Excel har en sterk og ofte savnet funksjon, kalt Betinget formatering, som lar deg formatere en celle avhengig av en regel [dens verdi]. Dette kan være veldig nyttig for regneark som produktmengder og datoer. La meg vise deg hva jeg mener.
La oss starte med et enkelt diagram over produktmengder på lageret.
Vi vil merke produktene som er lite på lager (under 15), slik at en ny bestilling kan gjøres.
La oss begynne…
1. Start med å velge radene du vil bruke formateringen på.
2. La oss åpne Betinget formatering -menyen, og åpne a Ny regel
3. Her definerer vi formateringsreglene våre. Vi definerer celler som deres verdi er mindre enn 15. Kopier følgende skjema - Ikke klikk "OK" ennå.
4. Etter at vi har definert formateringsregelen vår, må vi velge formateringsalternativene som skal brukes på disse cellene:
- Klikk på "Format" knappen i forrige skjema.
Under Fylle kategorien, velg rødt.
Under Skrift, velg fargen hvit.
Trykk OK to ganger. Du bør nå se cellene dine farget:
Som vi kan se, er dette veldig enkelt og svært effektivt. Det er mange egendefinerte regler som allerede er definert hvis du ikke vil bruke "Egendefinerte" regler.
Få feilene dine til å skille seg virkelig ut med dette betinget formateringstrikset.
1. Velg hele arket
2. Klikk på Format på hovedmenyen og deretter på Conditional Formatting …
3. Endre "celleverdi er" til "formel er"
4. I boksen til høyre for “Fomula Is” type = FEIL (A1)
5. Klikk på Format -knappen …
6. Velg kategorien Format og velg en farge, trykk OK, trykk OK
