Slik reverserer du rekkefølgen av data i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du reverserer rekkefølgen på data i Excel og Google Sheets.
Omvendt rekkefølgen av data ved hjelp av en hjelpekolonne og sortering
Det er flere måter å reversere rekkefølgen på data (snu den opp ned) i Excel. Følgende eksempel bruker en hjelperkolonne som deretter blir sortert. Si at du har listen over navn nedenfor i kolonne B, og at du vil sortere den i motsatt rekkefølge.
1. I kolonne C legger du til serienumre ved siden av navnene i kolonne B. Start med 1 og øk med 1 for hvert navn. Kolonne C er hjelperkolonnen du vil bruke til å sortere dataene i omvendt rekkefølge ved å gå fra stigende til synkende.
2. Velg hele dataområdet (B1: B9), og i Bånd, gå til Data> Sorter.
3. Velg (1) i vinduet Sortering Rekkefølge til Sorter etter, (2) Størst til minste til Rekkefølge, og (3) klikk OK.
Som et resultat blir dataområdet sortert i synkende rekkefølge etter kolonne C, noe som betyr at navnene i kolonne B nå er i motsatt rekkefølge. Du kan slette hjelperkolonnen nå.
Omvendt rekkefølgen av data med en formel
En annen måte å reversere datarekkefølgen på er å bruke INDEX- og ROWS -funksjonene.
1. Skriv inn følgende formel i celle C2:
| 1 | = INDEKS ($ B $ 2: $ B $ 9, RADER (B2: $ B $ 9)) |
La oss gå gjennom hvordan denne formelen fungerer:
- INDEKS -funksjonen tar et dataområde (den første parameteren) og en rad (den andre parameteren) og returnerer en verdi. I dette tilfellet er området alltid B2: B9, og raden er utgangen til ROWS -funksjonen.
- ROWS -funksjonen i dette eksemplet returnerer antall rader i det valgte området, som starter på gjeldende rad og slutter ved den siste cellen.
Så for celle C2 er resultatet av ROWS -funksjonen 8 (Det er 8 rader fra B2 til B9.), Så INDEX -funksjonen returnerer verdien i den åttende raden i dataområdet, som er Luke. For celle C3 er resultatet av ROWS -funksjonen 7 (Det er 7 rader fra B3 til B9.), Så INDEX -funksjonen returnerer Travor. På denne måten vil raden for INDEX -funksjonen avta med en hver gang og danne den opprinnelige listen i omvendt rekkefølge.
2. Plasser markøren nederst til høyre i celle C2 til korset dukker opp, deretter dra den ned gjennom rad 9.
Det endelige resultatet er datasettet fra kolonne B sortert i motsatt rekkefølge i kolonne C.
Omvendt datarekkefølgen i Google Regneark
I Google Sheets kan du bruke INDEX og ROWS -formelen nøyaktig det samme som i Excel. Men hjelpekolonnemetoden fungerer litt annerledes
1. Velg hele dataområdet, inkludert hjelperkolonnen (B1: C9) og i Meny, gå til Data> Sorteringsområde.
2. Kontroller (1) i vinduet Sortering Data har overskriftsrad, (2) velg Rekkefølge til Sorter etter, (3) velg Z → A (synkende), og (4) klikk Sortere.
Som et resultat er navnene nå i motsatt rekkefølge i kolonne C.
