Hvordan lage et trinndiagram i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et trinndiagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Trinndiagrammer-som ofte brukes til å analysere prissvingninger og er kuttet av samme duk som linjediagrammer-kommer til unnsetning når du trenger å vise regelmessige eller sporadiske kvantitative sprang i verdier, priser, renter og så videre.

Siden diagrammet ikke støttes i Excel, må du imidlertid gjøre en viss innsats for å plotte det selv. For å spare tid utviklet vi Chart Creator-tillegget, et brukervennlig verktøy for å lage avanserte Excel-diagrammer i løpet av sekunder.

I denne trinnvise opplæringen lærer du hvordan du bygger et enkelt trinndiagram fra bunnen av i Excel:

Starter

La oss anta at du er i ferd med å lansere en massiv markedsføringskampanje for merkevaren din, og for å finne ut hvor du skal plassere annonsekronene dine i 2022.

Når du siver gjennom forskjellige markedsføringskanaler på jakt etter det alternativet som gir best resultater, legger du ut for å plotte et trinndiagram som viser kostnadene for kjøp av e-postmarkedsføring (CAC) fra 2022, den sentrale beregningen som måler kostnadene for markedsføringsinnsats som trengs for å få en ny kunde.

Når det er sagt, her er et eksempel på en tabell som oppsummerer resultatene til markedsføringskanalen i 2022:

I forretninger er tid penger, så la oss komme i gang.

Trinn 1: Klon den originale datatabellen.

Siden det å bygge et trinndiagram medfører mye datamanipulering, må du lage en kopi av tabellen som inneholder de originale dataene for å holde ting mer organisert.

Trinn 2: Dupliser alle verdiene i den klonede tabellen.

Som en løsning for å transformere et linjediagram til et trinndiagram, setter du opp to identiske sett med data som inneholder de samme verdiene i den nyopprettede tabellen.

For å gjøre det, marker alle verdiene i den andre tabellen og trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte cellene. Velg deretter den første tomme cellen under bordet (i vårt tilfelle, D14) og trykk Ctrl + V for å lime inn dataene.

Slik ser det ut i praksis:

Trinn 3: Sorter tabellen etter datokolonnen fra eldste til nyeste.

Det er på tide å legge grunnlaget for de egendefinerte datatikettene du vil lage på veien.

1. Marker hele det klonede bordet (D1: E25).
2. Naviger til Data kategorien.
3. I Sorter og filtrer gruppe, velg "Sortere”-Knappen.
4. I hver rullegardinmeny, sorter etter følgende:
   1. For "Kolonne," plukke ut "Måned” (Kolonne D).
   2. For "Sorter på," plukke ut "Verdier” / “Celleverdier.”
   3. For "Rekkefølge," plukke ut "Eldste til nyeste.”
5. Klikk OK for å lukke dialogboksen.

Trinn 4: Flytt kostnadsverdiene én celle nedover.

Denne enkle teknikken vil spare deg for å måtte skrive verdiene manuelt for hver dato.

Merk alle verdiene fra kolonne CAC (kolonne E) i duplikatbordet. Skyv deretter alt en celle nedover ved å trykke Ctrl + X for å kutte dataene da Ctrl + V i den neste cellen ned (E3) for å lime den inn i sin nye posisjon.

Trinn 5: Fjern de første og siste radene i duplikatbordet.

Når du er der, fjerner du den første og siste raden i den andre tabellen og flytter de gjenværende dataene under kolonneoverskriftene, slik at kolonnene blir jevne igjen.

Marker celler D2 og E2, høyreklikk og velg Slett. Velg i dialogboksen Skift cellene opp. Gjør det samme for celle E25.

Trinn 6: Design de egendefinerte datatikettene.

Vårt neste trinn er å designe tilpassede datatiketter kun for verdiene i diagrammet som gjenspeiler de originale dataene mens de utelater hjelperens datapunkter, som holder alt sammen.

Sett først opp en ny datakategori kalt "Etikett" i kolonnen ved siden av den andre tabellen (i vårt tilfelle kolonne F).

