Hvordan lage Venn -diagram i Excel - gratis nedlasting av maler

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et Venn -diagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et Venn -diagram er et diagram som sammenligner to eller flere sett (datasamlinger) og illustrerer forskjellene og fellestrekkene mellom dem med overlappende sirkler. Slik fungerer det: sirkelen representerer alle elementene i et gitt sett mens skjæringsområdene karakteriserer elementene som samtidig tilhører flere sett.

Diagrammet hjelper til med å demonstrere alle mulige forhold mellom settene, og gir en bunnløs brønn med analytiske data-derfor har den blitt mye brukt i mange bransjer.

Dessverre støttes ikke denne diagramtypen i Excel, så du må bygge den fra bunnen av på egen hånd. Ikke glem å sjekke vårt Chart Creator-tillegg, et verktøy for å bygge fantastiske avanserte Excel-diagrammer mens du knapt løfter en finger.

På slutten av denne trinnvise opplæringen lærer du hvordan du bygger et dynamisk Venn-diagram med to eller tre kategorier i Excel helt fra grunnen.

Starter

Først trenger vi noen rådata å jobbe med. For å vise deg tauene, som du kanskje har gjettet fra eksempeldiagrammet ovenfor, skal vi analysere resultatene av en fiktiv undersøkelse som viser merkepreferanser for 1624 respondenter som drikker cola daglig. Merkevarene det er snakk om er Coca-Cola, Pepsi og Dr Pepper.

Fra alle disse bruselskere, viste det seg at noen var merkeevangelister som utelukkende holdt seg til ett merke mens andre valgte to eller tre merker samtidig.

Med alt det sagt, bør du vurdere følgende tabell som inneholder undersøkelsesresultatene:

Her er en rask oversikt over tabellelementene:

• Merke - Denne kolonnen definerer settene i undersøkelsen, samt alle mulige kombinasjoner av settene.
• Respondenter - Denne kolonnen representerer de tilsvarende verdiene for hvert sett generelt og hver kombinasjon spesielt.
• Relativ andel (valgfritt) - Det kan være lurt å sammenligne dataene dine på andre måter, for eksempel å bestemme den relative andelen av hvert sett i forhold til det største settet. Denne kolonnen eksisterer for et slikt formål. Siden cola er den største gutten på blokken, celle B2 vil være vår referanseverdi (100%).

Så, uten videre, la oss komme på jobb.

Prep -diagramdata

Før du kan plotte Venn -diagrammet, må du beregne alle nødvendige kartdata. De seks første trinnene dekker grundig hvordan du bestemmer brikkene i puslespillet. Ved slutten av trinn #6 skal dataene dine se slik ut:

For de av dere som ønsker å hoppe over den teoretiske delen og komme rett i gang, her er algoritmen du kan følge:

1. Trinn 1 - Beregn diagramverdier:
   2. Type “= B2-B5-B6+B8"Inn i cellen D2.
   3. Type “= B3-B5-B7+B8"Inn i cellen D3.
   4. Skriv "= B4-B6-B7+B8 ” inn i cellen D4.
2. Trinn 2 - Beregn diagramverdier forts .:
   7. Tast inn “= B5- $ B $ 8”Inn D5 og kopier formelen ned i D6 og D7.
3. Trinn #3 - Beregn diagramverdier forts .:
   8. Sett celle D8 lik B8 ved å skrive “= B8” inn i D8.
4. Trinn 4 - Plasser boblene:
   1. Legg til de konstante verdiene for X og Y i regnearket akkurat slik du kan se på skjermbildet ovenfor (E2: F4).
5. Trinn 5 - Beregn sirkelstørrelsene:
   1. Tast inn “= 250*C2”Inn G2 og kopier den ned i de to neste cellene (G3:G4).
6. Trinn #6 - Lag diagrammerker:
   1. Kopier "= A2 & CHAR (10) & TEKST (D2, “#, ##”)”Inn H2 og kopier formelen til de neste to cellene (H3: H4).

