklikk på en av kolonnene som representerer Serien "Timer" (de oransje kolonnene) og klikk "Formater dataserier.”

I Formater dataserier gjør du følgende:

1. Gå til Serialternativer kategorien.
2. Øke "Serie overlapping" til "50%.”Om nødvendig kan du tenke på denne verdien for å regulere hvor mye kolonnene overlapper hverandre.

Trinn 8: Farg kolonnene på nytt.

På dette tidspunktet trenger tidslinjediagrammet litt finjustering, så la oss ta fatt på fargeskjemaet først.

De oransje kolonnene har tjent oss godt, men vi trenger dem ikke lenger vist på diagramplottet. Siden bare å fjerne dem ville ødelegge diagrammet, er det å gjøre kolonnene gjennomsiktige veien å gå uten å kollapse den underliggende strukturen.

1. I samme Formater dataserier oppgaveruten, bytt til Fyll & linje kategorien.
2. Under "Fylle,"Velg"Ingen fyll.”

En ned, en å gå. Lag de andre dataseriene (Serien "Timer brukt") mer fargerik ved å velge et lysere alternativ til det deprimerende grå fra fargepaletten.

1. Høyreklikk på en hvilken som helst kolonne som representerer Serien "Timer brukt" og åpne Formater dataserier oppgaveruten.
2. I Fyll & linje -fanen, angi Fylle til "Solid fylling.”
3. Åpne fargepaletten og velg oransje.

Det er mye bedre, ikke sant?

Trinn 9: Legg til datatikettene for fremdriftskolonnene.

For å polere tidslinjediagrammet, kan du nå legge til et nytt sett med datatiketter for å spore fremdriften i hver oppgave som er tilgjengelig. Høyreklikk på en av kolonnene som representerer Serien "Timer brukt" og velg "Legg til datatiketter.”

Når du er der, høyreklikker du på en av datatikettene og åpner Formater datatiketter oppgaveruten. Sett deretter inn etikettene i diagrammet:

1. Naviger til Etikettalternativer kategorien.
2. Undersøk "Verdi fra celler"Boks.
3. Merk alle verdiene i kolonnen Framgang (E2: E9).
4. Klikk "OK.”
5. Fjern merket for "Verdi"Boks.
6. Under "Etikettposisjon,"Velg"Innvendig base.”

Nå, i den samme oppgaveruten, roter du de egendefinerte datatikettene 270 grader for å passe dem inn i kolonnene.

1. Gå til Størrelse og egenskaper kategorien.
2. Endring "Tekstretning" til "Roter all tekst 270 °.”
3. Juster vekten og fargen på teksten for å gjøre den lettere synlig (Hjem > Skrift). Du må kanskje også endre størrelsen på diagrammet for å unngå overlappende data (dra størrelseshåndtakene på sidene av diagramplottet).

Med så mange data tilgjengelig, kan du raskt få et klart bilde av hva som skjer.

Trinn 10: Rydd opp diagramområdet.

Teknisk sett har du et milepælsdiagram, men ærlig talt ser det litt rotete ut. Så før vi kaller det en dag, la oss kvitte oss med de overflødige diagramelementene, samt justere noen få detaljer her og der.

Høyreklikk først på den primære vertikale aksen og velg "Slett.”Ditto for rutenettene.

Etter dette høyreklikker du på den sekundære vertikale aksen og åpner Format akse kategorien. Gå til Aksealternativer kategorien og under "Kryss merker,"Endre begge"Hovedtype"Og"Mindre type" til "Innsiden.”

Uten å lukke oppgaveruten, velg den primære horisontale aksen, åpne Fyll & linje kategorien, og endre "Linje" til "Ingen linje.”

Til slutt legger du til den sekundære vertikale aksetittelen for å gjøre milepældiagrammet mer informativt.

1. Velg diagramplottet.
2. Gå til Design kategorien.
3. Klikk på "Legg til diagramelementer”-Knappen.
4. Plukke ut "Aksetittler.”
5. Velg "Sekundær vertikal.”

Endre tittelen på den sekundære vertikale aksen og på selve diagrammet for å passe til kartdataene dine, og du har nettopp krysset målstreken-hurra!

Med dette fantastiske tidslinjediagrammet i verktøyremmen, uansett hvor steinete ting kan bli, kan du alltid holde øynene opp for det store bildet uten å bli speilet i den daglige arbeidsflyten.