Excel Burndown Chart -mal - gratis nedlasting - hvordan lage

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et nedbrytningskart i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Som brød og smør for enhver prosjektleder med ansvar for smidige programvareutviklingsteam, brukes nedbrenningskart ofte for å illustrere den gjenværende innsatsen på et prosjekt i en gitt periode.

Dette diagrammet støttes imidlertid ikke i Excel, noe som betyr at du må hoppe gjennom alle slags bøyler for å bygge det selv. Hvis det høres skremmende ut, sjekk ut Chart Creator-tillegget, et kraftig, nybegynnervennlig verktøy for å lage avanserte diagrammer i Excel mens du knapt løfter fingeren.

I denne trinnvise opplæringen lærer du hvordan du lager dette forbløffende nedbrytningskartet i Excel fra bunnen av:

Så, la oss komme i gang.

Starter

For illustrasjonsformål, anta at ditt lille IT -firma har utviklet en helt ny budsjetteringsapp i omtrent seks måneder. Før du traff den første store milepælen for å vise fremdriften for klienten, hadde teamet åtte uker på seg til å lansere fire kjernefunksjoner. Som erfaren prosjektleder estimerte du at det ville ta 240 timer å få jobben gjort.

Men se, det gikk ikke. Laget klarte ikke å overholde fristen. Vel, livet er tross alt ikke en Disney -film! Hva gikk galt? I et forsøk på å komme til bunns i problemet for å finne ut på hvilket tidspunkt ting gikk av stabelen, satte du i gang med å bygge et nedbrenningsdiagram.

Trinn 1: Forbered datasettet.

Ta en rask titt på datasettet for diagrammet:

En rask oversikt over hvert element:

• Originaldata: Ganske selvforklarende-dette er de faktiske dataene som er samlet i løpet av de åtte ukene.
• Kartinnganger: Denne tabellen vil utgjøre ryggraden i diagrammet. De to tabellene må holdes adskilt for å få mer kontroll over de horisontale datatikettverdiene (mer om det senere).

La oss nå gå mer detaljert over den andre tabellen, slik at du enkelt kan tilpasse nedbrytningskartet.

Planlagte timer: Dette representerer ukentlige timer tildelt prosjektet. For å beregne verdiene, legg opp det opprinnelige estimatet for hver oppgave og del den summen med antall dager/uker/måneder. I vårt tilfelle må du skrive inn følgende formel i cellen C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Rask tips: dra påfyllingshåndtaket i nedre høyre hjørne av den uthevede cellen (C9) på tvers av området D9: J9 for å kopiere formelen til de resterende cellene.

Faktiske timer: Dette datapunktet illustrerer den totale tiden som er brukt på prosjektet for en bestemt uke. I vårt tilfelle, kopier = SUMMER (C2: C5) inn i cellen C10 og dra formelen over området D10: J10.

Gjenværende innsats: Denne raden viser timene som er igjen til prosjektet er fullført.

• For verdien i Start -kolonnen (B11), bare oppsummer de totale estimerte timene ved å bruke denne formelen: = SUMME (B2: B5).
• For resten (C11: J11), kopier = B11-C10 inn i cellen C11 og dra formelen over resten av cellene (D11: J11).

Ideell Burndown: Denne kategorien representerer den ideelle trenden med hvor mange timer du trenger å helle inn i prosjektet ditt hver uke for å nå tidsfristen.

• For verdien i Start -kolonnen (B12), bruker du samme formel som B11: = SUMME (B2: B5).
• For resten (C12: J12), kopier = B12-C9 inn i cellen C12 og dra formelen over de resterende cellene (D12: J12).

Kort tid? Last ned Excel -regnearket som ble brukt i denne opplæringen, og sett opp et tilpasset nedbrenningsdiagram på mindre enn fem minutter!

Trinn 2: Lag et linjediagram.

Etter å ha forberedt datasettet ditt, er det på tide å lage et linjediagram.

