Hvordan lage en Ja / Nei -nedtrekksmeny i Excel og Google Sheets
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du oppretter en ja/nei rullegardinmeny i Excel og Google Sheets.
Å begrense brukerinndata ved hjelp av en rullegardinliste er veldig nyttig når vi ønsker at brukeren skal velge fra en liste over forhåndsinnstilte verdier. Vi kan oppnå dette i Excel ved hjelp av datavalidering.
Datavalidering for å legge til en Ja/Nei rullegardinliste
1. I Bånd, plukke ut Data> Dataverktøy> Datavalidering.
2. I Innstillinger kategorien, velg Liste under Tillate, og sørg for det Ignorer tomt og Nedtrekksmeny i cellen er sjekket. Skriv inn Ja Nei som Kilde for rullegardinlisten.
Vær oppmerksom på at avmerkingen Ignorer tomt betyr at en tom celle anses ugyldig. Fjerner avmerkingen Nedtrekksmeny i cellen ville bety at "Ja" eller "Nei" må skrives inn (eller kopieres inn), i stedet for å velges fra en rullegardinliste i en celle.
3. Hvis vi ønsker å sette opp en melding for å informere brukerne av regnearket som de må velge fra en rullegardinliste, kan vi velge Inngangsmelding kategorien og sjekk Vis inndatamelding når cellen er valgt avmerkingsboks. Skriv inn Tittel og Skriv inn melding nødvendig.
4. Vi kan deretter velge Feilvarsel kategorien og konfigurer en melding når brukeren ikke velger fra den gyldige rullegardinlisten. Sørge for at Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt er merket, og velg deretter Stil i nedtrekkslisten. Vi kan deretter skrive inn a Tittel og Feilmelding for vår advarsel.
7. Klikk OK for å legge til datavalidering i de valgte cellene.
Når vi klikker i den første cellen som datavalideringen er brukt på, vises inndatameldingen.
Skulle vi ignorere verdiene i rullegardinlisten og skrive inn en annen verdi i cellen, vises en Feilvarsel -melding.
Hvordan lage en ja/nei rullegardinliste i Google Regneark
Å lage en rullegardinliste i Google Regneark ved hjelp av datavalidering ligner veldig på hvordan listen er opprettet i Excel.
1. Vi markerer først cellene der vi vil at listen skal vises og i Meny, plukke ut Data> Datavalidering.
2. Vi kan deretter (1) stille inn Kriterier ved å velge Liste over varer og skriver inn Ja og Nei atskilt med komma.
4. Kontroller at (2) Vis rullegardinlisten i cellen er merket og velg deretter (3) Vis advarsel eller Avvis inngang. Klikk deretter Lagre for å lagre datavalideringen.
Rullegardinlisten vil nå vises i de valgte cellene.
Skulle vi skrive inn en feil verdi i cellen, vises det en melding som avviser inngangen.
