Hvordan lage et fossediagram i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et fossediagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et fossekart (også kalt et brodiagram, flygende mursteinskart, kaskadediagram eller Mario -diagram) er en graf som visuelt bryter ned den kumulative effekten som en rekke sekvensielle positive eller negative verdier har bidratt til det endelige resultatet.

Konvensjonelt representerer de første og siste kolonnene de første og siste verdiene atskilt med mellomliggende justeringer som viser rekkefølgen av trinnene det tok for å komme fra punkt A til punkt B.

Denne typen diagram har blitt mye brukt av fagfolk i alle de store næringene for å utføre kvantitative analyser, alt fra dekoding av regnskap til overvåking av butikklager.

Brografer ble bare introdusert som en innebygd diagramtype i Excel 2016, noe som betyr at brukere av tidligere Excel-versjoner ikke har noe annet valg enn å lage diagrammet fra grunnen.

Av denne grunn lærer du i denne opplæringen hvordan du lager dette Mario -diagrammet både manuelt fra bunnen av og ved å gå til den opprinnelige diagramtypen som gjør alt det skitne arbeidet for deg.

Starter

Rett ut av porten må vi kaste noen rådata inn i bildet. Så, for illustrasjonsformål, la oss anta at du satte deg for å analysere den kvartalsvise netto kontantstrømmen til et fiktivt selskap.

Med alt dette i tankene, bør du vurdere følgende data:

For å hjelpe deg med å kunne tilpasse diagrammet til dine egne behov, la oss snakke om tabellen mer detaljert:

• Periode: Denne kolonnen representerer en sekvens av positive og negative verdier som skal plottes på diagrammet.
• Netto kontantstrøm: Denne kolonnen består av de tilsvarende verdiene. Den første (B2) og sist (B13) celler inneholder de første og siste verdiene, mens de resterende tallene i mellom står for de kvantitative endringene over tid.

Nå som du kjenner det vesentlige i diagrammet, kan vi gå videre til det nitty-gritty.

Hvordan lage et fossediagram i Excel 2016+

La meg først vise deg en løsning for de som søker den minste motstands vei.

Ved å bruke den innebygde, ferdige malen, forutsatt at du bruker Excel 2016 eller 2022, bør det ikke ta deg mer enn noen få enkle trinn for å sette opp et fossediagram.

Imidlertid kommer alt med prisen på begrensede tilpasningsmuligheter og potensielle kompatibilitetsproblemer; eldre versjoner av Excel kan ganske enkelt ikke behandle nyere opprinnelige diagramtyper.

Bunnlinjen: Når du skal sende et diagram rundt, er det alltid en tryggere innsats å bygge det manuelt.

Trinn 1: Plott et fossediagram.

Til å begynne med må du lage et standard fossediagram basert på de faktiske dataene dine. Det fine med denne metoden er at du ikke trenger å hoppe gjennom noen hoops overhodet:

1. Merk alle dataene (A1: B13).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Velg "Sett inn foss, trakt, lager, overflate eller radardiagram”-Knappen.
4. Velge "Foss."

Umiddelbart vil diagrammet for flygende murstein dukke opp:

Trinn 2: Angi delsummen og totalt antall kolonner.

Vårt neste trinn er å skille start- og sluttverdiene fra "flygende klosser."

Dobbeltklikk og høyreklikk deretter på kolonnene som representerer datapunktene "Overføringsbalanse"Og"Nåværende saldo"Og velg"Sett som totalt.”

Teknisk sett kan det være lurt å stoppe der og la diagrammet være som det er. Men denne kaskadediagrammet forteller oss ingenting om dataene som er avsatt på den.

Hvorfor nøye seg med mindre? I stedet kan du forbedre det nyopprettede Mario-diagrammet ditt vesentlig ved å endre noen få ting her og der.

Trinn 3: Endre fargeskjemaet.

En effektiv måte å forbedre diagrammet på er å la fargeskjemaet fungere for deg, ikke omvendt. Farg dataserien på nytt på en måte som bidrar til å formidle hva diagrammet handler om.

1. Dobbeltklikk og høyreklikk deretter på forklaringselementet som representerer Serien "Reduser."
2. Velg "Fylle”-Knappen.
3. Plukke rød fra fargepaletten.

