Slik fjerner du begge duplikatene (radene) i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du fjerner begge duplikatene (radene) i Excel og Google Sheets.
Fjern begge dupliserte rader
Vanligvis, når du fjerner dubletter i Excel, beholdes den første forekomsten av hver duplikat, og alle andre blir slettet.
En annen verdifull oppgave er å fjerne begge (eller alle) dupliserte rader. Dette kan oppnås ved å bruke en kombinasjon av IF- og COUNTIF -funksjonene og Go To Special -funksjonen. Se eksempeldataene nedenfor. Kolonne B og C har en liste over fornavn og etternavn som inneholder dupliserte verdier.
Følg disse trinnene for å fjerne alle dupliserte rader og bare beholde de med unike verdier:
1. I celle D2, skriv inn formelen:
| 1 | = HVIS (COUNTIF ($ B $ 2: $ C $ 13, B2: C2) = 1,0,1) |
COUNTIF -funksjonen sjekker for hver celle om den er i en annen celle i et område. IF -funksjonen kontrollerer bare resultatet av COUNTIF. Hvis COUNTIF returnerer 1 betyr det at verdien er unik i området, mens alle andre tall betyr at verdien vises mer enn én gang. Derfor er det endelige resultatet av formelen 0 hvis TELLETIF returnerer 1, og 1 hvis det returnerer noe annet. Denne formelen sender ut to verdier (i D2 og E2), en for hver Fornavn og en for hver Etternavn.
2. Plasser markøren nederst til høyre i celle D2 til det svarte krysset vises og dra den gjennom slutten av dataområdet (D13).
3. Som et resultat av trinn 2 er det en null eller en i kolonne D og E for hver verdi i kolonne B og C. En null betyr at en verdi fra kolonne B eller C ikke gjentas i dataområdet og bør beholdes. En betyr at det er dupliserte verdier, og at raden skal slettes.
Klikk nå hvor som helst i kolonne B med data (B2) og i Bånd, gå til Data> Filtrer.
4. Nå er filtre slått på. For å slette dupliserte rader, filtrer ut tallet 0 fra kolonne B og C. Siden duplikater har en i både kolonne D og E, viser og sletter du bare verdier med tallet 1 i kolonnene D og E.
Klikk på filterknapp i kolonne D, fjern merket 0, og klikk OK.
5. Kontroller nå filteret for kolonne E for å være sikker på at bare verdi 1 er filtrert.
6. For å slette alle filtrerte rader, velg alle synlige rader (4-13), og i Bånd, gå til Hjem> Finn og velg> Gå til spesialtilbud.
7. Velg Gå til spesialvinduet Bare synlige celler, og klikk OK.
8. Slett nå bare synlige rader. Velg alle filtrerte celler (4-13) og Høyreklikk hvor som helst i det valgte området. Klikk deretter Slett rad.
9. Klikk nå på filterknapp i celle D1 og klikk Velg alle (0).
Til slutt filtreres dataområdet etter kolonne D (0 verdier).
Alle rader med nuller i kolonnene D og E er unike verdier i området; rader med tallet 1 i disse kolonnene (dupliserte verdier) slettes.
Du kan også bruke VBA -kode til å fjerne dupliserte rader i Excel.
Fjern begge duplikatradene i Google Regneark
I Google Regneark kan du også slette alle dupliserte rader ved hjelp av IF- og COUNTIF -funksjonene.
1. Opprett først en hjelperkolonne (kolonne D) for å sammenkoble tekst fra kolonner B og C. I cellen D2, skriv inn formelen:
| 1 | = KONTAKT (B2: C2) |
2. Plasser markøren nederst til høyre i celle D2 til det svarte krysset vises og dra den gjennom slutten av dataområdet (D13).
3. I celle E2, skriv inn formelen:
| 1 | = HVIS (COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 13, D2) = 1,0,1) |
Dette ligner på formelen vist for Excel i delen ovenfor, men i stedet for å se på for- og etternavn hver for seg, ser det på det sammenkoblede navnet i kolonne D.
4. Plasser markøren nederst til høyre i celle E2 til det svarte krysset vises og dra den gjennom slutten av dataområdet (E13).
5. Velg en celle i kolonne E (E2) og klikk på Filterikon i verktøylinjen til slå på filtre.
6. Klikk på filterikon for kolonne E (celle E1), fjern merket 0, og klikk OK.
7. Velg og høyreklikk på filtrerte rader. Klikk deretter Slett valgte rader. I Google Sheets er det ingenting som Excel's Go To Special -funksjonen. Google Regneark sletter alltid bare synlige rader.
8. Klikk på filterikon for kolonne E (E1), sjekk 0, og klikk OK.
Som et resultat vises bare unike rader (med null i kolonne E).
