Hva er sideoppsettfunksjonen i Excel og Google Sheets?

Hva er funksjonen for sideoppsett i Excel og Google Sheets?

Denne artikkelen vil forklare funksjonen Sideoppsett i Excel og Google Sheets.

Sideoppsett lar deg angi utseendet på det trykte regnearket. Dette inkluderer marginer, sideretning, papirstørrelse, utskriftsområder, pauser, bakgrunner og utskriftstitler. Den lar deg også tilpasse topp- og bunntekst og skalere dokumentet til størrelse.

Få tilgang til sideoppsett

I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett.

Du kan deretter velge fra alternativene som er tilgjengelige i gruppen ved hjelp av rullegardinlisten under de fleste alternativene, eller ved å velge dialogboksvelgeren nederst til høyre i gruppen. Dette åpner Dialogboksen Sideoppsett.

Justere marginer

1. I Bånd, plukke ut Sideoppsettet > Sideoppsett> Marger. Velg deretter fra rullegardinlisten.

Hvis du velger Tilpassede marginer, Dialogboksen Sideoppsett vil åpne med Marger kategorien valgt.

Med denne dialogboksen åpen kan du manuelt justere Topp, venstre, bunn, og Ikke sant marginer. Du kan også justere marginene for Overskrift og Bunntekst.

2. For å justere noen av disse marginene, bruk vippeknappen til høyre for margmåling. Du kan justere marginene til å være større eller mindre enn gjeldende verdi.

3. Hvis du vil se regnearkets marginer, bytter du til sideoppsettvisning ved å velge Sideoppsettet visningsknapp nederst til høyre i Excel.

Alternativt, i Bånd, plukke ut Vis> Arbeidsbokvisning> Sideoppsett.

Denne visningen viser regnearket slik det ville vises når det skrives ut. En linjal vises øverst på skjermen over kolonnene, og en annen linjal vises på venstre side av skjermen til venstre for radnummerene.

En annen måte å justere marginene i regnearket vårt er ved å bruke disse linjalene. For å gjøre dette, klikk og dra i ønsket retning på linjalen.

1. Bruk musen til å holde markøren på margen som skal justeres.

2. Dra deretter dobbeltpilen til venstre for å redusere størrelsen på venstre marg.

3. Slipp museknappen for å se effekten av endringen.

4. For å gå tilbake til normal visning i regnearket, klikk på Vanlig visningsknapp nederst til høyre i Excel.

Justere sideretningen

I Bånd, plukke ut Sideoppsettet > Sideoppsett> Sideretning og velg deretter enten stående eller liggende fra rullegardinlisten.

Alternativt, i Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett og velg deretter dialogboksen velgeren i nedre høyre hjørne av gruppen for å vise Dialogboksen Sideoppsett.

De Dialogboksen Sideoppsett Box åpnes med Side kategorien valgt. I Orientering gruppe, velg enten Portrett eller Landskap og klikk deretter OK.

Justere papirstørrelse

I Bånd, plukke ut Sideoppsettet > Sideoppsett> Størrelse og velg deretter ønsket størrelse fra rullegardinlisten.

Alternativt, klikk på Flere papirstørrelser nederst på listen, eller åpne Dialogboksen Sideoppsett. De Dialogboksen Sideoppsett vil igjen åpne med Side kategorien valgt.

Fra Papir størrelse rullegardinlisten, velg ønsket papirstørrelse, og klikk deretter på OK.

Angi utskriftsområdet

Utskriftsområde brukes til å definere et valgt område i regnearket som det utskrivbare området. Dette betyr kun dette området skrives ut hver gang du skriver ut regnearket.

1. Velg først celleområdet for utskriftsområdet.

2. Deretter, i Bånd, plukke ut Sideoppsett> Utskriftsområde> Angi utskriftsområde.

Dette oppretter et områdenavn som heter Print_Area. Bare dette utskriftsområdet vil skrives ut.

3. Hvis du vil vise utskriftsområdet for regnearket, kan du bytte til Forhåndsvisning av sideskift ved å velge Forhåndsvisning av sideskift -knappen nederst til høyre i Excel.

