Lagre flere ark som PDF i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du lagrer flere ark som PDF i Excel og Google Sheets.
Lagre flere ark som en PDF ved å eksportere
Når du lagrer en Excel -fil som PDF, lagrer den som standard bare det første regnearket. Du kan imidlertid velge flere ark som skal lagres som PDF. Si at du har følgende Excel -fil med tre ark (ark 1, ark 2 og ark 3), med de samme dataene.
1. Velg alle regnearkene du vil lagre som PDF. Trykk og hold inne CTRL og klikk på faner av hvert ark du vil lagre (ark 1 og ark 2).
1. I Bånd, gå til Fil> Eksporter.
2. Velg Lag PDF/XPS -dokument og klikk Lag PDF/XPS.
3. I bla gjennom vinduet, (1) skriv inn a Navn og (2) a mål for filen, og klikk deretter (3) publisere. Som standard vil den nye PDF -filen ha samme navn og destinasjon som den originale Excel -filen.
Som et resultat lagres en PDF -fil med alle regneark valgt i Excel -filen (ark 1 og ark 2). Hvert ark starter på en ny side i PDF -filen.
Lagre en Excel -fil som en PDF - Lagre en kopi
Et annet alternativ for å oppnå det samme resultatet er å endre filtypen mens du lagrer.
1. Velg alle regnearkene du vil lagre som PDF. Trykk og hold inne CTRL og klikk på faner av hvert ark du vil lagre (f.eks. ark 1 og ark 2).
2. I Bånd, gå til Fil> Lagre en kopi (Lagre som).
2. Velg filtype PDF (*.pdf), og klikk Lagre.
Resultatet er det samme som å bruke den forrige tilnærmingen: En ny PDF -fil opprettes fra Excel -regnearkene.
Lagre flere ark i Google Regneark som PDF
I likhet med en Excel -arbeidsbok kan en Google Sheets -fil også lagres som en PDF.
1. I Meny, gå til Fil> Last ned> PDF -dokument (.pdf).
2. Velg (1) i utskriftsvinduet Arbeidsbok under Eksport. (2) For Valg, kryss av Ark 1 og Ark 2, og klikk deretter (3) Søke om. Til slutt (4) klikk Eksport.
En ny PDF -fil med de valgte regnearkene fra Google Sheets -filen er nå lagret med samme navn i Nedlastinger mappe.
