Hvordan lage en Ogive -graf i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager en ogiv -graf i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

En ogiv -graf (også kjent som en kumulativ frekvensgraf) er en graf som brukes i statistikk for å illustrere kumulative frekvenser, som måles ved å legge hver frekvens (antall observasjoner) til summen av frekvensene foran den i datasettet.

Med andre ord betyr uttrykket "kumulativ frekvens" at du legger til verdier etter hvert.

Formålet med diagrammet er å vise det totale antallet datapunkter i datasettet som er mindre enn eller lik en bestemt verdi. Det hjelper oss raskt å undersøke hvor mange observasjoner (frekvenser) som faller inn i et bestemt område på tvers av hele datasettet.

Siden diagrammet ikke støttes i Excel, må du imidlertid legge ned litt arbeid for å lage det fra bunnen av. Og det er her Chart Creator-tillegget spiller inn, et kraftig verktøy for å bygge avanserte Excel-diagrammer med bare noen få klikk.

I denne opplæringen lærer du hvordan du beregner kumulative frekvenser og lager denne ogive grafen i Excel fra grunnen:

Starter

For illustrasjonsformål, anta at du jobber som statistiker i et større selskap med filialer over hele verden.

Du har blitt tildelt oppgaven med å analysere årslønnene til 100 globale kundestøtteansvarlige på tvers av alle grenene-åpenbart er kompensasjonen forskjellig fra land til land.

Med det satte du deg for å plotte en ogiv graf ved å bruke dataene i tabellen nedenfor:

Noen få ord på hvert element:

• Årlig lønn: Denne kategoriske variabelen representerer klassegrensene-eller, i statistisk språk, hyllene-som setter grensene mellom lønnsområdene. Med andre ord, det er hvordan vi kategoriserer observasjonene.
• Frekvens: Denne kvantitative variabelen illustrerer antall ganger en gitt observasjon finner sted i et datasett. I vårt tilfelle viser det hvor mange bedriftsarbeidere som tjener årslønnen som faller inn i et bestemt lønnsintervall.

La oss begynne på jobb nå.

Trinn 1: Lag et hjelperbord.

Først av alt, sett opp et hjelpetabell for å gi deg et sted å beregne alle diagramdataene som er nødvendige for å plotte ogive -grafen.

Kolonnene i denne hjelperetabellen går som følger:

• Klassegrenser: Denne kolonnen vil definere ogive -intervaller basert på de faktiske klassegrensene.
• Kumulativ frekvens: Denne kolonnen vil inneholde alle de kumulative frekvensene du vil beregne lenger ned på veien.

Trinn 2: Definer klassegrensene.

La oss fylle opp kolonnen merket rett utenfor flaggermuset Klassegrenser (kolonne D).

Etter konvensjon, den første tomme cellen i kolonnen (D2) må være lik den aller laveste klassegrensen i hele datasettet (i vårt tilfelle er det $0-Du kan egentlig ikke gå noe lavere enn det).

Når vi beveger oss nedover kolonnen, skal de påfølgende cellene fylles med overklassegrenser (det høyere tallet) for hvert lønnsområde, inkludert den første som ble brukt for å oppnå den laveste klassegrensen (A2: A11). Ta for eksempel lønnsområdet fra $ 0 til $ 10.000 (A2).

I så fall er grensen for overklassen $ 10 000 mens grensen for lavere klasse er lik $ 0 (som vi legger inn D2). Du vil deretter sette $ 10.000 i den neste cellen (D3). Det neste lønnsområdet er $ 10.000 til $ 20.000 (A3). Du vil ta overklassegrensen på $ 20 000 og legge den inn D4. Fortsett prosessen nedover listen.

Det kan høres ut som rakettvitenskap, men i virkeligheten er algoritmen latterlig enkel. Slik ser det ut i praksis:

Trinn 3: Beregn de kumulative frekvensene.