Utskriftsområdet vises innenfor en blå kant. Alle rader og kolonner utenfor denne grensen vil ikke bli skrevet ut eller vist i forhåndsvisning.

4. Å gå tilbake til Vanlig i regnearket, klikk på Vanlig visningsknapp nederst til høyre i Excel.

Fjerne utskriftsområdet

For å fjerne Utskriftsområde, i Bånd, plukke ut Sideoppsett> Utskriftsområde> Fjern utskriftsområde.

De ekskluderte radene og kolonnene legges deretter tilbake til de trykte og forhåndsviste dataene.

Sette inn sideskift

Sideskift blir automatisk satt inn i regnearket hvis dataene i regnearket tar opp flere rader og kolonner enn det som passer på papirstørrelsen du bruker. Du kan imidlertid sette inn sideskift manuelt i regneark for å sette sideskiftene på bestemte steder.

Både horisontale og vertikale sideskift kan settes inn i regnearket.

Regler å huske:

• Det settes inn et sideskift mellom den valgte kolonnen og kolonnen til venstre.
• Det settes inn et sideskift mellom den valgte raden og raden ovenfor.

Horisontale sideskift

1. Velg raden som skal være den øverste raden på neste side. Sørg for at cellevelgeren er i kolonne A.

2. I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett> Bryter> Sett inn sideskift.

3. Bytt til forhåndsvisning av sideskift ved å klikke på Forhåndsvisning av sideskift -knappen nederst til høyre på skjermen, eller i Bånd, plukke ut Vis> Forhåndsvisning av sideskift.

Dette viser sideskiftet over skjermen som en blå linje.

Vertikale sideskift

Velg kolonnen som vil være den mest kolonnen til venstre på neste side. Sørg for at cellepekeren er i rad 1 i kolonnen du setter inn sideskiftet i.

I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett> Bryter> Sett inn sideskift.

Legger til horisontale og vertikale sideskift samtidig

For å sette inn både vertikale og horisontale sideskift på en gang, velg cellen som vil være cellen øverst til venstre på den nye siden.

I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett> Bryter> Sett inn sideskift. Excel legger nå inn begge sideskiftene ved cellepekerposisjonen.

Fjerne et sideskift

1. Hvis du vil fjerne et enkelt sideskift, bytter du til forhåndsvisning av sideskift ved å klikke på Forhåndsvisning av sideskift -knappen nederst til høyre på skjermen, eller i Bånd, plukke ut Vis> Forhåndsvisning av sideskift. Dette lar deg se eventuelle tidligere opprettede sideskift.

2. Klikk i en hvilken som helst celle direkte under eller til høyre for sideskiftesymbolet på skjermen.

3. I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett> Bryter> Fjern sideskift.

For å fjerne alle sideskiftene i regnearket, velg Tilbakestill alle sideskift.

Sette inn en bakgrunn i et regneark

Med bakgrunn kan du legge til et bakgrunnsbilde på arket.

1. I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett> Bakgrunn.

Du kan velge et bilde fra en fil på PCen, søke etter et bilde på Internett i Bing eller velge et bilde fra OneDrive.

2. Klikk på for dette eksemplet Bing bildesøk for å søke i Bing.

3. Skriv inn et søkeord for bildet, eller klikk på en av kategoriene som er tilgjengelige.

4. Velg bildet du vil ha, og klikk Sett inn.

5. For å fjerne bakgrunnsbildet, i Bånd, gå til Sideoppsett> Sideoppsett> Slett bakgrunn.

Skriv ut titler

Utskriftstitler brukes når det er rader eller kolonner du vil skrive ut øverst eller venstre på hver side i et regneark. De er veldig nyttige når du har et stort regneark som skriver ut over flere sider, og du vil kunne se de øverste eller venstre sidene på hver side.

1. I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett> Skriv ut titler.

De Sideoppsett dialogboksen vises med Ark kategorien valgt.

Du kan sette både rader og kolonner som utskriftstitler.