La oss nå bryte ned hvert trinn i mer detalj.

Trinn 1: Finn antall elementer som utelukkende tilhører ett sett.

Dessverre kan du ikke bare ta tallene fra den originale datatabellen og kjøre med dem. Hvis du skulle gjøre det, ville du faktisk telle noen av spørreundersøkelsessvarene flere ganger, og effektivt skjeve dataene.

Hvorfor er det slik? Siden et Venn -diagram består av kryssende områder som er nært knyttet til hverandre, kan ethvert gitt sett være en del av flere andre sett samtidig, noe som resulterer i dupliserte verdier.

For eksempel settet "Coca-Cola" (B2) inkluderer alle respondentene som stemte på merkevaren, og hentet svar fra fire forskjellige kategorier:

• Cola-Cola og Pepsi
• Coca-Cola og Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Bare Coca-Cola

Derfor må du skille hveten fra agnene og finne en tilsvarende diagramverdi for hvert undersøkelsesalternativ fra det originale bordet.

Når det er sagt, er vårt første skritt å differensiere respondentene som valgte utelukkende ett cola -merke fra alle andre. Disse menneskene er preget av følgende tall på diagrammet:

• 357 for Coca-Cola
• 217 for Pepsi
• 349 for Dr Pepper

Velg en tilsvarende verdi fra de faktiske dataene dine (B5) og trekker fra den verdien som representerer området der alle de tre sirklene overlapper (B8).

La oss finne ut hvor mange respondenter som faktisk svarte "Coca-Cola og Pepsi ” ved å skrive inn denne formelen i cellen D5:

1	= B5- $ B $ 8

På samme måte kan du bruke disse formlene til å finne diagramverdiene for kategorier “Pepsi” (A3) og "Dr Pepper" (A4):

• For "Pepsi," Tast inn "= B3-B5-B7+B8"I D3.
• For "dr Pepper, "Skriv"= B4-B6-B7+B8"I D4.

Trinn 2: Beregn diagramverdiene for skjæringsområdene til to sirkler.

Når du beregner tallene som representerer skjæringspunktet mellom to sett-der verdiene innenfor et gitt skjæringsområde samtidig tilhører to sett-oppstår det samme problemet med dupliserte verdier.

Heldigvis for oss burde det bare ta et øyeblikk å løse problemet. Igjen, dette er tallene vi leter etter:

Velg en tilsvarende verdi fra de faktiske dataene dine (B5) og trekker fra den verdien som representerer området der alle de tre sirklene overlapper (B8).

La oss finne ut hvor mange respondenter som faktisk svarte "Coca-Cola og Pepsi ” ved å skrive inn denne formelen i cellen D5:

1	= B5- $ B $ 8

Kopier formelen til celler D6 og D7 ved å dra ned påfyllingshåndtaket.

Trinn 3: Kopier nummeret som er knyttet til skjæringsområdet for tre sett til kolonne Diagramverdi.

Den eneste verdien du kan ta fra de originale dataene er den midt i diagrammet.

Fullfør kolonnen med diagramverdier ved å kopiere antallet respondenter som valgte alle de tre merkene til den tilstøtende cellen (D8). Bare skriv "= B8”Inn D8.

Trinn 4: Skissere x- og y-aksen for Venn-diagrammets sirkler.

I en tom celle nær tabellen med dataene dine, kartlegg du x- og y-aksekoordinatene som skal brukes som sentre i sirklene.

Følgende verdier er konstanter som bestemmer plasseringen av Venn -diagramsirkler på diagramplottet, og gir deg full kontroll over hvor langt borte fra hverandre sirklene vil ende opp med å bli plassert.

I trinn 13 lærer du hvordan du endrer størrelsen på de overlappende områdene ved å endre disse verdiene.

