Sumfunksjonen
Vi bruker sumfunksjonen til å legge til hele rader og kolonner.
| 1 | = SUM (nummer 1, nummer 2, …) |
Sumfunksjonen tar innspill i to hovedformer: frittstående cellereferanser (eks. = Sum (a1, b2, c3)) eller en rekke celler (= sum (A1: E1)). Vi bruker den siste metoden:
Tips 1: Snarveien ALT + = (trykk og hold ALT og trykk deretter på =) vil automatisk opprette en sumfunksjon. Når det er mulig, gjetter Excel hvilke celler du vil summere sammen, og fyller ut sumfunksjonen.
Tips 2: Etter å ha brukt ALT + = snarveien eller etter å ha skrevet = sum (, bruk piltastene til å velge den riktige cellen. Deretter holder du nede SKIFT eller CTRL + SKIFT for å velge ønsket celleområde.
Tips 3: I stedet for å bruke tastaturet, kan du også bruke musen til å dra og markere ønsket område og fullføre formelen.
Oppsummer en hel kolonne
For å legge til en hel kolonne, skriv inn sumfunksjonen: = sum (og velg deretter ønsket kolonne enten ved å klikke på kolonnebokstaven øverst på skjermen eller ved å bruke piltastene til å navigere til kolonnen og bruke CTRL + MELLOMROM snarvei for å velge hele kolonnen. Formelen vil være i form av = sum (A: A).
Sum en hel rad
For å legge til en hel kolonne, skriv inn sumfunksjonen: = sum (og velg deretter raden enten ved å klikke på radnummeret til venstre på skjermen eller ved å navigere til ønsket rad med piltastene og bruke SHIFT + SPACE -snarveien for å velge hele raden. Formelen vil være i form av = sum (1: 1).
Legg til flere kolonner eller rader samtidig
For å summere kolonner eller rader samtidig, bruker du en formel med formen: = sum (A: B) eller = sum (1: 2). Husk at du også kan bruke hurtigtastene CTRL + SPACE til å velge en hel kolonne eller SKIFT + SPACE en hel rad. Mens du holder nede SKIFT, bruker du piltastene til å velge flere rader.
Sum ikke-sammenhengende kolonner eller rader samtidig
Det er flere måter å legge sammen ikke-sammenhengende rader eller kolonner samtidig. Selvfølgelig kan du opprette flere sumformler og legge til resultatene sammen. Du kan imidlertid også bruke en komma -skilletegn i Sum -funksjonen til å angi flere matriser med tall innenfor samme Sum -funksjon.
Legg merke til forskjellen,
Flere sumfunksjoner:
Kommaavgrensning:
Sum alt unntatt overskriften
Ofte må du legge til en hel kolonne (eller rad), bortsett fra overskriften. I Excel 2013 ignoreres ikke-heltalloppføringer som er inkludert i sumformelen. Hvis du inkluderte celle A1 (overskriften) i sumfunksjonen: = sum (A: A), ville sumfunksjonen fungere som den skal. Det er imidlertid god praksis å opprettholde bakoverkompatibilitet.
I stedet kan du bruke formel = SUM (A2: A1048576). Hvorfor 1.048.576? Excel -regneark har bare 1 048 576 rader!
For å se dette, velg en celle i en tom kolonne. Deretter bruker du snarveien: CTRL + pil ned for å navigere til siste rad i regnearket.
Legg sammen alle rader som inneholder data
I stedet for å legge til en hel kolonne nederst i regnearket, kan du bare legge til radene som inneholder data. For å gjøre dette må du først starte SUM -funksjonen. Velg deretter den første raden i kolonnen som inneholder dataene du vil summere, og bruk deretter CTRL + SKIFT + pil ned for å velge alle cellene i den kolonnen (Merk: Vær forsiktig med tomme celler. CTRL + SKIFT + pilen navigerer til celle rett foran en tom celle)
Autosum Magic
Velg en celle over/under eller venstre/høyre området du vil summere. Bruk deretter snarveien ALT + = eller velg formelbåndet> Autosum. Hvis du gjør det, genereres det automatisk en formel for deg!
Vanlige sumfeil
#VERDI! - du har ikke-heltall i sumformelen (ikke et problem i Excel 2013+)
#REF! - tidligere refererte kolonner (r) eller rad (er) eksisterer ikke lenger
#NAVN? - sjekk stavemåten for formelen
For mer informasjon om Autosum i Excel, besøk Microsofts nettsted