På samme måte, fargelegge Serien "Øk" til grønt og Serien "Totals" til blå. Når du er der, skal kaskadediagrammet ditt se slik ut:

Trinn 4: Skreddersy de vertikale akseområdene til dine faktiske data.

For å zoome inn på de flytende kolonnene for mer detaljer, måler du den vertikale akseskalaen. Høyreklikk på den primære vertikale aksen og klikk "Format akse.”

I Format akse oppgaveruten, følg disse enkle trinnene:

1. Bytt til Aksealternativer kategorien.
2. Sett Minimumsgrenser til "50,000.”
3. Sett Maksimale grenser til "110,000.”

Trinn 5: Finjuster detaljene.

Det er sunn fornuft at jo flere elementer som består av diagrammet, jo mer rotete ser det ut. Så la oss kvitte oss med de unødvendige elementene ved å fjerne forklaringen og rutenettene.

Høyreklikk på diagramlegenden og velg "Slett”Fra menyen som dukker opp. Gjenta den samme prosessen for rutenettene.

Endelig endre diagramtittelen, så kan du kalle det en dag!

Hvordan lage et fossediagram i Excel 2007, 2010 og 2013

Denne opplæringen vil ende akkurat her hvis metoden vist ovenfor var kompatibel med alle versjoner av Excel. Dessverre er det ikke tilfelle.

Av den grunn kan det være lurt å vurdere å plotte diagrammet manuelt fra bunnen av, selv om du bruker Excel 2016 eller 2022.

Det tar åpenbart mer tid å sette grafen sammen på den måten, men gevinsten er vel verdt innsatsen.

Ved slutten av denne delen lærer du hvordan du lager dette dynamiske brodiagrammet som er kompatibelt med alle versjoner av Excel:

Uten videre, la oss få ballen til å rulle.

Trinn 1: Forbered diagramdata.

Oppriktig er dette trinnet det vanskeligste.

Enkelt sagt, vår tilpassede foss -graf vil bli opprettet basert på et stablet kolonnediagram. Men for å trekke det ut, må vi legge til noen ekstra hjelperdata i ligningen.

For enkelhets skyld, ta et raskt blikk på hvordan diagramdataene dine skal organiseres ved slutten av forberedelsesfasen.

For de som tar sine første babytrinn på veien til Excel -mestring, kan dette bordet virke rett og slett skremmende, men i virkeligheten kan hvem som helst klare oppgaven ved å følge de detaljerte instruksjonene som er skissert nedenfor.

La oss starte med å legge til tre hjelperkolonner som heter "Usynlig” (kolonne B), “Øke” (kolonne C), og "Avta” (kolonne D), som kommer til å inneholde dummy -verdiene for å plassere de faktiske dataene dine på det fremtidige diagrammet.

Og hvis kolonner Øk og Avta er ganske selvforklarende, hva er greia med kolonne Usynlig? I utgangspunktet vil disse verdiene danne den usynlige basen for det fremtidige stablede kolonnediagrammet for å strekke de faktiske verdiene opp til riktig høyde.

La oss håndtere kolonne Øk først: Skriv inn følgende formel i cellen C2 og dra den ned med fyllhåndtaket for å utføre den for de resterende cellene (C3: C13):

1	= HVIS (E2> 0, E2, 0)

Skriv inn speilformelen i den første cellen i kolonne Reduser (kolonne D) og kopier det ned også:

1	= HVIS (E2 <= 0, -E2, 0)

To ned, en å gå. Etter å ha funnet de nødvendige kartdataene, kan du nå sette opp kolonne Usynlig for å kartlegge kontantstrømssvingningene nøyaktig ved å skrive følgende formel inn i den andre cellen i kolonnen (B3) og kopiere den ned til B12:

1	= B2+C2-D3

MERK: Det er helt avgjørende for deg å forlate de første og siste cellene (B2 og B13) i kolonnen tom!

Ikke glem å formatere alle kartdataene som valuta (Hjem> Nummergruppe> Valuta).

På dette tidspunktet bør du se hvordan det utvidede bordet skal se ut:

Som en siste justering, sett opp enda en kolonne med navnet "Etiketter”Som vil inneholde flotte tilpassede datatiketter.

