Hvordan forhindre dupliserte oppføringer i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du forhindrer dupliserte oppføringer i Excel og Google Sheets.
Forhindre dupliserte oppføringer
Hvis du bare vil tillate unike verdier i en kolonne, bruker du datavalideringsfunksjonaliteten i Excel. På denne måten kan du forhindre at en bruker angir dupliserte verdier. Si at du har følgende navneliste i kolonne B.
Følg disse trinnene for å forhindre dupliserte oppføringer i et område.
1. Velg et dataområde for datavalidering (f.eks. B2: B10), og i Bånd, gå til Data> Datavalidering.
2. Velg (1) i vinduet Datavalidering Tilpasset som valideringskriteriene under Tillate, og (2) skriv inn TELLING -formelen:
| 1 | = TELLING ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Denne formelen teller - for hver oppføring - hvor mange ganger denne verdien vises i området B2: B10. Hvis resultatet er 1 (som betyr at oppføringen bare vises én gang i området), er det tillatt. Ellers forhindrer datavalideringsregelen en bruker fra å angi denne verdien, siden den allerede er i området.
Gå deretter (3) til Inngangsmelding kategorien.
3. I kategorien Inndatamelding, Tast inn (1) tittelen av meldingen du legger til og (2) Skriv inn melding. Denne meldingen vil vises når en bruker velger en celle i datavalideringsområdet for å gi informasjon om datavalideringsregelen.
Gå deretter (3) til Feilvarsel kategorien.
4. I fanen Feilvarsel, Tast inn (1) tittelen i feilmeldingen og (2) Feilmelding. Denne meldingen vises hvis en bruker angir en eksisterende verdi og forhindrer dem i å angi dupliserte verdier.
Klikk deretter (3) OK.
Når du velger en tom celle fra datavalideringsområdet (for eksempel B9), ber du om en inndatamelding om datavalidering.
Hvis du prøver å skrive inn en eksisterende verdi i celle B9 (f.eks. Michael), får du feilmeldingen avbildet nedenfor, og stopper deg fra å angi en duplikatverdi.
Forhindre dupliserte oppføringer i Google Regneark
Følg disse trinnene for å forhindre dupliserte oppføringer i Google Regneark.
1. Velg et dataområde for datavalidering (f.eks. B2: B10), og i Meny, gå til Data> Datavalidering.
2. I vinduet Datavalidering, (1) angir du Egendefinert formel er som Kriterierog (2) angi formelen:
| 1 | = TELLING ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Velg deretter (3) Avvis innspill, (4) sjekk Vis hjelpetekst for validering, og (5) skriv inn en feilmelding. (6) Klikk Lagre.
Hvis du prøver å skrive inn en verdi i celle B9 som allerede finnes i området, får du feilmeldingen du nettopp har angitt.