For nå er det bare å kopiere dem til regnearket:

X Verdi	Y Verdi
38	35
50	65
62	35

For Venn -diagrammer med bare to kategorier, bruk disse koordinatene:

X Verdi	Y Verdi
39	50
66	50

Trinn 5: Finn verdiene på sirkelstørrelsen som illustrerer de relative andelene (valgfritt).

Hvis du ikke trenger disse dataene, fortsett til Trinn 7.

For å gjøre sirklene proporsjonale med referanseverdien (C2), sett opp en kolonne merket "Sirkelstørrelse"Og kopier denne formelen til G2.

1

= 250*C2

For ordens skyld, tallet “250”Er en konstant verdi basert på koordinatene for å hjelpe sirklene med å overlappe hverandre.

Utfør formelen for de resterende to cellene (G3: G4) som angir de to andre sirklene i diagrammet ved å dra i fyllhåndtaket.

Trinn 6: Lag egendefinerte datatiketter.

Før vi endelig kan fortsette å bygge diagrammet, la oss raskt designe tilpassede datatiketter som vil inneholde navnet på et gitt sett sammen med den tilsvarende verdien som teller antall respondenter som bare valgte ett colamerke.

Sett opp en annen dummy -kolonne (kolonne H) og skriv inn følgende formel H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEKST (D2, "#, ##")

Utfør formelen for de resterende cellene (H3: H4).

Når du har fulgt alle trinnene beskrevet ovenfor, skal dataene dine se slik ut:

Trinn 7: Lag et tomt XY -spredningsdiagram.

Endelig har du alle kartdataene for å bygge et fantastisk Venn -diagram. Sett opp et tomt spredningsdiagram som et hoppepunkt.

1. Velg en tom celle.
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk på "Sett inn Scatter (X, Y) eller Bubble Chart" ikon.
4. Velg "Spre.”

Trinn 8: Legg til diagramdata.

Legg til x- og y-aksen for å skissere sirkelenes posisjon. Høyreklikk på diagramplottet og velg "Velg Data”Fra menyen som vises.

I Velg Datakilde dialogboksen, velg "Legge til.”

Når du er der, kan du legge til en ny dataserie med navnet "Coca-Cola:”

1. For "Serienavn,”Markere celle B2.
2. For "Serie X -verdier,"Velg celle E2.
3. For "Serie Y -verdier,"Velg celle F2.

Bruk denne metoden for å lage Serie “Pepsi” (B3, E3, F3) og Serie “dr Pepper” (B4, E4, F4).

Trinn 9: Endre de horisontale og vertikale akseskalaområdene.

Omskaler aksene for å begynne med 0 og ende på 100 for å sentrere datamerkerne nær midten av diagramområdet.

Høyreklikk på den vertikale aksen og velg "Format akse.”

I Format akse gjør du følgende:

1. Naviger til Aksealternativer kategorien.
2. Sett Minimumsgrenser til "0.”
3. Sett Maksimale grenser til "100.”

Gå til den horisontale aksen og gjenta den samme prosessen.

Trinn 10: Fjern aksene og rutenettene.

Rydd opp diagrammet ved å slette aksene og rutenettene. Høyreklikk på hvert element og velg "Slett.”

Det ville være et godt tidspunkt å gjøre diagrammet større, slik at du bedre kan se det nye flotte Venn -diagrammet. Velg diagrammet og dra i håndtakene for å forstørre det.

Her er hva du bør ha på dette punktet: minimalisme på sitt beste:

Trinn 11: Forstør datamarkørene.

For å effektivisere prosessen, gjør markørene større, ellers blir de begravet under sirklene lenger ned på veien.

Høyreklikk på en av de tre datamerkerne og velg "Formater dataserier.”

Følg disse enkle trinnene i oppgaveruten:

• Klikk på "Fyll & linje" ikon.
• Bytt til Markør kategorien.
• Under "Markøralternativer," Undersøk "Innebygd”-Knappen og sett inn Størrelse verdi til "10.”
• Under "Fylle," plukke ut "Solid fylling.”
• Klikk på "Fyll farge”-Ikonet for å åpne fargepaletten og velge svart.