Når du har satt opp denne kolonnen, skriver du inn denne formelen i den andre cellen i kolonne Etiketter (F3) og kopier den ned, og la den første cellen (F2) og siste celle (F13) tom:

1	= HVIS (E3 <= 0, TEKST (-E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEKST (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEKST (E3, "$#, ##") & CHAR (10) og TEKST (E3/SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

De som jobber med andre tallformater bør bruke denne formelen i stedet:

1	= HVIS (E3 <= 0, TEKST (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEKST (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEKST (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEKST (E3/SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

Trinn 2: Bygg et stablet kolonnediagram.

Vi klarte det over pukkelen, så tiden for å bygge vårt fossekart har endelig kommet.

1. Velg alle dataene i kolonner Periode, usynlig, økning, og Avta (A1: D13).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk "Sett inn kolonne eller stolpediagram.”
4. Velg "Stablert kolonne.”

Excel vil sette sammen denne enkle grafen som til slutt vil bli forvandlet til et fantastisk foss -diagram:

Trinn 3: Skjul serien "Usynlig."

Før vi går videre til resten av diagrammet, skjul de underliggende dataseriene som skyver de flytende kolonnene til toppen. Høyreklikk på en av de blå kolonnene som representerer Serien "Usynlig" og åpne Formater dataserier oppgaveruten.

Når du er der, gjør hjelperkolonnene usynlige:

1. Gå til Fyll & linje fanen Fylle kategorien i eldre versjoner av Excel.
2. Under "Fylle," plukke ut "Ingen fyll.”
3. Under "Grense,"Klikk"Ingen linje.”

Trinn 4: Juster fargeskjemaet.

I samme Formater dataserier oppgaveruten, farg hver dataserie på nytt ved å følge de identiske trinnene vist ovenfor (Serialternativer > Fylle > Solid fylling > Farge) slik at det kan forstås intuitivt med et blikk:

1. Til Serien "Reduser" plukke rød.
2. Til Serien "Øk" plukke grønn.
3. I tillegg dobbeltklikker du på kolonnene “Overføringsbalanse” og "Nåværende saldo" og farg dem på nytt blå.

Her er hva du bør ende opp med å ha på dette tidspunktet:

Trinn 5: Endre gapbredden til "20%."

Nå, øk bredden på kolonnene for bedre visuell oppfatning.

1. Åpne Formater dataserier oppgaveruten (høyreklikk på en av dataseriene og velg Formater dataserier) og bytt til Serialternativer kategorien.
2. Endring "Gapbredde" til "20%.”

Trinn 6: Juster de vertikale akseområdene.

Igjen bør akseskalaen endres for å zoome nærmere inn på dataene. Slik gjør du det raskt for de som hoppet over den første delen av denne opplæringen, slik gjør du det:

1. Høyreklikk på den vertikale aksen og velg "Format akse.”
2. I oppgaveruten åpner du Aksealternativer kategorien.
3. Under "Grenser," endring "Minimum" til "50,000"Og"Maksimum" til "110,000.”

Trinn 7: Legg til og plasser de egendefinerte datatikettene.

Disse tilpassede datatikettene har ventet for lenge, så la oss endelig ta dem i bruk. Høyreklikk på en hvilken som helst kolonne og velg "Legg til datatiketter.”

Umiddelbart vil standard datatiketter knyttet til hjelperverdiene legges til diagrammet:

Men det er ikke akkurat det vi leter etter. For å omgå problemet, bytt ut standardetikettene manuelt med de egendefinerte verdiene du forberedte på forhånd.

1. Dobbeltklikk på datatiketten du vil endre.
2. Tast inn "=" inn i det Formel bar.
3. Merk en tilsvarende celle i kolonne Etiketter.

Erstatt de resterende datatikettene ved å gjenta den samme prosessen for hver flytende kolonne.

Når du er der, må du dra etikettene til sine respektive posisjoner: Alle de positive verdiene skal plasseres over de respektive grønne kolonnene mens de negative må flyttes under de røde kolonnene.

Etter at du har taklet etikettene, bør Mario -diagrammet ditt forvandle seg til noe slikt:

Trinn 8: Rydd opp diagramområdet.

Til slutt, fjern diagramlegenden og rutenettene som ikke bringer noe til bordet (Høyreklikk > Slett). Endre diagramtittelen, og der har du ditt fossediagram!