Hvordan lage et paneldiagram i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et paneldiagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et paneldiagram (også kalt et espalierdiagram eller et lite multiplum) er et sett med lignende mindre diagrammer sammenlignet side om side og delt med skilletegn. Siden disse minikartene deler de samme aksene og måles på samme skala, konsoliderer et paneldiagram dem alle på ett sted.

Ikke bare lar diagrammet deg pent vise mer informasjon, det hjelper deg også raskt å sammenligne eller analysere forholdet mellom flere datasett samtidig, samtidig som du sparer mye plass på dashbordet.

Som et eksempel, ta en titt på paneldiagrammet nedenfor, som kombinerer fire separate linjediagrammer som sammenligner årsinntektene til Orange Ltd- og Banana Ltd -franchisetakere i fire stater de siste seks årene.

Som du kan se, illustrerer paneldiagrammet en bunnløs brønn med nyttige data, i motsetning til virvaret av linjer du ville ende opp med å få hvis du bare valgte den innebygde motparten.

Dessverre støttes ikke denne diagramtypen i Excel, noe som betyr at du må bygge den manuelt selv. Men før vi begynner, sjekk ut Chart Creator-tillegget, et allsidig verktøy for å lage avanserte Excel-diagrammer og grafer med bare noen få klikk.

I denne opplæringen lærer du hvordan du plotter et tilpassbart paneldiagram i Excel fra bunnen av.

Starter

For å illustrere trinnene du må følge, må vi starte med noen data. Som du kanskje allerede har gjettet, kommer vi til å sammenligne den historiske meritlisten for franchisetakerne til to selskaper, Orange Ltd og Banana Ltd, i fire forskjellige stater-Iowa, Minnesota, Texas og Utah.

Med alt det sagt, bør du vurdere følgende tabell:

La oss dekke hver kolonne mer detaljert.

• Stat - Denne kolonnen representerer kategoriene som diagrammet vil bli delt opp i mindre diagrammer (paneler). I vårt tilfelle illustrerer hvert mini -linjediagram ytelsesdynamikken for hver av delstatene.
• År - Denne kolonnen bestemmer den horisontale akseskalaen. Verdiene og formateringen skal være identiske på tvers av alle paneler.
• Orange Ltd og Banana Ltd - Dette er dine faktiske verdier. Vi kommer til å bruke bare to sett med data til illustrasjonsformål, men med metoden vist i denne opplæringen er himmelen grensen.

Til slutt vil vi at dataene våre skal se slik ut:

Teknisk sett kan du manipulere dataene manuelt (hopper til Trinn #5). Denne tilnærmingen kan være å foretrekke hvis dataene dine er enkle. Ellers viser vi deg hvordan du bruker en pivottabell for å manipulere dataene til det nødvendige formatet.

Så, la oss dykke rett inn.

Trinn 1: Legg til separatorene.

Før du kan lage et paneldiagram, må du organisere dataene dine på riktig måte.

Først til høyre for de faktiske dataene dine (kolonne E), sett opp en hjelperkolonne som heter “Separator.”Hensikten med denne kolonnen er å dele dataene i to vekslende kategorier-uttrykt med verdiene 1 og 2-for å legge grunnlaget for det fremtidige pivottabellen.

Skriv "1"I hver tilsvarende celle i kolonnen Separator som tilhører den første kategorien, Iowa (E2: E7). Skriv deretter "2"I alle de respektive cellene som faller inn i den andre kategorien, Minnesota (E8: E13).

På samme måte fyller du ut de resterende tomme cellene i kolonnen, og veksler mellom de to separatorverdiene mens du går fra stat til stat.

Trinn 2: Legg til et pivottabell.

Når du er ferdig Trinn 1, opprett et pivottabell.

1. Uthev hvilken som helst celle i datasettområdet (A1: E25).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Velg "Pivottabell.”

Når Lag pivottabell dialogboksen vises, velg "Eksisterende regneark,"Merk en tom celle i nærheten av de faktiske dataene dine (G1), og klikk "OK.”

Trinn 3: Utform oppsettet til pivottabellen.

Umiddelbart etter at pivottabellen din er opprettet, vil Pivottabellfelt oppgaveruten vil dukke opp. I denne oppgaveruten flytter du elementene i feltlisten til følgende rekkefølge-rekkefølgen er viktig-for å endre oppsettet til den nye pivottabellen:

1. Bevege seg "Stat"Og"År" til "Rader.”
2. Bevege seg "Separator" til "Kolonner.”
3. Bevege seg "Orange Ltd."Og"Banana Ltd." til "Verdier.”

På dette tidspunktet bør pivottabellen din se slik ut:

Endre nå oppsettstypen og fjern de overflødige tabellelementene.

1. Velg en celle i pivottabellen (G4: L26).
2. Naviger til Design kategorien.
3. Klikk "Rapportoppsett.”
4. Velg "Vis i tabellform.”

Fremdeles i Design fanen, klikk på "Totalsummer"Ikon og velg"Av for rader og kolonner"Fra rullegardinmenyen.

Klikk deretter "Delsummer"Og velg"Ikke vis delsummer.”

Etter at du har fulgt alle trinnene, bør pivottabellen formateres på denne måten:

Trinn 4: Pakk ut dataene fra pivottabellen.

Siden du ikke vil bygge et pivottabell (nei, det gjør du ikke), er det på tide å skille dataene fra pivottabellen. Kopier alle verdiene fra pivottabellen (G4: L27) inn i de tomme cellene ved siden av. (En tom kolonne mellom datasettene vil bidra til å unngå forvirring.)

Overskriftsraden (P3: S3) i den nyopprettede tabellen er ansvarlig for å vise diagramlegendelementer, så la oss legge dem til raskt også.

