Slik sporer du endringer i Excel og Google Sheets
Denne artikkelen viser hvordan du sporer endringer i Excel og Google Sheets.
Sporendringer i Excel har blitt erstattet med en funksjon som kalles co-authoring, som er en erstatning for delte arbeidsbøker. Du kan imidlertid fortsatt bruke den gamle sporendringsfunksjonen og delte arbeidsbøker -funksjonen i Excel 365; bare avslør funksjonen for å gjøre det.
Med en eldre versjon av Excel (2016/2013) finner du funksjonen Sporendringer i Se på fanen på båndet.
Sporing av endringer i Excel
1. I Bånd, plukke ut Fil > Alternativer > Verktøylinjen for rask tilgang.
2. I Velg kommandoer fra rullegardinliste velg Alle kommandoer.
3. Rull ned og velg Spor endringer (eldre) og klikk Legge til for å legge den til i verktøylinjen for rask tilgang. Klikk deretter OK.
4. Velg verktøylinjen for hurtig tilgang Fremhev endringer.
5. Kontroller deretter at dialogboksen “Spor endringer mens du redigerer. Dette deler også arbeidsboken din.”Er sjekket.
6. Klikk OK og klikk deretter OK for å lagre arbeidsboken. Tittellinjen i Excel viser nå arbeidsboken som delt.
Når en celle i arbeidsboken er endret, vil det bli vedlagt et notat til cellen. Notatet vises som en liten trekant i øverste venstre hjørne av den aktuelle cellen. Den viser det forrige innholdet i cellen, det nye innholdet, navnet på brukeren som endret cellen, og tidspunktet og datoen for innholdet i cellen.
Godta eller avvise endringer
1. For å godta eller avvise endringer i en arbeidsbok, i Verktøylinjen for rask tilgang, plukke ut Spor endringer (eldre)> Godta/avvis endringer.
2. Velg endringene som skal godtas eller avvis, og klikk deretter OK.
3. Excel vil nå vise hver endring i en dialogboks på skjermen. Klikk Godta eller avvis for hver endring. Excel lukker dialogboksen når hver endring er gjennomgått.
Slå av sporendringer
For å slå av alternativet Sporendringer, i Bånd, plukke ut Gå gjennom> Beskytt> Opphev arbeidsbok..
MERK: Dette vil fjerne alle de sporede endringene i arbeidsboken!
Slik sporer du endringer i Google Regneark
1. Åpne Google -arket du vil spore, og deretter i Fil på menyen, velg Versjonshistorikk> Se versjonshistorikk.
Versjonshistorikken til arket vises på høyre side av skjermen med endringene siden den siste versjonen uthevet på skjermen.
2. Klikk på en av versjonene for å se hva det var og hvilke endringer som ble gjort. Klikk Gjenopprett versjon for å gå tilbake til den versjonen av filen.
3. Hvis Google -arket deles med andre brukere, kan det være lurt å motta varsler når det gjøres endringer i arket. I Fil på menyen, velg Verktøy> Varsler.
4. Velg alternativene som kreves, og klikk Lagre.
5. Varslingsreglene vises i Sett varslingsregler dialogboks. Plukke ut Redigere eller Slett å endre regelen eller Legg til et nytt varsel for å legge til en ytterligere regel. Klikk Ferdig når den er fullført.