1. Uthev alle dataene fra tabellen Inndata i diagram (A9: J12).
2. Naviger til Sett inn kategorien.
3. Klikk på "Sett inn linje eller områdediagram" ikon.
4. Velg "Linje.”

Trinn 3: Endre de horisontale aksemerkene.

Hvert prosjekt har en tidslinje. Legg det til diagrammet ved å endre etikettene for de horisontale aksene.

1. Høyreklikk på den horisontale aksen (tallrekken langs bunnen).
2. Velg "Velg Data.”

I vinduet som vises, under Horisontale (kategori) akseetiketter, velg "Redigere”-Knappen.

Merk nå overskriften til den andre tabellen (B8: J8) og klikk "OK”To ganger for å lukke dialogboksen. Legg merke til at fordi du tidligere har skilt de to tabellene, har du full kontroll over verdiene og kan endre dem slik du synes det passer.

Trinn 4: Endre standard diagramtype for serien "Planlagte timer" og "Faktiske timer" og skyv dem til sekundæraksen.

Transform dataserien som representerer de planlagte og faktiske timene til et gruppert kolonnediagram.

1. På selve diagrammet høyreklikker du på linjen for begge Serien "Planlagte timer" eller Serien "Faktiske timer."
2. Velg "Endre seriekarttype.”

Deretter navigerer du til Kombinasjon kategorien og gjør følgende:

1. Til Serien "Planlagte timer" endring "Karttype" til "Gruppert kolonne. ” Sjekk også Sekundærakse eske.
2. Gjenta for Serien "Faktiske timer."
3. Klikk "OK.”

Trinn 5: Endre den sekundære akseskalaen.

Som du kanskje har lagt merke til, i stedet for å være mer som en kirsebær på toppen, tar det grupperte kolonnediagrammet halvparten av plassen, og stjeler all oppmerksomheten fra det primære linjediagrammet. For å omgå problemet, endre skalaen for den sekundære aksen.

Høyreklikk først på den sekundære aksen (kolonnen med tall til høyre) og velg “Format akse.”

I oppgaveruten som dukker opp, i Aksealternativer kategorien, under Grenser, sett Maksimale grenser verdi som samsvarer med den for den primære akseskalaen (den vertikale til venstre for diagrammet).

I vårt tilfelle bør verdien settes til 300 (tallet øverst på den primære akseskalaen).

Trinn 6: Legg til den siste finpussen.

Teknisk sett er jobben gjort, men siden vi nekter å nøye oss med middelmådighet, la oss "kle opp" diagrammet ved å bruke det Excel har å tilby.

Tilpass først den solide linjen som representerer den ideelle trenden. Høyreklikk på den og velg "Formater dataserier.”

Når du er der, gjør du følgende:

1. Bytt til oppgavelinjen som vises Fyll & linjekategorien.
2. Klikk på Linjefarge ikonet og velg mørk grønn.
3. Klikk på Dash Type ikon.
4. Velg "Long Dash.”

Gå nå til linjen som viser gjenværende innsats. Plukke ut Serien "Resterende innsats" og høyreklikk for å åpne "Formater dataserier"Oppgavelinje. Gjør deretter følgende:

1. Bytt til Fyll & linje kategorien.
2. Klikk på Linjefarge ikonet og velg blått.
3. Gå til Markør kategorien.
4. Under Markeringsalternativer, velg "Innebygd”Og tilpasse markørtype og størrelse.
5. Naviger til "Fylle”-Delen umiddelbart under den for å tilordne en tilpasset markørfarge.

Jeg endret også kolonnefargene i det grupperte kolonnediagrammet til noe lettere som et middel til å fremheve linjediagrammet.

Endre diagramtittelen som en siste justering. Du har nå krysset målstreken!

Og voila, du har nettopp lagt til en annen pil i siveren din. Burndown -diagrammer hjelper deg enkelt å se problemer komme langt unna og ta bedre beslutninger når du administrerer prosjektene dine.