2. I Skriv ut titler delen, (1) klikk i Rekker som skal gjentas øverst og deretter (2) klikk på pil opp til høyre for Rekker som skal gjentas øverst eske.

3. Marker radene som må gjentas på hver side i regnearket, og klikk deretter på den lille pil ned for å gå tilbake til Dialogboksen Sideoppsett eske.

4. Klikk OK. Excel vil nå gjenta de valgte linjene øverst på hver utskrevne side.

For å gjenta kolonner, følg de samme trinnene som ovenfor for å sette rader, men plasser innsettingspunktet i Kolonner som skal gjentas til venstre eske. Klikk deretter på kolonnen (e) du vil gjenta til venstre på hver side i regnearket. Du kan velge mer enn én kolonne; Alle kolonner må imidlertid ligge ved siden av.

Dialogboksen Sideoppsett: flere funksjoner

Det er tilleggsfunksjoner i hver kategori i dialogboksen Sideoppsett som ikke vises i siden Utskriftsoppsett på båndet.

I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett og velg deretter dialogboksen velgeren i nedre høyre hjørne av gruppen for å vise Dialogboksen Sideoppsett.

Fanen Side

Ytterligere funksjoner i kategorien Side inkluderer Skalering, Print kvalitet, og Første sidetall.

1. I Bånd, plukke ut Sideoppsett> Sideoppsett> Skriv ut titler.

De Sideoppsett dialogboksen vises med Ark kategorien valgt.

Du kan sette både rader og kolonner som utskriftstitler.

2. I Skriv ut titler delen, (1) klikk i Rekker som skal gjentas øverst og deretter (2) klikk på pil opp til høyre for Rekker som skal gjentas øverst eske.

3. Marker radene som må gjentas på hver side i regnearket, og klikk deretter på den lille pil ned for å gå tilbake til Dialogboksen Sideoppsett eske.

4. Klikk OK. Excel vil nå gjenta de valgte linjene øverst på hver utskrevne side.

• Skalering angir størrelsen på utskriftsstørrelsen til å tvinge regnearket til å skrive ut på et bestemt antall sider, eller for å øke/redusere størrelsen på utskriften etter behov.
• Print kvalitet lar oss velge en passende utskriftskvalitet, dvs. DPI -tall.
• Første sidetall lar oss angi et annet startsidnummer enn standardinnstillingen for start på side 1.

Fanen Marger

Med kategorien Marger kan vi sentrere regnearket mitt på den trykte siden, både vertikalt og horisontalt.

Fanen Topptekst / bunntekst

Kategorien Topptekst/bunntekst er den eneste kategorien der alle funksjonene som vises ikke vises i det hele tatt Sideoppsett gruppen i Bånd. I stedet, Topptekst bunntekst vises i Bånd på Sett inn kategorien.

1. For å få tilgang til kategorien Topp-/bunntekst i dialogboksen Sideoppsett, i Bånd, gå til Sideoppsett> Sideoppsett. Dette vil åpne Dialogboksen Sideoppsett. Klikk på Topptekst bunntekst kategorien.

2. Hvis du vil sette inn en standard overskrift i regnearket, klikker du på Overskrift rullegardinliste for å velge fra en allerede eksisterende overskriftsliste.

3. Gjenta prosessen for å sette inn en bunntekst i regnearket ved å velge Bunntekst rullegardinliste og velge fra listen over allerede eksisterende bunntekster.

Klikk på for en tilpasset topptekst eller bunntekst Egendefinert topptekst eller Egendefinert bunntekst.

Du kan sette inn informasjon på venstre, midtre og høyre side av topp- og bunnteksten. Tilpassede koder kan brukes til å sette inn filsti og navn, dato og klokkeslett og sidetall.

I tillegg kan du bruke kategorien Topptekst og bunntekst til å angi oddetall og partall, sette en annen første side, skalere skriftstørrelsen med dokumentet eller justere topp- og bunntekst med sidemarginene.

Fanen Ark

Ytterligere funksjoner i kategorien Ark inkluderer Utskriftsalternativer og Sideordre.

