Opprett / legg til en rullegardinliste i Excel og Google Sheets
Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager en rullegardinliste i Excel og Google Sheets.
Å begrense brukerinndata ved hjelp av en rullegardinliste er veldig nyttig når vi ønsker at brukeren skal velge fra en liste over forhåndsinnstilte verdier. Vi kan oppnå dette i Excel ved hjelp av datavalidering.
Datavalidering for å legge til en rullegardinliste
1. Først må vi lage en liste med verdier i Excel -arbeidsboken som inneholder rullegardinlistelementene. Denne listen kan være i det samme regnearket som rullegardinlisten, eller vi kan "skjule" denne listen med verdier i et annet regneark.
2. Vi må deretter markere celleområdet der vi vil at rullegardinlisten skal vises.
3. I Bånd, plukke ut Data> Dataverktøy> Datavalidering.
4. I Innstillinger kategorien, velg Liste fra Tillate rullegardinlisten, og sørg for at Ignorer tomt og Nedtrekksmeny i cellen er sjekket. Velg Kilde for rullegardinlisten ved å markere verdiene vi tidligere skrev inn i regnearket.
5. Hvis vi ønsker å sette opp en melding for å informere brukerne av regnearket som de må velge fra en rullegardinliste, kan vi velge Inngangsmelding kategorien og sjekk Vis inndatamelding når cellen er valgt avmerkingsboks. Skriv inn Tittel og Skriv inn melding nødvendig.
6. Vi kan deretter velge Feilvarsel kategorien og konfigurer en melding når brukeren ikke velger fra den gyldige rullegardinlisten. Sørge for at Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt er merket, og velg deretter Stil i nedtrekkslisten. Vi kan deretter skrive inn a Tittel og Feilmelding for vår advarsel.
7. Klikk OK for å legge til datavalidering i de valgte cellene.
Når vi klikker i den første cellen som datavalideringen er brukt på, vises inndatameldingen.
Skulle vi ignorere verdiene i rullegardinlisten og skrive inn en annen verdi i cellen, vises en Feilvarsel -melding.
Hvordan lage en nedtrekksliste i Google Regneark
Å lage en rullegardinliste i Google Regneark ved hjelp av datavalidering ligner veldig på hvordan listen er opprettet i Excel.
1. Først oppretter vi vår liste over verdier på et eget sted på vårt Google -ark.
2. Vi markerer deretter cellene der vi vil at listen skal vises og i Meny, plukke ut Data> Datavalidering.
3. Vi kan deretter (1) stille inn Kriterier ved å velge Liste fra et område og velge verdiene som vi tidligere har skrevet for rullegardinlisten.
4. Kontroller at (2) Vis rullegardinlisten i cellen er merket og velg deretter (3) Vis advarsel eller Avvis inngang. Vi kan deretter krysse av (4) Vis hjelpetekst for validering og skriv inn den nødvendige hjelpeteksten. Klikk deretter Lagre for å lagre datavalideringen.
Hjelpeteksten for validering vises i vårt Google -ark når vi velger en celle som har datavalidering påført den.
Skulle vi skrive inn en feil verdi i cellen, vises en advarsel.
