Hvordan finne celler knyttet til eksterne kilder i Excel
I denne artikkelen lærer du hvordan du finner eksterne lenker i Excel.
Finn eksterne lenker
I Excel kan du bruke data fra en annen arbeidsbok (fil). I så fall oppretter Excel en ekstern lenke til arbeidsboken. Vurder datasettet på bildet nedenfor, som inneholder eksterne lenker til en annen arbeidsbok.
Som du kan se ovenfor, er verdien i B2 knyttet til et regneark som heter Ekstern fil. Xlsx (Ark 1, celle B2). Cellene B5, B7 og B8 inneholder også lignende lenker. Se nå på den filen og verdien i celle B2.
Over kan du se at celle B2 -verdien i filen Ekstern fil. Xlsx er 55, og den verdien er knyttet til den opprinnelige filen. Når du kobler en celle til en annen arbeidsbok, oppdateres verdier i begge arbeidsbøkene når en koblet celle endres. Derfor kan du få et problem hvis filen du har koblet til blir slettet.
Ved åpning advarer den første filen om at noen av cellene i arbeidsboken er koblet til en ikke-eksisterende fil. For å løse dette problemet kan du finne alle celler med eksterne lenker og erstatte dem med en annen verdi (eller bare slette dem).
Imidlertid er det ofte tilfeller der du har mange koblede celler, og det ville være tidkrevende å gå gjennom hele filen for å velge dem en etter en. Du kan finne alle eksterne lenker i filen samtidig ved å bruke Finn og erstatt eller Rediger koblinger funksjoner.
Finn eksterne lenker ved hjelp av Finn og erstatt
1. I Bånd, gå til Hjem> Finn og velg> Erstatt.
2. I popup-vinduet, (1) skriv inn "*.xl*" for Finne hva, (2) klikk Finn alt, og (3) trykk CTRL + A. på tastaturet for å velge alle cellene som er funnet.
De koblede filene må ha et Excel -format (.xlsx, .xlsm, .xls), så du vil finne celler som inneholder “.xl” i formelen (lenke). Stjernene (*) før og etter “.xl” representerer et hvilket som helst tegn, så søket finner noen av filtypene i Excel.
3. Som et resultat blir alle celler som inneholder en ekstern lenke (B2, B5, B7 og B8) valgt. Hvis du vil erstatte dem med en bestemt verdi, angir du den verdien i Erstatt med boksen og slå Erstatt alle. Hvis du lar boksen stå tom, slettes innholdet i alle koblede celler. Hvis du skriver inn 55, for eksempel i feltet Erstatt med, får du Verdier kolonne på bildet under. Uansett er de erstattede cellene ikke lenger knyttet til en annen arbeidsbok.
Finn eksterne koblinger ved hjelp av redigeringslenker
Et annet alternativ er å bruke funksjonen Rediger koblinger i Excel.
1. I Bånd, gå til Data> Rediger koblinger.
2. I vinduet Rediger koblinger kan du se alle arbeidsbøker som er koblet til den gjeldende filen. For å slette lenken, kan du velge den eksterne filen og klikke Bryt lenke. Som et resultat slettes alle koblinger til denne filen, og tidligere koblede celler vil inneholde verdiene de hadde på tidspunktet for pausen.
