Lag kolonnediagrammer i Excel - gruppert - stablet - gratis mal

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du oppretter og redigerer kolonnediagrammer i Excel.

Kolonnediagrammer er et populært alternativ for presentasjoner. De får poenget sitt frem uten mye forklaring. Men de brukes også feil av de som ikke forstår bruken av dem.

Et annet lignende diagram er stolpediagrammer, som i hovedsak er kolonnediagrammer som er snudd på sidene. De tjener et lignende formål, men fungerer i noen tilfeller bedre enn andre. Søylediagrammer vil bli dekket i en annen opplæring.

Følgende viser de forskjellige diagramtypene for både kolonne og stolpe:

De tre forskjellige typene kolonnediagrammer er:

1. Klynge -hvert dataelement plasseres side om side. Den viser en sammenligning av grupperte elementer i en kategori. For dataene ovenfor er denne kategorien salg etter region. Hver stolpe i en klynge representerer regionen. Hver klynge er gruppert etter måned.
2. Stablet - dataene er de samme, men hvert element er stablet. Den generelle kolonnen representerer det totale salget for den kolonnen. Hver vare (region) representerer elementets bidrag til den totale summen.
3. 100% stablet - Denne typen diagram er ment å være en forbedring i forhold til sektordiagrammer. Den viser andelen av hver datakomponent, omtrent som et sektordiagram. Imidlertid kan sammenligninger gjøres enklere fra en kolonne til den neste.

Med Excel kan du lage disse diagrammene med bare noen få klikk på en knapp.

Klyngede kolonnediagrammer

Følg disse trinnene for å lage et gruppert kolonnediagram:

1. Velg dataene du vil inkludere for diagrammet.
2. Velg Sett inn menyalternativ.
3. Klikk på "Sett inn kolonne eller stolpediagram" ikon.
4. Velg "Gruppert kolonne.”

Merk: Disse trinnene kan variere noe avhengig av Excel -versjonen. Dette kan være tilfelle for hver seksjon i denne opplæringen.

Stablede kolonnediagrammer

Klikk på dette alternativet i stedet for å lage et stablet kolonnediagram:

100% stablet kolonnediagram

Denne diagramstilen ligner det stablede kolonnediagrammet. Forskjellen er at komponentdelene vanligvis legger opp til 100%. For å lage denne diagrammet, velg dette alternativet i stedet:

Endre diagramtyper

Etter at du har opprettet et diagram, er det enkelt å bytte til en annen diagramtype:

1. Velg diagrammet du vil endre.
2. Diagrammet vil gjøre Kartdesign menyalternativet vises. Klikk på denne varen.
3. Klikk på Endre diagramtype.
4. Den nåværende stilen du først valgte, blir valgt. Klikk på noen av de andre alternativene.

Bytt rad og kolonne

Du har også muligheten til å bytte rad og kolonne for å endre x-aksens verdier:

1. Velg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt.)
2. Velg "Kartdesign”Menyalternativ.
3. Klikk på Bytt rad/kolonne

Nå byttes de grafiske dataene ut:

Redigeringsalternativer for kolonnediagrammer

Excel lar deg tilpasse stort sett alle aspekter av diagrammer. Nedenfor går vi gjennom noen tilpasningsmuligheter.

Rediger diagramtittel

Først vil vi endre diagramtittelen til noe beskrivende.

1. Klikk på Diagramtittel
2. Marker teksten
3. Endre teksten til "Salg etter region" - eller hva du vil.

Flytt og endre størrelse på diagramobjekter

Deretter flytter vi Kartområde og flytte og endre størrelsen på Chart Legend. For å flytte diagramobjekter, velg og dra dem til ønsket plassering:

Kartelementer

De Kartelementer velgeren lar deg raskt endre vanlige innstillinger for Kartelementer.

1. Klikk på Diagram
2. trykk grønn pil

Du kan se at du raskt kan gjøre endringer i forskjellige diagramelementer og se endringene dine i sanntid.

Du får tilgang til flere alternativer ved å klikke på den svarte pilen til høyre for et diagramelement:

Kartelementer - Avansert

Når du arbeider med dataserier, Kartelementer velgeren kan justere alle dataseriene samtidig eller individuelle serier.

