Tornado Chart Excel -mal - Gratis nedlasting - Hvordan lage

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et tornado -diagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et tornado -diagram (også kjent som et sommerfugl- eller traktdiagram) er en modifisert versjon av et søylediagram der datakategoriene vises vertikalt og er ordnet på en måte som visuelt ligner en tornado.

Men med mindre du bruker vårt Chart Creator-tillegg som lar deg bygge avanserte dynamiske Excel-diagram-lignende tornado-diagrammer med ett klikk, må du lage dette diagrammet manuelt.

I dagens svært nybegynnervennlige opplæring lærer du hvordan du designer et enkelt tornado-diagram fra bunnen av, selv om du aldri har brukt Excel for datavisualisering før.

Uten å slå rundt busken, la oss brette opp ermene og begynne å jobbe.

Starter

Bill Gates sa en gang kjent: "Innhold er konge." I Excel kjører data showet.

Som bringer oss til dataene for tornado -diagrammet ditt.

For illustrasjonsformål skal vi sammenligne brutto nett- og detaljhandel for hver teblanding for et fiktivt te -engrosfirma. Et tornado-diagram vil hjelpe oss med å vise vår komparative analyse pent for å avdekke skjulte muligheter for å utvide vårt teimperium, men denne gangen på en fredelig måte.

Slik trenger du å forberede datasettet:

En rask oversikt over hvert element:

• Kolonne A.: Denne kolonnen bestemmer hvor mange barer tornado -diagrammet ditt vil ha.
• Kolonne B og C: Dette er de to variablene som brukes til sammenligning.

Trinn 1: Sorter radene i tabellen etter kolonne B i stigende rekkefølge.

Første ting først: sorter radene etter kolonne B, og oppfør verdiene fra minste til største. På den måten vil den største linjen være øverst på diagrammet, mens den minste vil bli plassert nederst.

1. Merk alle diagramdataene.
2. Klikk på Data
3. I Sorter og filtrer gruppe, velg "Sortere"
4. I hver rullegardinmeny, sorter etter følgende:
   1. For "Kolonne," plukke ut "på nett” (Kolonne B).
   2. For "Sorter på," plukke ut "Verdier” / “Celleverdier.”
   3. For "Rekkefølge," plukke ut "Den minste til den største.”
5. Klikk OK for å lukke dialogboksen.

Trinn 2: Lag et gruppert stolpediagram.

Nå må du sette sammen et gruppert søylediagram som vil fungere som ryggraden for tornado -diagrammet.

1. Velg kartdataene dine.
2. Gå til Sett inn
3. Klikk på "Sett inn kolonne eller stolpediagram" ikon.
4. Velg "Clustered Bar.”

Når det grupperte stolpediagrammet vises, kan du fjerne diagramlegenden (vanligvis nederst på diagrammet). Høyreklikk på forklaringen og velg "Slett".

Trinn 3: Legg til en sekundær akse.

Ved å legge til en sekundær akse kan vi flytte posisjonene på nytt og forme diagrammet til en tornado -form.

Høyreklikk først på en hvilken som helst kolonne B-diagramlinje (noen av de blå stolpene) og velg "Formater dataserier.”

Kontroller at du er i oppgavelinjen som vises Serialternativer kategorien. Under "Plotserie på," Klikk på "Sekundærakse" radioknapp.

Trinn 5: Endre den sekundære akseskalaen.

Når du er der, må du endre de primære og sekundære akseskalaene for at metamorfosen skal finne sted. La oss dykke ned i de saftige tingene, og behandle sekundæraksen først.

Velg den sekundære aksen (settet med tall øverst på diagrammet) og høyreklikk på den. Velg deretter "Format akse.”

I Aksealternativer -fanen, angi Minimum grenseverdi til -500 og Maksimal grenseverdi til 500.

En viktig merknad: sørg for å sjekke “Verdier i omvendt rekkefølge"Boks.