Siden pivottabellen effektivt delte dataene i to kvasi-linjediagrammer, bør overskriftsraden din se slik ut:

Trinn 5: Lag et linjediagram.

Til slutt, plott et vanlig linjediagram og se hva som skjer.

1. Merk tabellen som inneholder dataene hentet fra pivottabellen (N3: S27).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk på "Sett inn linje eller områdediagram”-Knappen.
4. Velg "Linje.”

Trinn 6: Gjør linjefargene konsistente.

Som du kan se, opprettet Excel et linjediagram med fire forskjellige dataserier. Forene disse dataene ved å bruke de samme fargene for hvert selskap.

Høyreklikk på en dataserie og velg "Formater dataserier.”

I Formater dataserier gjør du følgende:

1. Bytt til Fyll & linje kategorien.
2. Under "Linje," plukke ut "Solid linje.”
3. Klikk på "Konturfarge”-Ikonet og velg fargen din fra paletten. (Gjenta for hver linje.)
4. Dobbeltsjekk diagramlegenden for å sikre at du har matchet fargene på riktig måte.

Trinn 7: Lag skillelinjene.

Oppgaven kan ikke virke som noe spesielt, men det er ikke så enkelt som det høres ut. Ja, du kan ganske enkelt tegne linjene ved hjelp av innebygde former, men de vil ende opp med å bli feilplassert hver gang du endrer størrelsen på diagrammet.

Så vi kommer til å bruke vertikale feillinjer i stedet, som vil bli plassert mellom hvert panel, akkurat der Y -aksen krysser kategoriaksen.

For å løse problemet må du imidlertid hoppe gjennom noen bøyler. La oss først lage hjelpediagramdataene:

1. Sett opp et eget dummybord nøyaktig samme måte slik du ser det på skjermbildet nedenfor. La cellen ligge U4 tom for å få ting til å fungere og skrive "Skillevegger”Inn V4.
2. Skriv "0”Inn V5 og kopier det ned. Antall rader som inneholder verdier i tabellen representerer hvor mange feillinjer som til slutt vil bli opprettet. I dette tilfellet trenger vi tre feillinjer, så det vil være tre celler med "0" i dem.
3. Skriv "=COUNTA (O4: O9) +0,5”Inn U5.

Formelen beregner antall x-akse skalaverdier som brukes for ett panel og beregner midtpunktet for å plassere linjene på X-aksen akkurat der de to aksene møtes.

Skriv nå "=U5+COUNTA (O4: O9) ” inn i U6 og kopier den ned i U7.

Når du har satt opp hjelperetabellen, setter du inn dataene i paneldiagrammet.

1. Merk alle verdiene i hjelpetabellen, bortsett fra overskriftsraden (U4: V7).
2. Velg diagramområdet.
3. Gå til Hjem kategorien.
4. Klikk "Lim inn.”
5. Velg "Lim inn spesial.”

Følg noen få enkle trinn i dialogboksen som vises:

1. Under "Legg til celler som," plukke ut "Ny serie.”
2. Under "Verdier (Y) i,"Velg"Kolonner.”
3. Undersøk "Serienavn på første rad"Og"Kategorier (X -etiketter) i første kolonne" esker.
4. Klikk "OK.”

Trinn 8: Endre diagramtypen for dummy -serien.

Høyreklikk på den nylig tilføyde dataserien (Serien "Dividers") og velg "Endre seriekarttype.”

Til Serien "Dividers" endring "Diagramtype" til "Spred med rette linjer.”

Trinn 9: Endre sekundæraksene.

Fjern først den sekundære horisontale aksen. Høyreklikk på tallene øverst på diagrammet og velg "Slett.”

Høyreklikk deretter på den sekundære vertikale aksen langs høyre side av diagrammet og velg "Format akse.”

I Format akse oppgave -ruten, satt i stein, akseskalaområdene:

1. Bytt til Aksealternativer kategorien.
2. Endre Minimumsgrenser verdi til "0.”
3. Sett Maksimale grenser verdi til "1.”

I den samme kategorien blar du ned til Etiketter seksjon og endre "Etikettposisjon" til "Ingen”For å skjule akseskalaen-hvis du bare sletter den, vil det ødelegge diagrammet.

Trinn 10: Legg til feilfelt.

Grunnlaget er nå lagt, noe som betyr at du endelig kan legge til feillinjene.

1. Plukke ut Serien "Dividers."
2. Klikk på Kartelementer ikon.
3. Klikk på pilen ved siden av "Feilfelt."
4. Velg "Flere valg.”

I Formatfeillinjer oppgaveruten, endre skilletegnene.

1. Bytt til Feilfeltalternativer kategorien.
2. Under "Retning,"Velg"Plus.”
3. Under "Sluttstil," plukke ut "Ingen Cap.”
4. Under "Feilbeløp," endring "Fast verdi" til "1.”

Trinn 11: Skjul hjelpediagramelementene.

Som det siste trinnet fjerner du det underliggende sekundære spredningsdiagrammet, horisontale feillinjer og dupliserte forklaringselementer.

La oss behandle dummy -serien først. Plukke ut Serien "Dividers" naviger til Formater dataserier oppgaveruten, og i Serialternativer kategorien, velg "Ingen linje.”

Fjern nå de horisontale feillinjene og hvert legendeelement lagret for "Orange Ltd."Og"Banana Ltd."Ved å velge hvert element, høyreklikke og velge"Slett. ” Ved slutten av dette trinnet bør paneldiagrammet se slik ut:

Endre diagramtittelen, og du har det fantastiske paneldiagrammet klart til å gå!