Lag en inndatamelding (datavalidering) i Excel og Google Sheets
I denne artikkelen lærer du hvordan du oppretter en inndatamelding ved hjelp av datavalideringsinnstillinger i Excel og Google Sheets.
Lag en inndatamelding
I Excel kan vi lage en inngangsmelding bruker datavalidering til validere brukerens innspill i en celle. Dette kan være nyttig når vi trenger å begrense brukernes oppføring til bare tall, tegn eller andre kriterier. La oss bruke følgende datatabell for å demonstrere hvordan du oppretter datavalideringsregler og inndatameldinger.
I tabellen har vi lagt inn alle data, unntatt Salg beløp, som må angis av en bruker. Når Salg beløpet er lagt inn, Totale salg er beregnet som produktet av Salg beløp og Pris. Derfor trenger vi bare å tillate numeriske verdier Salg mengde (kolonne E). Her er trinnene du må følge:
1. Først må vi velg en celle hvor vi vil lage en inngangsmelding (i vårt tilfelle er det E3). Deretter, i Bånd, gå til Data kategorien, velg Datavalidering, og klikk på Datavalidering.
2. I Datavalidering gå til Inngangsmelding kategorien. Her går vi inn på Tittel av inndatameldingen, og inndatameldingen tekst.
3. Deretter går du til Innstillinger kategorien. I Tillate rullegardinlisten, velg Helt nummer, ettersom vi bare vil tillate at hele tall legges inn.
MERK: Andre alternativer inkluderer desimal, tekstlengde, liste, dato og tid.
4. Fordi vi valgte å tillate tall, må vi angi Minimum og Maksimum grenser. I vårt tilfelle satte vi 1-1.000.000. (Alle Salg verdiene må være hele tall som ikke er større enn 1 million.) Klikk OK.
5. Til slutt kan vi gå til Feilvarsel kategorien. Her må vi sette inn Stil. I dette tilfellet velger vi Stoppe, noe som betyr at Excel ikke vil tillate at annet enn hele tall skrives inn.
MERK: Andre alternativer er…
- Advarsel. Hvis ugyldige data legges inn, vil Excel sende en advarsel og spørre om vi vil legge inn dataene.
- Informasjon. Hvis ugyldige data legges inn, vil bare informasjonsmeldingen vises, og oppføring vil bli tillatt.
6. Nå, på høyre side, skriv inn Tittel av meldingen og Feilmelding tekst.
Hvis vi nå klikker på celle E3 og velger den, får vi en inndatamelding (Skriv inn salgsbeløp), som vi definerte i datavalidering. Hvis vi skriver inn tallet 5 her, er datavalideringsregelen oppfylt og den tilsvarende Totale salg verdien beregnes i celle G3.
La oss prøve å skrive inn tekst i celle E3 i stedet for et tall. I dette tilfellet vises en feilmelding, og datavalidering vil avvise innspillingen vår til vi skriver inn et helt tall.
Kopier inngangsmeldingen til hele kolonnen
Nå må vi kopiere denne datavalideringen til alle cellene i Salg mengdekolonne (E3: E16).
1. Først må vi plasser markøren nederst til høyre i celle E3 til påfyllingshåndtaket vises.
2. Nå klikk og hold inne påfyllingshåndtaket, og dra den ned til celle E16.
Datavalideringsinnstillingene kopieres fra celle E3 til området E3: E16; hvis vi velger en celle i dette området, får vi en inngangsmelding som den i celle E3.
Lag en inndatamelding i Google Regneark
Vi bruker det samme eksemplet for å forklare hvordan opprett en inndatamelding ved hjelp av datavalidering i Google Regneark.
1. Først må vi velg en celle hvor vi ønsker å lage en inngangsmelding (E3). Deretter i Meny, velg Data kategorien og velg Datavalidering.
2. I Datavalidering skjermen, velg først Nummer som Kriterier og sette grenser (mellom 1 og 1 million).
3. Etter det velger vi om vi vil Forestilling en advarsel eller Avvis inngangen.
4. Til slutt har vi et alternativ til Vis hjelpetekst for validering og skriv inn vår skriv inn tekstmelding. Trykk deretter på Lagre.
Som et resultat opprettes en inndatamelding i celle E3 og fungerer på samme måte som i Excel. Vi kan kopiere denne datavalideringen nedover kolonnen etter instruksjonene for Excel.