Trinn 6: Endre den primære akseskalaen.

Skyll og gjenta: påfør den samme prosessen på hovedaksen (settet med tall nederst). Angi nøyaktig samme minimum (-500) og maksimum (500) verdier for hovedaksen-but la "Verdier i motsatt rekkefølge" -boksen være avmerket.

På dette tidspunktet tenker du kanskje for deg selv: "Vent litt, hvordan vet jeg hvilken verdi jeg skal bruke for å angi riktig område hvis dataene mine er forskjellige mellom de to gruppene?" Ikke få panikk. Her er en god tommelfingerregel: velg den største verdien i datakartet og rund det opp.

I dette tilfellet er den største verdien på listen vår 500 (med Earl Grey i butikken). Derfor er det tallet vi brukte for å bestemme området for våre minimums- og maksimumsverdier.

Trinn 7: Fjern sekundæraksen og endre formateringen av den primære aksens skala.

Det er på tide å vinke farvel til sekundæraksen, ettersom vi ikke lenger trenger den. Høyreklikk på den sekundære aksen og velg "Slett" for å fjerne den.

Nå har du kanskje lagt merke til at noen av tallene på den primære akseskalaen er negative. Heldigvis trenger det ikke en rakettforsker å løse problemet:

1. Høyreklikk på hovedaksen og velg "Format akse.”
2. Klikk på "Aksealternativer" ikon.
3. Åpne "Nummer" fall ned.
4. Plukke ut "Tilpasset"I"Kategori" nedtrekksmenyen.
5. Plukke "###0;###0” fra "Type"
6. Tast inn "###0;###0” inn i det "Formater kode" felt.
7. Lukk ruten.

Trinn 8: Flytt kategoriakseetikettene til venstre.

Høyreklikk på de loddrette kategoriakseetikettene (i vårt tilfelle produktnavnene) og velg "Format akse.”

Deretter i "Format akse"-Ruten, gå til"Aksealternativer"-Fanen, gå ned til"Etiketter", Og angi"Etikettposisjon" til "Lav.”Du kan også gjøre etikettene fet (fra kategorien Hjem øverst i Excel -vinduet) slik at de skiller seg mer ut.

Trinn 9: Legg til datatikettene.

For å gjøre tornado -diagrammet vårt mer informativt, legg til etiketter som representerer dine faktiske dataverdier.

Høyreklikk på en hvilken som helst blå stolpe på diagrammet og velg "Legg til datatiketter. ”

Gjør det samme for den andre halvdelen av tornado -diagrammet.

Trinn 10: Flytt datatikettene til midten.

Ved å polere de siste detaljene kan du forbedre det du allerede har enda mer ved å flytte etikettene til midten av diagrammet. Slik gjør du det.

Høyreklikk på etiketten og klikk "Formater datatiketter.”

I "Formater datatiketter"-Ruten, klikk på"Etikettalternativer" ikon. Sett deretter "Etikettposisjon" til "Innvendig base.”

Når du er der, fargelegg teksten hvit og gjør den fet.

Gjenta for den andre halvdelen av tornado -diagrammet.

Trinn 11: Endre størrelsen på diagramlinjene.

Bare en siste ting, og vi er ferdige med tornado -diagrammet for godt. Disse stolpene ser tynne ut, så la oss pumpe dem opp litt for å gjøre diagrammet mer behagelig for øyet.

Høyreklikk på en hvilken som helst blå stolpe og velg "Formater dataserier.”

I "Serialternativer"-Fanen, angi"Gapbredde”Verdi til 10%. Gjør det samme på den andre siden av diagrammet. Som en siste justering, oppdater karttittelen.

Ta-da! Du er klar nå. Du har nettopp lagt til et annet verktøy i datavisualiseringsbeltet ditt.

Gjør deg klar til å blåse alle bort med forbløffende Excel -tornado -diagrammer!