Slik sorterer du med en egendefinert liste i Excel
I denne artikkelen lærer du hvordan du sorterer med en egendefinert liste i Excel.
Sorter data med en egendefinert liste
I Excel har du muligheten til å sortere data etter egendefinerte lister. Det er standard lister - som dager og måneder - men du kan også lage en tilpasset liste for dataene dine.
Si at du har listen over navn på bildet nedenfor i kolonne B, og at du vil sortere først etter hunn og deretter etter mannlige navn. For å gjøre dette, bruk en tilpasset liste.
Lag en egendefinert liste
1. Velg en celle i kolonne B (område B2: B9), og i Bånd, gå til Hjem> Sorter og filtrer> Egendefinert sortering.
2. Velg i rullegardinlisten Bestill i Sorteringsvinduet Tilpasset liste, og klikk OK.
3. I Tilpassede lister vindu, (1) velg NY LISTE i Tilpassede lister -menyen, og (2) skriv inn navn i den rekkefølgen du trenger (først kvinne fra A til Å, deretter mann fra A til Å). (3) Klikk Legge til for å legge til listen.
4. Som et resultat blir den nye listen lagt til i menyen på venstre side. Klikk OK å bruke den i den egendefinerte sorteringen.
5. Dette tar deg tilbake til vinduet Sorter. Den nye egendefinerte listen med navn er valgt i rullegardinlisten Bestilling. Klikk OK å sortere dataene i henhold til listen.
Som et resultat blir verdier i kolonne B nå sortert etter den egendefinerte listen du opprettet.
Importer en egendefinert liste
I stedet for å skrive egendefinerte listeelementer direkte i vinduet Tilpasset liste, kan du også importere en liste fra en rekke celler i arbeidsboken. Si at du har den tilpassede listen sortert i kolonne D (område D2: D9) vist nedenfor, og at du vil importere den og bruke den til en tilpasset sortering.
1. I Bånd, gå til Fil> Alternativer.
2. Velg i Excel -alternativer Avansert og under Generell, klikk Rediger tilpassede lister.
3. I vinduet Tilpassede lister klikker du på pilikon ved siden av Import for å velge området for en ny tilpasset liste.
4. Velg et område med sorterte elementer for listen (D2: D9), og klikk på pilikon for å gå tilbake til Custom Lists -skjermen.
5. Under Tilpassede lister er det nå en ny navneliste. Klikk Import og OK.
Til slutt blir listen fra Excel -arbeidsboken importert og kan brukes til tilpasset sortering i filen.
6. Gå nå til Hjem> Sorter og filtrer> Egendefinert sortering og velg den nye listen i Rekkefølge feltet som vist i avsnittet ovenfor.
