Bruk tekst til kolonner (analysedata) i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker tekst til kolonner til å analysere data i Excel og Google Sheets.
Del tekst til kolonner med en skilletegn
I Excel har du ofte data eksportert fra annen programvare. Den kan formateres som en lang streng avgrenset av en separator (komma, semikolon, etc.). Se for eksempel bildet nedenfor, som viser en liste over produkter atskilt med semikolon i en celle (B1):
Hvis du vil se disse dataene riktig i Excel, bruker du Tekst til kolonner og deler produktene i separate kolonner.
1. Velg en tekstcelle (B1) og i Bånd, gå til Data> Tekst til kolonner.
2. I trinn 1 i Tekst til kolonner -veiviseren, forlater du standard datatype (Avgrenset) og klikker Neste.
3. Kontroller i trinn 2 Semikolon som skilletegn og klikk Neste.
De andre mulige skilletegnene er fane, komma, mellomrom eller en annen brukerdefinert avgrensning. I Forhåndsvisning av data, kan du se hvordan dataene vil avgrenses med gjeldende innstillinger.
4. I siste trinn forlater du standard dataformat (Generelt) og klikker Bli ferdig. (Se delen "Formatkolonner" nedenfor for andre alternativer og mer informasjon om dette trinnet.) For Mål, la den opprinnelige cellen (B1) for å dele data i kolonner som starter fra celle B1.
Resultatet er tekst fra celle B1 delt inn i kolonner B-F, med kolonneskift basert på semikolonavgrensere.
Du kan også bruke VBA -kode til å dele tekst i kolonner.
Formater kolonner
I eksemplet ovenfor ble kolumnedataformater etterlatt som (generell) standard. For i stedet å formatere en kolonne (for eksempel kolonne 4) som tekst, (1) klikker du på kolonnen i forhåndsvisningen av data for Veiviser for tekst til kolonner Trinn 3, og (2) velg Tekst til Kolonne dataformat.
Alternativt, for å formatere alle kolonner samtidig som tekst, (1) klikk på den første kolonnen, deretter (2) trykk og hold inne SKIFT på tastaturet og klikk på den siste kolonnen i forhåndsvisning av data. (3) Velg Tekst som Kolonne dataformat.
Del en tekst til kolonner manuelt (fast bredde)
Du kan også plassere hvor kolonner skal deles. Dette er ofte nødvendig hvis du ikke har en skilletegn (eller samme skilletegn) i tekststrengen og vil justere den manuelt. Si at du har de samme dataene som i forrige eksempel i celle B1, bare nå avgrenset med mellomrom.
1. Hvis du vil analysere denne teksten manuelt, velger du en tekstcelle (B1) og i Bånd, gå til Data> Tekst til kolonner.
2. Velg trinn i trinn 1 i veiviseren Fast bredde og klikk Neste. Alternativet Fast bredde vil automatisk gjenkjenne mellomrom i teksten og dele dataene på hvert mellomrom.
3. I trinn 2 kan du se forhåndsvisningen av datasplitting basert på et mellomrom som skilletegn. Men hva om du vil beholde Tastatur og Mus sammen i en kolonne?
Dra linjen mellom de to verdiene og slipp den på neste linje (før Høyttalere). Ved å dra en linjeseparator kan du manuelt justere hvilken tekst som skal gå i hvilken kolonne. Til slutt klikker du Neste.
4. I det siste trinnet i veiviseren, forlater standardalternativene og klikker Bli ferdig.
Til slutt blir teksten fra B1 delt inn i celler B1: B4 basert på mellomrom, med unntak av den tredje kolonnen, der du manuelt setter Tastatur og Mus sammen i celle D3.
Del tekst til kolonner i Google Regneark
Google Regneark har også funksjonen Tekst til kolonner, men trinnene er forskjellige.
1. Først, Høyreklikk en tekstcelle (B1), og i Meny, gå til Data> Del tekst til kolonner.
2. Klikk på Separator -knappen som vises, og velg Semikolon.
Som et resultat av dette trinnet, er tekst fra B1 nå delt inn i kolonner B-F med kolonneskift basert på semikolonavgrensere.
Del tekst til kolonner ved hjelp av SPLIT -funksjonen
Du kan også bruke SPLIT -funksjonen i Google Regneark for å dele tekst i kolonner basert på en skilletegn. For å gjøre dette, skriv inn formelen:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
SPLIT -funksjonen tar den gitte cellen (B1) og separerer den i tilstøtende celler basert på en skilletegn (i dette tilfellet et semikolon). Med SPLIT -funksjonen kan en skilletegn gis dynamisk som et resultat av en annen formel.
