Slik setter du inn flere avmerkingsbokser i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du setter inn avmerkingsbokser i Excel og Google Sheets.
Legg til utviklerfanen på båndet
I Excel opprettes avmerkingsbokser med Skjema kontroller i Utvikler kategorien. Hvis du ikke allerede har utvikleren synlig på båndet, må du legge den til for å fungere med avmerkingsbokser.
1. Høyreklikk på et hvilket som helst fanenavn i Bånd og velg Tilpass båndet.
2. I hurtigmenyen, til høyre, under Hovedfaner, kryss av Utvikler og klikk OK.
Nå er utviklerfanen synlig i båndet, med mange alternativer tilgjengelig, inkludert muligheten til å legge til avmerkingsbokser.
Sett inn en enkelt avmerkingsboks
La oss først vise hvordan legg til en avmerkingsboks i Excel; senere dupliserer du det for å opprette flere avmerkingsbokser.
1. Klikk på Utvikler fanen i Bånd, gå deretter til Sett inn og velg Avmerkingsboks i Skjema kontroller.
2. Bruk markøren til å sette inn avmerkingsboksen uansett hvor du klikker i arket.
Når du setter inn avmerkingsboksen, kan du plassere den ved å bruke piler på tastaturet eller bare dra den til ønsket posisjon. For å merke av i avmerkingsboksen, høyreklikker du bare på den.
Endre teksten som vises i avmerkingsboksen
Hvis du vil endre teksten som vises, høyreklikk på avmerkingsboksen, velg Rediger tekst, og skriv inn teksten din.
Teksten i avmerkingsboksen er nå “januar”, men verdien i navnefeltet forblir den samme: “Avmerkingsboks 1”. Dette navnet er hvordan Excel gjenkjenner objektet, mens "januar" bare er teksten som vises ved siden av avmerkingsboksen.
Koble verdien av avmerkingsboksen til en celle
Med avmerkingsboksen i regnearket trenger du en måte å avgjøre om det er merket av eller ikke. For å gjøre dette, koble avmerkingsboksen til en bestemt celle. Excel fyller deretter ut denne cellen med TRUE (hvis avmerkingsboksen er merket av) eller FALSE (hvis den ikke er merket).
1. Høyreklikk i avmerkingsboksen og velg Formatkontroll.
2. I Kontroll kategorien på popup-skjermen, (1) skriv inn en cellereferanse i Cell link box og trykk på F4 på tastaturet for å fikse cellen (i vårt eksempel, celle D2). Du kan også angi om du vil at avmerkingsboksen skal merkes av eller fjernes som standard når arbeidsboken åpnes. I vårt tilfelle bør det sjekkes, så (2) velg Krysset av og (3) klikk OK.
Avmerkingsboksen er merket av, og verdien til celle D2 er SANN. Som du kan se på bildet nedenfor, hvis du merker av i avmerkingsboksen, vises $ D $ 2 i formellinjen. Dette betyr at avmerkingsboksen er koblet til celle D2.
Hvis du fjerner merket for avmerkingsboksen, endres verdien i D2 til FALSK.
Vær oppmerksom på at du også kan bruke VBA -kode med en avmerkingsboks når den er opprettet.
Sett inn flere avmerkingsbokser ved hjelp av fyllhåndtaket
Du kan enkelt sette inn flere avmerkingsbokser ved å bruke den første. Hvis du for eksempel vil ha en avmerkingsboks for hver måned i året, må du legge til 11 flere.
1. Plasser avmerkingsboksen i en celle. I dette tilfellet plasserer du avmerkingsboksen "Januar" i celle B2.
2. Nå velg celle B2, klikk på fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen, og dra den ned til rad 13.
Du får 11 andre avmerkingsbokser (i celler B3: B13) med samme tekst ("januar").
Disse nye avmerkingsboksene er kopier av den første i celle B2 og har derfor de samme innstillingene som originalen, bortsett fra navnet. Navn på nye avmerkingsbokser genereres automatisk som "Avmerkingsboks 2", "Avmerkingsboks 3", etc. La oss merke den andre avmerkingsboksen og se hvordan den ser ut.
Som du kan se på bildet ovenfor, er navnet i navnefeltet nytt ("Avmerkingsboks 2") mens teksten er den samme ("januar"). Den koblede cellen er også uendret (D2). Dette er det samme for alle andre avmerkingsbokser. Her er hva som skjer hvis du merker av for den andre avmerkingsboksen.
Hvis du endrer noen av de nye avmerkingsboksene, endres verdien av D2 til TRUE og alle andre avmerkingsbokser er avmerket, siden alle er koblet til D2.
3. Nå endre koblingen til cellen (D3, D4, etc.) som tilsvarer hver avkrysningsboks. Når du gjør dette for alle 11 avmerkingsboksene, vil arket se slik ut:
Hver avmerkingsboks er knyttet til en egen celle, og du kan se en verdi for hver boks. Her er mars, juni, juli og oktober ukontrollert, så de tilsvarende cellene er FALSE.
Sett inn en enkelt avmerkingsboks i Google Regneark
Å legge til en avmerkingsboks i Google Sheets gjøres annerledes enn i Excel, så la oss gå gjennom et lignende eksempel for å se hvordan det fungerer. Først velg en celle der du vil sette inn en avmerkingsboks (B2). Gå deretter til Sett inn i menyen og klikk på Avmerkingsboks.
En avmerkingsboks er satt inn i celle B2. Cellen inneholder ikke tekst, så verdien til cellen er SANN hvis avmerkingsboksen er merket av, eller FALSK hvis den ikke er merket av. Nå er verdien av B2 FALSK, siden avmerkingsboksen som standard ikke er merket.
Dette betyr at du kan bruke celler med avmerkingsbokser i formler, ettersom de inneholder TRUE eller FALSE verdier. Du må også sette inn etikettteksten i en egen kolonne. Skriv "januar" i celle C2. I celle D3, vis verdien av celle B2 for å bekrefte at den kan brukes til å hente verdien av avmerkingsboksen.
Så hvis du merker av for januar, endres verdien av B2 (sammen med D2) til SANN.
Sett inn flere avmerkingsbokser i Google Regneark
Som i Excel kan du bruke fyllhåndtaket til å kopiere en avmerkingsboks nedover kolonnen.
1. Først velg celle B2, deretter klikk på fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen, og dra den ned til rad 13.
Du får 11 andre avmerkingsbokser satt inn (i cellene B3: B13), med samme tekst: "Januar". I motsetning til Excel er alle avmerkingsboksene separate og vil ha sin egen verdi.
2. Du må også fyll ut kolonne C og D (Måned og verdi) ned til rad 13 på samme måte.
Som du kan se ovenfor, gjenkjente Google Sheets måneder og befolket dem. I kolonne D har du verdien til den tilhørende avmerkingsboksen. Du kan nå sjekke noen måneder, og som du kan se på bildet nedenfor, oppdateres kolonne D -verdier tilsvarende.
