Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du klassifiserer formler i Excel og Google Sheets.
For å gi en score som er oppnådd i en oppgave, kan vi bruke VLOOKUP- eller IF -funksjonene.
VLOOKUP -funksjon
VLOOKUP -funksjonen søker etter en verdi i kolonnen lengst til venstre i en tabell og returnerer deretter en verdi et angitt antall kolonner til høyre fra verdien som ble funnet.
For det første må vi ha en tabell med oppslagsverdiene i den.
Den oppnådde prosentandelen vil være i den første kolonnen, mens den tilsvarende bokstavkarakteren vil være i den andre kolonnen. Du vil legge merke til at tabellen er sortert fra laveste til høyeste karakter - dette er viktig som du vil se i neste avsnitt.
Deretter skriver vi VLOOKUP -formelen der det er nødvendig. I syntaksen til VLOOKUP, etter at vi har spesifisert kolonnen for å returnere fra oppslaget, får vi deretter muligheten til å lete etter en EKSAKT samsvar, eller en APPROXIMATE match.
| 1 | = VLOOKUP (C5, $ F $ 5: $ G $ 16,2, TRUE) |
Vi kommer derfor til å slå opp verdien i C5 fra området F5: G16 og returnere verdien fra den andre kolonnen. Derfor, når verdien er funnet i kolonne F, blir den tilsvarende verdien i kolonne G returnert.
Legg merke til at vi har brukt ordet TRUE i det siste argumentet i VLOOKUP - dette betyr at det vil oppnås en APPROKSIMAT treff i oppslaget. Dette gjør at letingen kan finne den nærmeste matchen til 95% i C5 - i dette tilfellet er 93% lagret i F16.
Når en VLOOKUP bruker det SANNE argumentet for kampen, begynner det å se opp fra BUNNEN i tabellen, noe som er grunnen til at det er så viktig å ha tabellen sortert fra minste til største for å få riktig bokstavkarakter.
Siden vi har brukt en absolutt referanse (F4 eller $ -tegnet) for tabellen - $ F $ 5: $ G $ 16, kan vi kopiere denne formelen ned fra rad 5 til rad 10 for å få karakterene for hver av oppgavene.
IF -funksjon
IF -funksjonen vil også arbeide for å få riktig bokstavkarakter for oppgavene; Det vil imidlertid være en mye lengre formel, ettersom du må bruke flere nestede IF -setninger for å oppnå riktig karakter.
For det første kan vi bruke en IF -funksjon for å slå opp fire enkle karakterer - A, B, C og D.
| 1 | = IF (C5> 90%, "A", IF (C5> 80%, "B", IF (C5> 70%, "C", IF (C5> 60%, "D", "F")) )) |
Denne formelen inneholder 4 nestede
uttalelser og vil rangere prosentandelene basert på de fire bokstavkarakterene som er oppgitt.
Hvis vi ønsker å bryte ned karakteren ytterligere, som med VLOOKUP -funksjonen, kan vi legge flere IF -setninger inn i formelen der IF -setningen kan slå opp bokstavkarakteren i en tilsvarende tabell.
| 1 | = HVIS (C5> = $ F $ 16, $ G $ 16, IF (C5> = $ F $ 15, $ G $ 15, IF (C5> = $ F $ 14, $ G $ 14, IF (C5> = $ F $ 13, $ G $ 13, IF (C5> = $ F $ 12, $ G $ 9, IF (C5> = $ F $ 11, $ G $ 11, IF (C5> = $ F $ 10, $ G $ 10, IF (C5> = $ F $ 9) , $ G $ 9, IF (C5> = $ F $ 8, $ G $ 8, IF (C5> = $ F $ 7, $ G $ 7, IF (C5> = $ F $ 6, $ G $ 6, $ G $ 5))) )))))))))) |
Som med oppslagsfunksjonen, kan vi deretter kopiere formelen ned til resten av radene.
Vektlagt gjennomsnitt
Et veid gjennomsnitt er når oppgaver på et emne varierer i kredittverdien som de teller mot det endelige kurspoenget som er beregnet. For eksempel, i løpet av et år, kan en student gjøre opplæringsprogrammer, klassetester og eksamener. Eksamenene kan telle mer mot sluttkarakteren for emnet enn klassetestene med opplæringsprogrammer.
Vektningskolonnen i eksemplet ovenfor legger opp til 100% totalkarakter for kurset. Hver oppgave har en vekting tildelt. For å regne ut studiepoengene som er mottatt for hver oppgave, må vi multiplisere prosentandelen mottatt med vektingen av oppgaven.
Kreditten mottatt for 1st Tut er derfor 4,75% av 5% vektingen tilgjengelig for oppgaven. Vi kan deretter kopiere den formelen for å få studiepoengene mottatt for hver av oppgavene.
Når vi har gjort dette, kan vi oppsummere den mottatte studiepoengkolonnen for å se sluttkurset veid gjennomsnittskarakter.
For å se forskjellen mellom det veide gjennomsnittet og det normale gjennomsnittet, kan vi legge sammen karakterene som er mottatt for alle oppgavene, og deretter dele disse med antall oppgaver.
Du vil legge merke til når det gjelder denne studenten; det veide gjennomsnittet er lavere enn standardgjennomsnittet på grunn av hans dårlige prestasjoner i eksamen 2!
Slik vurderer du formler i Google Regneark
Alle eksemplene forklart ovenfor fungerer på samme måte i Google -ark som i Excel.
LINK TIL <>