Utskriftsalternativer inkluderer muligheten til å skrive ut rutenettlinjer, skrive ut i svart -hvitt, skrive ut utkastskvalitet, skrive ut rad- og kolonneoverskrifter hvis noen. Eventuelle kommentarer og notater som kan være i regnearket kan settes til ingen, skrives ut på slutten av arbeidsboken eller skrives ut som vist i arbeidsboken. Cellefeil kan skrives ut som vist, som et tomt, som "-" eller som ikke tilgjengelig.

Siden rekkefølgen kan justeres til å være Ned, så over eller Over, så ned. Standarden er Ned, så over.

Fra Dialogboksen Sideoppsett eske, Skrive ut og Utskriftsforhåndsvisning er tilgjengelig så vel som skriver Alternativer.

Hva er funksjonen for sideoppsett i Google Regneark?

Utskriftsfunksjonene inneholder sideoppsett i Google -ark.

I Fil på menyen, velg Skrive ut for å vise alternativer for Sideoppsett tilgjengelig.

Papir størrelse

For å endre papirstørrelsen, klikk på rullegardinlisten og velg ønsket størrelse, eller velg Egendefinert og skriv inn ønsket papirstørrelse.

Sideorientering

Plukke ut Landskap eller Portrett for å endre retningen.

Skala

For å justere skaleringen, velg fra listen eller velg Egendefinert nummer og skriv inn den nødvendige prosentvise skaleringen.

Marger

Velg mellom Normal, Smal eller Bred - eller velg Egendefinert. Med egendefinerte marger kan du skrive inn målingene som kreves for hver margin på Google -arket.

Egendefinerte sideskift

1. For å sette inn egendefinerte sideskift, klikk på Tilpassede sideskift -knappen. Dette vil gjøre det mulig for oss å dra sideskiftene til posisjonene du vil ha dem i Google -arket.

2. Dra de blå stolpene til de nødvendige posisjonene, og klikk deretter BEKREFT Pauser på høyre side av arket.

3. Indikatoren for egendefinerte sideskift blir nå slått PÅ

4. For å fjerne de egendefinerte pausene, skyv den grønne glidebryteren over til venstre.

Formatering

Klikk Formatering for å vise de tilgjengelige formateringsalternativene.

• Vis rutenett lar deg vise eller skjule rutenettene når arket skrives ut.
• Vis notater gjør det mulig å skrive ut notatene slik de vises i Google -arket, eller i stedet slås av.
• Side rekkefølge (Over, så ned ELLER Ned, så over) lar deg diktere hvilken side som kommer som nummer to (den til høyre eller den under den gjeldende siden).
• Justering lar deg endre horisontal og vertikal justering av dataene i Google -arket.

Topp- og bunntekst

1. Klikk Topp- og bunntekst for å vise topp- og bunntekstalternativer.

Hvis du sjekker alternativene fra listen (f.eks. Sidetall, arbeidsboktittel, arknavn, gjeldende dato og nåværende tid), plasseres informasjonen automatisk i topptekst og bunntekst på Google -arkene.

2. For å ha mer kontroll over hvor informasjonen er plassert, eller for å skrive inn din egen topptekst og/eller bunntekst, klikk REDIGER TILPASTE FELT.

5. For å sette inn sidetall, velg den første knappen på verktøylinjen og velg ønsket sidetallformat.

6. For å sette inn arbeidsboknavnet eller arknavnet, klikk på den andre knappen på verktøylinjen og velg det nødvendige feltet.

7. Hvis du vil sette inn datoen, klikker du på den tredje knappen på verktøylinjen og velger ønsket datoformat fra rullegardinlisten for dato.

8. Til slutt, for å sette inn tiden, klikker du på den fjerde knappen og velger ønsket tidsformat fra rullegardinlisten.

9. Klikk på BEKREFTE øverst til høyre på arket for å bekrefte endringene.

10. Klikk på Neste for å sende Google -arket til skriveren.

VARMT TIPS: Hvis du klikker AVBRYT på dette stadiet vil all arkformatering gå tapt. DERIMOT hvis du klikker NESTE og deretter i Skrive ut klikk på AVBRYT, arkformateringen forblir!