Når du er der, for å lage etikettene som inneholder datoene sammenkoblet med de tilsvarende verdiene, må du slippe løs kraften i IF, CHAR og TEXT -funksjonene. Denne spesielle cocktailen med Excel -funksjoner vil hjelpe oss med å trekke oppgaven:

1	= HVIS (E2E1, TEKST (E2, "$#, ##") & CHAR (10) og TEKST (D2, "mmm"), "")

For de uinnvidde, her er den dekodede versjonen av formelen:

1	= HVIS ({Kostnaden i celle E2} {Kostnaden i celle E1}, TEKST ({Kostnaden i celle E2}, "{Formater verdien som valuta}") & CHAR (10) og TEKST ({Datoen i celle D2 }, "{Formater verdien i månedsformat}"), "")

På vanlig engelsk sammenligner formelen verdiene E1 og E2 mellom seg selv, og hvis de ikke stemmer overens, celle F2 blir fylt med den tilpassede etiketten som viser både den tilsvarende måneden og kostnaden. De CHAR (10) funksjonen forblir konstant og står for et linjeskift. Ellers returnerer formelen en tom verdi.

Slik ser det ut når gummien treffer veien:

Dra nå fyllehåndtaket i nedre høyre hjørne av den valgte cellen helt ned til bunnen av kolonne F for å utføre formelen for de resterende cellene (F3: F24).

Trinn 7: Lag et linjediagram.

Alle hindringer er nå fjernet. Det er på tide å lage et enkelt linjediagram og se hva som skjer.

1. Merk alle cellene som inneholder dato- og kostnadsverdiene (D2: E24).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk på "Sett inn linje eller områdediagram" ikon.
4. Velg "Linje.”

På mirakuløst vis dukker det opp et trinndiagram! En advarsel er imidlertid verdt å nevne. Anta at du satte deg for å analysere resultatene av e -postmarkedsføring bare i løpet av tre måneder i stedet:

Som du kanskje har lagt merke til, ser den horisontale aksen ganske rotete ut. Heldigvis er det like enkelt å fikse problemet som å beskjære erter. Høyreklikk først på den horisontale aksen (etikettene nederst) og velg “Format akse.”

Gjør følgende i oppgaveruten som vises:

1. Bytt til Aksealternativer kategorien.
2. Under Aksetype, velg "Datoakse" radioknapp.
3. Under Enheter, sett Utgangspunkt verdi til "Dager/måned/år, "Avhengig av dine faktiske data.

Nå tilbake til vårt trinndiagram.

Trinn 8: Legg til datatikettene.

Deretter må vi legge til trinndiagrammet de tilpassede datatikettene du tidligere har laget.

Høyreklikk på linjen som illustrerer kostnadssvingningene og velg "Legg til datatiketter.”

Trinn 9: Legg til de egendefinerte datatikettene og kvitt standardetikettverdiene.

Høyreklikk på en av etikettene i diagrammet og velg "Formater datatiketter.”

Når oppgaveruten vises, gjør du følgende:

1. Gå til Etikettalternativer kategorien.
2. Undersøk "Verdi fra celler ” eske.
3. Merk alle verdiene fra kolonne Etikett (F2: F24).
4. Klikk "OK”For å lukke dialogvinduet.
5. Fjern merket for "Verdi" boksen for å fjerne standardetikettene.

Trinn 10: Skyv etikettene over diagramlinjen.

Vi er nesten ferdige! Som en siste berøring må du få etikettene stilt opp på de riktige stedene. Etikettene som representerer kostnadsøkninger vil bli plassert over linjen. Motsatt vil etikettene som viser kostnadsfall bli flyttet ned under linjen.

I Formater datatiketter oppgaveruten under Etikettalternativer kategorien, bla ned til Etikettposisjon og velg alternativet "Ovenfor.”

Trinn 11: Flytt etikettene som viser kostnaden synker ned under diagramlinjen.

Til slutt velger du etikettene en etter en som viser dråpene i CAC og angir Etikettposisjon verdi for hver til "Under.”

For en siste justering, gjør etikettene fet (Hjem -fanen> Font) og endre diagramtittelen. Trinndiagrammet ditt er klart.

Så der har du det: mer informasjon som fører til bedre beslutninger, alt takket være trinndiagrammet ditt!