Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du oppretter og redigerer områdediagrammer i Excel.
Områdediagrammer
Arealdiagrammer brukes vanligvis til å vise informasjon om tidsserier. Det ligner på et linjediagram, men fremhever data på en mer uttalt måte.
Som mange andre Excel -diagramtyper har områdediagrammet tre varianter:
- Områdediagram
- Stablet områdediagram
- 100% stablet arealdiagram.
Arealdiagrammet sammenligner størrelser mellom serier, mens stablet og 100% stablet arealdiagram sammenligner bidrag til totalt.
Forbereder dataene
Dataforberedelse er veldig viktig med områdediagrammer. Dataene med de største verdiene bør være først i serien. Ellers vil de andre elementene gå seg vill bak dataelementet med de største verdiene. Se på dette eksempelet:
SPY -diagramkomponenten dominerer da den inneholder de høyeste verdiene og dekker de andre elementene. La oss i stedet organisere dataene våre slik:
Opprette et områdediagram
Følg disse trinnene for å lage et områdediagram:
- Velg dataene du vil inkludere for diagrammet.
- Velg Sett inn menyalternativ.
- Klikk på "Sett inn linje eller områdediagram" ikon.
- Velg "2-D-område.”
Merk: Disse trinnene kan variere noe avhengig av Excel -versjonen. Dette kan være tilfelle for hver seksjon i denne opplæringen.
Opprette diagrammer med stablet område
For å lage et stablet arealdiagram, klikk på dette alternativet i stedet:
Lag 100% stablet områdediagram
100% stablet arealdiagram viser det samlede bidraget til en datakategori. Hvert element i dataserien viser bidraget i forhold til totalen. Den numeriske informasjonen er avbildet som prosenter, og tillegg av alle komponentene skal være 100%.
For å lage et 100% stablet områdediagram, klikk på dette alternativet i stedet:
Endre diagramtyper
Excel's kartalternativer gjør det enkelt å endre typer:
- Velg diagrammet du vil endre.
- De Kartdesign menyalternativet vises. Klikk på alternativet.
- Klikk på Endre diagramtype.
- Den nåværende stilen du først valgte, blir valgt. Klikk på noen av de andre alternativene.
Bytt rad og kolonne
Noen ganger vil kartveiviseren i Excel tolke dataene feil og plassere radene der kolonnene skal være. Excel tilbyr en rask løsning ved å bytte rader og kolonner.
Følg denne fremgangsmåten hvis du vil bytte rad og kolonne:
- Velg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt).
- Velg "Kartdesign”Menyalternativ.
- Klikk på Bytt rad/kolonne.
Nå byttes de grafiske dataene ut:
For å bytte tilbake, trykker du bare på Endre rad/kolonne -alternativet igjen.
Redigeringsalternativer for områdediagrammer
Excel lar deg tilpasse stort sett alle aspekter av områdediagrammer. Nedenfor går vi gjennom noen få tilpasningsmuligheter.
Rediger diagramtittel
Tittelen bør alltid endres til noe beskrivende, som følger:
- Klikk på diagramtittelen
- Marker teksten
- Endre teksten til "Søkemotor markedsandel” - eller hva du vil.
Redigere og flytte individuelle diagramobjekter
Hvert diagram består av flere objekter som kan velges og endres. De kan flyttes, endres i størrelse, og standard tekstalternativer (skriftstørrelser, farger) kan brukes:
Tilpass diagramelementer
Kartelementer lar deg endre innstillingene for diagrammene dine på et praktisk sted. Å få tilgang:
- Klikk på Diagram
- Velg alternativet Grønt pluss (+)
Som vist gjøres endringer i sanntid, og alternativene vil avhenge av diagramtypen du har valgt. Animasjonen viser hvilke typer som er tilgjengelige for områdediagrammer.
Flere alternativer er tilgjengelige ved å velge den svarte pilen:
Kartelementer - Avansert
For dataserien har du muligheten til å endre alle elementene i serien eller individuelle elementer.
La oss legge til datatiketter i dataserien for Bing (oransje elementer).
- Velg dataserien (oransje)
- Klikk på Green Plus (+)
- Klikk på alternativet Datatiketter, og merk av for
Hvis du vil bruke datatikettene på alle seriene, må du kontrollere at ingen enkelt etikett er valgt (opphev markeringen) og bruke alternativet Data Label:
Hensyn med områdediagrammer
Med standardalternativene for arealdiagrammer, hvis noen av elementene i dataene blir dekket av de dominerende dataelementene (større tall), bør du vurdere å bruke et alternativt kartalternativ. Kartfunksjonene dine bør ikke kreve at du gjør endringer i dataene dine for at diagrammet skal fungere skikkelig. Å vise ett element når det er tre i en dataserie vil sannsynligvis forvirre forbrukerne av disse diagrammene.
Alternativer inkluderer linjediagrammer, stablet område eller 100% stablet område. For det 100% stablede området kan du også vurdere et kakediagram. Alternativene i Excel gjør det enkelt å bytte, så det anbefales å eksperimentere med de forskjellige alternativene.
Områdediagrammer blir rotete når du inkluderer for mange elementer i en dataserie. Antall elementer som utgjør for mange er et dømmekall. Den gylne regelen for kartlegging er at publikummet ditt skal kunne tolke meldingen uten mye forklaring. De bør kunne gjøre dette innen sekunder etter at de har sett diagrammet.
Som du kan se, er områdediagrammet med tittelen "For mange varer?" viser ikke alle datapunktene i serien. Linjediagrammet kan være et bedre alternativ, i dette tilfellet.
Du kan bestemme at selv linjediagrammet som er vist ovenfor er for opptatt. Noen ganger kan du løse problemene med travle diagrammer ved å kartlegge samlinger av dataene dine. For eksempel, hvis dataene dine inneholder daglige frekvenser, kan du prøve å rulle dem opp til månedlig eller kvartalsvis. Diagrammene vil ha langt færre datapunkter å jobbe med, og informasjonen blir strømlinjeformet.
