Slik skriver du ut kommentarer i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du skriver ut kommentarer i Excel og Google Sheets.
I Excel kan du legge til kommentarer i celler, enten ved å høyreklikke på hver celle du vil kommentere, eller ved å kjøre en makro. Disse kan være nyttige for å sitere kilden til et nummer, dele informasjon med en annen bruker, etc.
Skriv ut alle kommentarer
Som standard skrives ikke kommentarer ut i Excel når du skriver ut et regneark. Du kan imidlertid angi at kommentarer skal skrives ut.
1. I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett og velg deretter dialogboksen velgeren i nedre høyre hjørne av gruppen for å vise Dialogboksen Sideoppsett.
2. Den Dialogboksen Sideoppsett vil åpne med Side kategorien valgt. Klikk på Ark kategorien.
3. Velg nedtrekkspilen for Kommentarer og notater.
Det er tre alternativer tilgjengelig:
- (Ingen) - Verken kommentarer eller notater vil vises på utskriften.
- På slutten av arket - Alle kommentarer og notater skrives ut på slutten av arket etter regnearkdataene.
- Som vist på arket (kun notater) - Avhengig av om notater vises på skjermen eller ikke, vises de på det trykte arket. Eventuelle kommentarer til arket skrives ikke ut.
4. Velg På slutten av arket og klikk deretter OK.
5. Klikk på Utskriftsforhåndsvisning å se kommentarer og notater vises etter regnearkdataene.
Skriv ut alle notater
I de nyere versjonene av Excel finnes både kommentarer og notater. Merknader er det som tidligere ble referert til som kommentarer i de eldre versjonene av Excel og ser ut som post-it lapper på skjermen hvis den vises, eller som røde prikker i en celle hvis den er skjult. Kommentarer er en oppgradering fra de originale notatene, der du kan nå fortsett en samtale i en kommentar ved å svare på andres kommentarer og merke andre mennesker i dine egne kommentarer.
1. For å vise notater på skjermen, og derfor ha muligheten til å vise dem på et trykt ark, i Bånd, plukke ut Se gjennom> Notater> Vis alle notater.
Notatene som er lagt inn i regnearket, vises nå på skjermen.
2. Gå tilbake til dialogboksen Sideoppsett, kategorien Ark, og velg Som vist på arket (kun notater) fra Kommentarer og notater nedtrekksboks.
3. Klikk på Utskriftsforhåndsvisning å se notater på forhåndsvisningen som vist på arket.
Skriv ut notater i Google Regneark
Kommentarer kan ikke skrives ut i Google Regneark, men du kan skrive ut notater under arkdataene.
1. I Fil på menyen, velg Skrive ut for å vise alternativer for Sideoppsett tilgjengelig.
2. Klikk Formatering for å vise tilgjengelige alternativer for formatering.
3. Sørg for Vis notater er merket av for å vise notatene i utskriften slik de vises på arket. Notatene vil vises på en ny side under arkdataene.
