Slik kontrollerer du stavemåten i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du kontrollerer stavemåten i Excel og Google Sheets.
Slik kjører du stavekontroll
Stavekontrollalternativet i Excel kan brukes til å finne og rette eventuelle feilstavede ord. Si at du har følgende datasett for produkter i kolonne B.
Listen ovenfor inneholder skrivefeil i cellene B2, B4, B5 og B7. Følg denne fremgangsmåten for å korrigere disse verdiene ved hjelp av stavekontroll:
1. I Bånd, gå til Gjennomgang> Stavemåte (eller bruk hurtigtasten F7).
2. Klikk Ja i spørsmålet om å sjekke hele arket for stavefeil.
Excel går kolonne for kolonne og rad for rad, og sjekker stavefeil. Dette betyr at verdier i rad en først vil bli sjekket fra kolonne A, deretter rad 2, etc.
3. Hvis du er enig i det valgte forslaget i vinduet Stavekontroll, klikker du på Endring for å endre celleverdien tilsvarende.
Som et resultat av dette endres verdien i celle B2 fra Keybaord til Keyboard.
Hvis du gjentar trinn 3 for hver stavefeil, vil alle cellene ha riktig verdi. Du kan klikke Endre alle for å endre alle cellene med den feilen samtidig. Etter det blir verdiene i B4, B5 og B7 også korrigert.
Merk: Standardspråket for stavekontroll i Excel er standardspråket for systemet ditt.
Endre stavekontrollinnstillinger
La oss se på standard stavekontrollinnstillinger i Excel og hvordan du endrer dem. Som standard er stavekontrollen i Excel:
- ignorerer ord med store bokstaver,
- ignorerer ord som inneholder tall,
- ignorerer internett- og filadresser, og
- flagger gjentatte ord.
Følg disse trinnene for å endre en eller flere av disse reglene (dvs. å inkludere store bokstaver i stavekontrollen):
1. I Bånd, gå til Fil> Alternativer.
2. Velg (1) i vinduet Excel -alternativer Korrektur, (2) fjern merket Ignorer ord i UPPERCASE, og (3) klikk OK.
Som et resultat vil Excel nå også korrigere ord i store bokstaver når du kontrollerer stavemåten.
Slik kjører du stavekontroll i Google Regneark
Følg denne fremgangsmåten for å kjøre stavekontroll i Google Regneark:
1. I Meny, gå til Verktøy> Stavekontroll> Stavekontroll.
2. I øvre høyre del av arket får du stavekontrollvinduet. Klikk her Endring for å endre verdien av celle B2 fra Keybaord til Tastatur.
3. Nå viser stavekontrollvinduet det neste nummeret i arket. Du kan også endre alle forekomster av feilstavingen samtidig. (1) Klikk på pilen ved siden av Endre -knappen, og (2) velg Endre alt.
Til slutt blir alle stavefeil korrigert, akkurat som i Excel.