La oss legge til datatiketter i bare dataseriene i USA (blå).

1. Velg Dataserier
2. Klikk på Grønn pil
3. Klikk Datatiketter

I stedet, hvis du gjentar prosessen uten å velge en person Dataserier du søker Datatiketter til alle Dataserier.

Kartelementer - Høyreklikk

Høyreklikk på Chart Elements gir deg de fleste tilpasningsalternativene. La oss formatere diagrammet y-aksen.

1. Høyreklikk på y-aksen
2. Plukke ut Format akse
3. Klikk på Nummer alternativ
4. Endre Nummerformatering fra Generell til Nummer
5. Sett Desimaler til 0

Betraktninger med kolonnediagrammer

Kolonnediagrammer av alle varianter er et populært valg for datavisualisering. Imidlertid er de ikke alltid det riktige valget. For eksempel er stablet kolonnediagram bra for datapunkter som bidrar til den totale summen. Hvis du prøver å sammenligne to datapunkter som ikke er like, vil de stablede kolonnene fortsatt bli lagt til.

Anta for eksempel at du sammenligner avkastningen til to aksjer, Apple og Microsoft. Hvis avkastningen på en gitt dag for Apple er 11,98% og for Microsoft er 14,22%, vil den stablede kolonnen for den dagen vise totalt 11,98% + 14,22% for totalt 26,20%. Denne summen representerer ikke noe meningsfylt. Hvis du sammenlignet bransjen til utviklingsselskaper for operativsystemer, ville prosentandelene representere bidraget fra hvert datapunkt til totalt 26,20%.

Et gruppert kolonnediagram er en forbedring, men du vil legge merke til at kartleggingen legger til manglende datopunkter. Aksjer i USA handler ikke i helgene. Disse helgene er inkludert i diagrammet, selv om det ikke er datapunkter. Selv om du justerte diagrammet for å fjerne de manglende elementene, kan meldingen du vil formidle bli uklar:

Proportjonelle problemer

Når forskjellene for stablede kolonnediagrammer er store, blir data enten forvrengt eller verdier går tapt. For eksempel er Google den anerkjente lederen innen søkemotorområdet, med en markedsandel på godt over 86%. Det mister litt av sin markedsandel til Bing/Yahoo og andre mindre spillere, men å vise dette på et stablet kolonnediagram viser ikke betydningen ordentlig. Ta en titt på følgende diagram:

Når du oppretter et stablet kolonnediagram med standardinnstillingene, vil det skalere visningen som starter med den vertikale aksen som starter med 80%. Når man sammenligner kolonnene visuelt, ser det ikke ut til at Google har 90,28% av markedsandelen og Bing/Yahoo bare har 6,58%.

Dette alternativet kan justeres for å senke startverdien for den vertikale aksen. For eksempel, når du endrer det fra 80% til 30%, er skildringen av Googles dominans mer uttalt. Men verdiene for kategorien Annen går helt tapt:

Alternative kartalternativer enn kolonnediagrammer

Kolonnediagrammer er et populært valg, men de er ikke de eneste som er tilgjengelige. Excel har en funksjon som anbefaler diagrammer basert på dataene du har markert. Denne funksjonen anbefaler ikke alltid det beste valget, men det er et godt utgangspunkt.

Følg trinnene nedenfor for å få tilgang:

1. Velg data eller en eksisterende diagram laget av dataene.
2. Velg Anbefalte diagrammer
3. Velg fra listen over anbefalte diagrammer.
4. Bla nedover for flere alternativer.

Å velge de riktige kartalternativene krever øvelse. Det er nyttig å se attraktive visualiseringer fra presentasjoner du ser på nettet eller finnes i dokumenter og regneark på datamaskinen. Ta en kritisk titt på diagrammer du ser for å avgjøre om de gir mening for dataene. Er meldingen klar fra diagrammet alene? Hvis seerne på diagrammene dine må stole på teksten for å forklare diagrammene, kan det være lurt å prøve en annen diagramtype. Tilbakemeldinger fra seerne dine vil være din største allierte.