Slik fyller du automatisk ut datoer eller måneder i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du automatisk fyller ut en serie datoer i Excel og Google Sheets.
Det er flere alternativer for automatisk å lage en serie datoer eller måneder i Excel. Med startdatoen din i den første cellen, kan du dra eller Dobbeltklikk de fyllhåndtak i nedre høyre hjørne av cellen eller bruk Fylle kommandoen i Bånd.
Dra i fyllhåndtaket
Det første alternativet er å dra fyllehåndtaket fra startcellen. Si at du vil fylle datoene fra 21.01.2020 til 30.01.2020 i kolonne A, fra celle A1.
1. Skriv først 21.01.2020 i startcellen (A1) og plasser markøren nederst til høyre i cellen. Når du gjør det, vises fyllhåndtaket.
2. Etter det må du dra fyllehåndtaket ned avhengig av hvor mange datoer du vil fylle (i dette tilfellet 10).
Som du kan se, gjenkjenner Excel en dato i celle A1, og hver celle fylles automatisk med neste dag, basert på startdatoen.
Andre datointervaller
Hvis du vil fylle ut et annet datomønster automatisk, skriver du inn den første datoen i celle A1 og den andre i celle A2. Velg deretter begge cellene og dra påfyllingshåndtaket ned til rad 10.
I dette tilfellet gjenkjenner Autofyll mønsteret (hver sjuende dag) og fyller ut celler med tirsdagdatoer.
Dobbeltklikk på fyllhåndtaket
Et annet alternativ for å automatisk fylle ut datoer i Excel er å dobbeltklikke på fyllhåndtaket. Når du gjør dette, fyller Excel ut celler basert på de tilstøtende kolonnene (ikke-tomme kolonner til venstre og høyre fra den valgte kolonnen).
For eksempel, i kolonne A nedenfor, har du data gjennom rad 8 og i kolonne B til rad 6. Og du vil automatisk fylle ut datoer fra celle C2. I dette tilfellet fyller Excel ut datoer til og med C8, fordi kolonne A fylles ut i rad 8. Velg C2 og dobbeltklikk på fyllhåndtaket nederst til høyre.
Excel gjenkjenner automatisk en dato i celle C2 og fyller ut påfølgende datoer gjennom rad 8.
Autofylldatoer ved hjelp av fyllkommando på båndet
Eksemplet ovenfor kan også oppnås ved å bruke Fill -kommandoen på Excel -båndet.
Velg celleområdet - inkludert startverdien - der du vil at datoene skal fylles ut (C2: C8). Deretter, i Bånd, gå til Hjem> Fyll> Serie.
I popup-skjermen, la standardverdiene stå, ettersom du trenger kolonnen fylt. De Trinnverdi er 1 (1 dag).
På denne måten får du samme utgang som med et dobbeltklikk: Datoer 1/17/2021-1/23/2021 fylles ut i celler C2: C8.
Autofyll måneder med fyllhåndtak
Som vist i tidligere eksempler, kan Excel gjenkjenne datoer og fylle påfølgende dager. I tillegg, når Excel gjenkjenner en dato, kan den automatisk fylle en rekke uker, måneder eller år basert på den opprinnelige verdien. Hvis du vil fylle ut en bestemt dato i hver måned automatisk basert på en første dato, kan du bruke dra og slipp -fyllingshåndtaket. For eksempel vil du at den 21. i hver måned i et år skal fylles ut i kolonne A. La oss starte med 21.01.2020 i celle A1.
Dra deretter fyllehåndtaket til rad 12 for å fylle ut alle 12 månedene i året.
På samme måte kan du fylle ut månedsnavnene januar-desember automatisk. Skriv inn januar i celle A1 og dra fyllehåndtaket ned til rad 12.
Excel gjenkjenner automatisk månedsnavn og fyller ut celler deretter.
Autofyll måneder ved å bruke Fyllkommando på båndet
I likhet med forrige eksempel kan vi bruke fill -kommandoen på båndet for å fylle ut en liste over måneder. (1) Velg celleområdet der du vil at måneder skal fylles ut (C2: C9). Deretter, i Bånd, (2) gå til Hjem> Fyll> Serie.
I popup-vinduet skriver du inn Dato vil automatisk bli gjenkjent, (1) velg Måned under Datoenhet, og (2) klikk OK.
På denne måten får du samme utgang som med et dobbeltklikk: Den 21. i hver måned er fylt ut i celler A1: A12.
Autofylldatoer i Google Regneark
Autofyll -funksjonaliteten er tilgjengelig i Google Regneark, men den har noen begrensninger i forhold til Excel:
1. Det er ingen Fill -kommando på Google Sheets -båndet, så du må bruke fyllhåndtaket.
2. Hvis du dobbeltklikker på fyllhåndtaket i Google Regneark, fylles det ut rader basert på antall rader i den første kolonnen til venstre. (Hvis du bruker autofyll i den første kolonnen, ser den på den første kolonnen til høyre.)
La oss bruke det samme eksemplet som ovenfor. Skriv inn 27.01.2021 i celle C2, velg deretter denne cellen, og fyllhåndtaket vises nederst til høyre.
Dobbeltklikk nå på fyllhåndtaket eller dra det ned. Når du dobbeltklikker, fylles Autofyll ut gjennom C6, så hvis du vil fylle gjennom rad 8, må du dra den nedover resten av veien.
