Hvordan konvertere en CSV -fil til XLSX (Excel) eller Google Sheets
Denne artikkelen viser hvordan du konverterer en .csv -fil til Excel eller Google Sheets.
Excel har muligheten til å åpne eller importere både .csv- og .txt -filer.
Åpne en .txt- eller .csv -fil i Excel
1. I Bånd, plukke ut Fil> Åpne> Bla gjennom, og velg deretter teksten eller .csv -filen som skal åpnes.
De Veiviser for tekstimport åpnes for det første av tre trinn.
2. Avhengig av dataene i filen som er valgt, kan du enten velge Avgrenset eller Fast bredde som filtype. Hvis dataene er atskilt med et tegn som komma, semikolon, mellomrom eller fane, velger du Avgrenset. Hvis den første raden med data inneholder kolonneoverskrifter, sjekk Mine data har overskrifter.
3. Klikk Neste å gå til neste trinn.
4. I trinn 2 velger du hvilken type skilletegn som finnes i tekstfilen - i dette tilfellet fanebegrensning.
Velg deretter tekstkvalifikatoren. I noen tilfeller kan dataene være omsluttet av anførselstegn, men for dette eksempelet (ingen) er valgt som tekstkvalifikator.
5. Klikk Neste å gå til neste trinn.
6. Det siste trinnet i veiviseren for tekstimport lar oss spesifisere datatypen i hver kolonne. Mesteparten av tiden vil Excel kunne bestemme datatypen automatisk, og du kan la den valgte være Kolonne dataformat på Generell.
7. Klikk Bli ferdig for å importere dataene til Excel.
Åpne en .csv -fil i Excel Fra Windows Utforsker
En .csv -fil ligner en tekstfil, men på grunn av at den har utvidelsen .csv, vises den vanligvis i Windows Utforsker som assosiert med Excel.
Dette betyr at hvis du dobbeltklikker på filen i Windows Utforsker, åpnes filen automatisk i Excel. Siden det er en kommaavgrenset fil, vil Excel automatisk dele dataene inn i kolonner uten at du trenger å bruke veiviseren for tekstimport.
Hvis en .csv -fil ikke viser Excel -ikonet, er den ikke tilknyttet og åpnes ikke automatisk i Excel, men det kan endres.
1. For å knytte en .csv-fil til Excel, høyreklikker du på filen i Windows Utforsker og velger deretter Egenskaper.
2. Til høyre for Åpner med, velg Endring knapp.
3. Velg utmerke og klikk deretter OK.
4. Alle CSV -filer blir nå knyttet til å åpne med Excel. Dobbeltklikk på .csv-filen fra Windows Utforsker for å åpne filen i Excel.
5. Skilletegnet i filen (i dette tilfellet komma) blir automatisk valgt, det samme vil filens opprinnelse. Kolonnene vil bli delt basert på dataene i filen som bestemt av Excel. Klikk Laste å laste dataene inn i Excel.
Importere en tekstfil til Excel ved hjelp av Hent data
En alternativ måte å importere data til Excel fra en tekst- eller CSV -fil er å bruke Få og transformer data funksjon.
1. I Bånd, plukke ut Data> Hent og transformer data> Fra tekst/CSV.
2. Velg filen som skal importeres, og klikk deretter Import.
3. Filen vil vises i en dialogboks der skilletegn allerede er valgt automatisk, og teksten delt med Excel i henhold til dataene som er lagret i CSV -filen. Klikk Laste å laste dataene inn i Excel.
Dataene vises nå i et nytt ark i Excel. Det er nå to nye faner på båndet: Borddesign og Spørsmål. EN Forespørsler og tilkoblinger ruten som vises på høyre side av skjermen. Dette viser oss at dataene er koblet til CSV -filen, og hvis noen data i CSV -filen endres (ekstern til Excel), vil også dataene som vises i Excel endres. Dette er spesielt nyttig når dataene i Excel er koblet til en ekstern fil, for eksempel en database.
4. For å koble de importerte dataene fra den eksterne CSV -filen i Bånd, plukke ut Borddesign, eksterne tabelldata> Koble fra.
5. Dataene importeres til Excel som en tabell. For å konvertere det til et standard Excel -område, i Bånd, plukke ut Borddesign> Verktøy> Konverter til område.
Begge Borddesign og Spørsmål faner på båndet vil da forsvinne.
Hvordan konvertere en .csv -fil til Google Regneark
1. Fra Fil på menyen, velg Import.
2. Klikk Laste opp, og klikk deretter på den blå “Velg en fil fra enheten”-Knappen for å velge den nødvendige filen.
3. Navnet på filen som skal importeres, vises under Fil med standardalternativene som er tilgjengelige for import automatisk valgt.
4. For å endre Importer sted, klikk på rullegardinlisten under Importer sted og velg ønsket alternativ.
5. Hvis du vil endre skilletypen, klikker du på rullegardinlisten under Skilletype og velg den nødvendige separatoren.
6. Behold “Konverter tekst til tall, datoer og formler"Merket og klikk deretter Importer data for å importere filen til Google Regneark.
