Slik sorterer og ignorerer du tomrom i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du sorterer mens du ignorerer emner i Excel og Google Sheets.
Sorter og ignorer tomrom
Noen ganger i Excel vil du sortere et dataområde som har tomme rader. Hvis du bare sorterer dataene, skyver Excel automatisk tomme rader helt til slutten. Se på følgende datasett for å se hvordanignorere blanks når du sorterer data så de tomme radene forblir der de var før de ble sortert.
I dette eksemplet har du tomme rader 7, 8, 14, 15 og 20. Du vil sortere dataene etter Totale salg fra største til minste og ignorere blanke.
1. Velg rader som du vil skjule (7 og 8), Høyreklikk hvor som helst i det valgte området, og klikk Gjemme seg.
2. Gjenta trinn 1 for rad 14 og 15, deretter for rad 20. Nå er de fem tomme radene skjult, og dataområdet ser slik ut:
ELLER
Det er en annen måte å skjule rader, som lar deg skjule alle tomme rader samtidig.
1. Velg dataområdet (B2: G21), og i Bånd, gå til Hjem> Finn og velg> Gå til spesialtilbud …
2. Velg i popup-vinduet Blanke og klikk OK.
Alle tomme celler i dataområdet er valgt.
3. Høyreklikk hvor som helst i det valgte området og klikk Gjemme seg. Resultatet er det samme som i de foregående trinnene: Alle tomme rader er skjult.
4. Nå kan du sortere dataområdet etter Totale salg og Excel ignorerer de tomme radene. For å gjøre dette, velg kolonne G og deretter i Bånd, gå til Hjem> Sorter og filtrer> Sorter største til minste.
5. Velg i popup-vinduet Utvid utvalget og klikk Sortere.
Som et resultat av dette trinnet, er dataområdet sortert etter Totale salg i synkende rekkefølge, men tomme rader er fortsatt skjult.
6. Til slutt fjerner du alle tomme rader (7, 8, 14, 15 og 20).
Velg alle radene i dataområdet (2:21), Høyreklikk hvor som helst i det valgte området, og klikk Skjul.
Nå har du data sortert etter Totale salg. Blanke rader ble ignorert, og de ble værende der de opprinnelig var.
Sorter og ignorer tomrom i Google Regneark
I Google Regneark gjøres det litt annerledes å utføre en sortering med ignorerte emner.
1. Velg dataområdet (B2: G21), og klikk på Filterikon i verktøylinjen.
2. Klikk på filterknapp ved siden av SKU (celle B2), fjern merket (Blanks), og klikk OK.
3. Nå er alle tomme rader skjult, og du kan sortere dataområdet.
Klikk på filterknapp ved siden av Totale salg (celle G2), og velg Sorter Z → A (synkende).
4. Dataområdet er nå sortert etter Totale salg i synkende rekkefølge, og du kan avsløre tomme rader.
Klikk på filterknapp ved siden av SKU (B2), sjekk (Blanks), og klikk OK.
Til slutt er alle radene synlige, og dataområdet blir sortert uten at de tomme radene ignoreres.
