Hvordan legge til og gruppere radio (alternativ) -knapper i Excel
I denne artikkelen lærer du hvordan du legger til og grupperer alternativknapper i Excel.
Legg til en radioknapp
I Excel kan du legge til alternativknapper (også kalt "alternativ" -knapper) for å samle en brukers svar på et bestemt spørsmål. Dette gjøres gjennom kategorien Utvikler i båndet. Hvis du ikke har det, kan du legge til Utvikler -fanen ved å tilpasse båndet. Følg disse trinnene for å legge til en alternativknapp i regnearket:
1. I Bånd, gå til Utvikler> Sett inn og velg Alternativ -knapp under skjemakontroller.
2. Nå svinger markøren inn i krysset, og du må plassere og tegne alternativknappboksen.
Som et resultat av dette trinnet, opprettes alternativknappen. Som standard blir alternativknappene navngitt i rekkefølge som alternativknapp 1, 2, osv. Dessuten er bildeteksten til alternativknappen det samme som navnet.
Endre alternativknappens tekst
For å endre teksten som vises ved siden av alternativknappen, må du følge disse trinnene.
1. Høyreklikk på alternativknapp, og velg Rediger tekst.
2. Endre tekst til det du trenger. Dette eksemplet bruker måneder, så denne første alternativknappen bør merkes Januar.
Som du kan se, blir bare teksten på alternativknappen etter dette trinnet endret til januar, mens navnet forblir det samme (alternativknapp 1).
Koble alternativknappen til en celle
For å få svar fra en bruker må du koble alternativknappen til en bestemt celle. På denne måten får du nummeret til den merkede alternativknappen. Si at du vil lagre denne verdien i celle D2.
1. Høyreklikk på alternativknapp, og velg Formatkontroll.
2. I vinduet Format -objekt (1) går du til Kontrollfanen, (2) gå inn i en celle hvor du vil få resultatet ($ D $ 2), og (3) klikk OK.
Hvis alternativknappen ikke er merket, er verdien til celle D2 0.
Hvis du merker av alternativknappen, endres verdien til celle D2 til 1.
Sett inn flere alternativknapper
Siden alternativknappene bare forventer ett svar, er det nødvendig å ha to eller flere alternativknapper for ett spørsmål. Si at du vil ha 12 alternativknapper slik at brukeren kan velge en måned. Du kan ganske enkelt kopiere og lime inn den eksisterende alternativknappen, sette inn flere knapper fra kategorien Utvikler, eller dra og fylle celler med flere knapper. Det siste alternativet er det enkleste, så vi viser den metoden. Du kan legge til flere alternativknapper ved å følge disse trinnene:
1. I tilfelle den første alternativknappen er plassert i en celle (i dette tilfellet B2), kan du plasser markøren i høyre nedre hjørne av celle B2 til den endres til det svarte korset.
2. Nå dra markøren og slipp den på rad 13, ettersom du trenger å lage 11 flere alternativknapper.
Som du kan se, har du totalt 12 alternativknapper. Siden de alle er kopiert fra den første, er bildeteksten den samme (januar), men navnene er forskjellige (fra alternativknapp 1 til alternativknapp 12). Alle radioknapper lenker også til den samme cellen som den første (D2). Derfor, hvis du velger den femte knappen, får du 5 i D2.
Til slutt må du endre teksten for hver alternativknapp manuelt til den aktuelle måneden. Etter det ser gruppen med radioknapper slik ut.
Gruppevalgsknapper
Hvis du har flere spørsmål og flere alternativknapper for hvert spørsmål, må du gruppere alternativknapper etter spørsmål. La oss si at du i tillegg fra måneder også har produktknapper i kolonne C. I dette tilfellet vil du gjerne ha en måned (i celle D2) og ett produkt (i D3) som svar. Nå, hvis du velger Kan og Høyttalerefår du 16 i celle D2.
Dette skjer fordi Excel setter alle alternativknappene i en gruppe, og i dette tilfellet kan du bare velge ett alternativ fra eksisterende 17. For å opprette to alternativknappgrupper (en for måneder og den andre for produkter), må du legge til en gruppeboks for hver gruppe. Følg disse trinnene for å gjøre dette.
1. I Bånd, gå til Utvikler> Sett inn, og velg Gruppeboks i skjemakontrollen.
2. Nå svinger markøren inn i krysset, og du må plassering og tegne gruppeboksen. I den første gruppeboksen må du sette alle alternativknappene i flere måneder. Derfor bør du tegne den første gruppeboksen rundt cellene B2: B13.
Som et resultat av dette trinnet, opprettes gruppeboksen i flere måneder. Nå må du gjenta disse to trinnene og lage en gruppeboks rundt alternativknapper for produkter (celler B2: B6). Hvis du nå kobler produktets radioknapper til celle D3, bør du ha valgt indeks for måneder i D2, og for produkter i D3.
Som du kan se i Måned gruppe, oktober er valgt, så celle D2 er 10. Også i Produkt gruppe, Observere er merket, så 2 er resultatet i D3. På denne måten kan du opprette flere alternativknappgrupper for forskjellige spørsmål.
Merk: Du kan også bruke VBA -kode til å legge til og gruppere flere alternativknapper.
Dessverre er det ikke mulig å legge til alternativknapper i Google Regneark.
