Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen viser hvordan du beregner hvor mange timer det er mellom starttid og sluttid i Excel og Google Sheets.
Beregn timer med en enkel formel
Vi kan beregne arbeidstiden ved å trekke sluttiden fra starttiden. Informasjonen må legges inn i Excel i riktig tidsformat for at formelen skal fungere.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Datoer og tider lagres som tall i Excel. Hvis vi skulle endre formatet på start- og sluttidskolonnene i grafikken ovenfor til et generelt tallformat, ville vi få de numeriske ekvivalentene til de viste tidspunktene.
Å trekke fra den ene kolonnen fra den andre gir oss forskjellen mellom de to datoene. Dette vil gi oss prosentandelen av arbeidsdagen basert på 24 timer i døgnet. For å få timene arbeidet må vi multiplisere denne verdien med 24.
For å formatere verdiene som tid, velg Hjem> Nummer> Tid fra båndet.
For å avrunde tallene for Tidsarbeidet til en desimal, kan vi bruke RUND -funksjonen.
| 1 | = RUND ((D3-C3)*24,1) |
MROUND -funksjon
Når en ansatt klokker seg inn i et system, vil systemet registrere den nøyaktige tiden den ansatte klokker i. For å få klokken inn og ut til nærmeste 15 minutter, kan vi bruke funksjonen MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0.15") |
Hvis klokken er klokken 7.18, vil MROUND -funksjonen avrunde tiden til nærmeste 15 minutter, dvs. til 7.15.
Vi kan deretter beregne arbeidstiden ved hjelp av faktisk start og faktisk sluttid som vist i eksemplet ovenfor.
Hvis du vil avrunde OPP til NESTE 15 minutter, bruker du CEILING -funksjonen.
| 1 | = TAK (E3, "0.15") |
På samme måte, hvis du ønsker å runde NED til TIDLIGERE 15 minutter, vil du bruke GULV Funksjon.
| 1 | = GULV (E3, "0,15") |
MOD -funksjon
Hvis sluttiden er før starttiden, kan dette skyldes at et nattskift er jobbet. For å løse problemet med formelen som returnerer et negativt tall, bruker vi MOD -funksjonen.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Som med den enkle formelen, må vi multiplisere verdien beregnet av MOD -funksjonen med 24 for å få timene jobbet.
Beregning av timer som jobbet i Google Regneark
Alle Excel -eksemplene ovenfor fungerer på samme måte i Google Regneark.