Etter å ha angitt intervallene, er det på tide å beregne de kumulative frekvensene for kolonne E.

Igjen, etter konvensjon, siden du alltid bør starte en telling fra null, skriver du "0"Inn i den første tomme cellen i kolonnen (E3).

Når det gjelder resten, her er formelen som passer for alle, du må kopiere til cellen E3 for å bestemme de gjenværende verdiene:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)

Denne formelen låser cellen B2 og beregner summen av verdiene innenfor det angitte området, og sparer deg tid for å legge sammen verdiene på egen hånd. Slik skal det se ut:

Dra fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av den valgte cellen E3 helt ned til bunnen av kolonne E for å kopiere formelen til de resterende cellene (E4: E12).

Trinn 4: Plott den ogive grafen.

Til slutt kan du nå sette alle puslespillbitene sammen for å plotte den ogive grafen.

1. Merk alle verdiene i hjelpetabellen (kolonnene D og E).
2. Gå til Sett innkategorien.
3. Velg "Sett inn Scatter (X, Y) eller Bubble Chart”-Knappen.
4. Velg "Spred med rette linjer og markører.”

Trinn #5: Endre den horisontale akseskalaen.

Teknisk sett kan du stoppe her, men et slikt ogiv ville være vanskelig å lese uten å klargjøre dataene ved å legge til noen flere detaljer.

Så la oss gjøre det mer informativt ved å endre de små tingene som betyr noe som de sier, djevelen er i detalj. Først vil vi tinker med den horisontale akseskalaen.

Høyreklikk på den horisontale aksen (tallene nederst) og velg “Format akse”Fra menyen som vises.

Gjør følgende i oppgaveruten som dukker opp:

1. Naviger til Aksealternativer kategorien.
2. Sett Minimumsgrenser verdi til tallet som representerer den laveste klassegrensen i datasettet (0).
3. Endre Maksimale grenser verdi til tallet som tilsvarer den høyeste klassegrensen i datasettet (100,000).
4. Sett Major enhetsverdi til klassebredden basert på dine faktiske data, avstanden mellom de øvre og nedre grensene for en hvilken som helst klasse i datasettet (10,000).

Trinn 6: Endre skalaen for den vertikale aksen.

Uten å lukke ruten, hopper du til den vertikale aksen (tallene langs venstre side) og angir med samme tegn Maksimale grenser verdi til den totale mengden av observasjonene (100).

Trinn 7: Legg til datatikettene.

Når vi fortsetter å polere grafen, er det neste logiske trinnet å legge til datatikettene.

For å gjøre det, høyreklikker du bare på diagramlinjen og velger "Legg til datatiketter.”

Trinn 8: Flytt datatikettene.

Det er viktig å flytte etikettene opp for å hindre at de overlapper diagramlinjen. Høyreklikk på hvilken som helst datatikett og velg "Formater datatiketter.”

Derfra er det bare et par klikk unna å endre etikettposisjoner:

1. Klikk på "Etikettalternativer" ikon.
2. Under Etikettposisjon, velg "Ovenfor.”

Gjør også etikettene fet (Hjem -fanen> Font) så de skiller seg ut.

Trinn 9: Legg til aksetitlene.

Her kommer det siste trinnet før du kaller det en dag: å legge til aksetitlene.

1. Velg diagramplottet.
2. Gå til Design kategorien.
3. Klikk på "Legg til diagramelement”-Knappen.
4. Velg "Aksetittler.”
5. Velg begge "Primær Horisontal"Og"Primær vertikal”Fra menyen som vises.

Gi nytt navn til diagrammet og aksetittlene. Ikke glem at du kan strekke diagrammet for å gjøre det større for å unngå overlappende data om nødvendig.

Gratulerer med å lage din egen ogive graf!

Du har nå all informasjonen du trenger for å lage flotte ogive grafer fra bunnen av i Excel for å få en bunnløs brønn med kritiske data for bedre beslutningstaking.