Skyll og gjenta for hver dataserie.

Trinn 12: Tegn sirklene.

Uten å lukke fanen, bla ned til Grense delen og opprett sirklene for Venn -diagrammet ved å følge disse instruksjonene:

1. Klikk "Solid linje.”
2. Åpne fargepaletten og velg forskjellige farger for hver datamarkør:
   1. Til Serie “Coca-Cola," plukke gull.
   2. Til Serie “Pepsi," plukke ut grønn.
   3. Til Serie “Dr Pepper,”Velg blå.
3. Endring "Åpenhet" til "40%.”
4. Endring "Bredde”For hver dataserie til de tilsvarende verdiene i kolonne Sirkelstørrelse (kolonne G):
   1. Til Serie “Coca-Cola," Tast inn “250” (G2).
   2. Til Serie “Pepsi," Skriv inn “230” (G3).
   3. Til Serie “Dr Pepper,"Sett verdien til "200" (G4).

MERK: Hvis du vil at sirklene skal være de samme, angir du ganske enkelt Bredde verdi til "250" for hver.

Trinn 13: Endre x- og y-aksekoordinatene for å justere de overlappende områdene (valgfritt).

Normalt bør du la X- og Y -koordinatene bestemme posisjonen til sirkler uendret. For de som ønsker å tilpasse måten sirklene skal overlappe på, er det slik du gjør det.

For å oppdatere minnet ditt, ta en titt på koordinatene som ligger til grunn for Venn -diagrammet som ble brukt i opplæringen.

X Verdi	Y Verdi
38	35
50	65
62	35

Dette er verdiene for x- og y-aksen som plasserer den første (Serien "Coca-Cola"), sekund (Serien "Pepsi"), og tredje (Serien "Dr Pepper") sirkel henholdsvis. Slik fungerer det:

Som du kanskje har gjettet, kan du enkelt endre hvor mye sirklene overlapper hverandre ved å endre koordinatene-som lar deg flytte sirklene til venstre og høyre (x-akseverdier) og opp og ned (y-akseverdier) slik du synes .

La oss for eksempel skyve sirkelen som representerer Serien "Coca-Cola" litt oppover-og dermed øke det overlappende området mellom Serien "Coca-Cola" og Serien "Pepsi"-siden vi har et relativt stort antall respondenter som bare drikker disse to merkene.

For å trekke ut trikset, bare endre den tilsvarende y-aksen.

Ved å bruke denne metoden vil du ta Venn -diagrammene dine til et helt nytt nivå, noe som gjør dem utrolig allsidige.

Trinn 14: Legg til datatiketter.

Resten av trinnene vil være dedikert til å gjøre diagrammet mer informativt.

Gjenta prosessen som er beskrevet i trinn 14 og 15 for hver dataserie.

La oss først legge til datatiketter. Høyreklikk på datamarkøren som representerer Serien "Pepsi" og velg "Legg til datatiketter.”

Trinn 15: Tilpass datatiketter.

Erstatt standardverdiene med de egendefinerte etikettene du tidligere har designet. Høyreklikk på en datatikett og velg "Formater datatiketter.”

Når oppgaveruten dukker opp, gjør du følgende:

1. Gå til Etikettalternativer kategorien.
2. Klikk "Verdi fra celler.”
3. Merk den tilsvarende cellen fra kolonne Etikett (H2 for Coca-Cola, H3 for Pepsi, og H4 for Dr Pepper).
4. Klikk "OK.”
5. Fjern merket for "Y Verdi"Boks.
6. Fjern merket for "Vis lederlinjer"Boks.
7. Under "Etikettposisjon,”Velg følgende:
   1. Til Serie “Pepsi,"Klikk"Ovenfor.”
   2. Til Serie “Coca-Cola," plukke ut "Venstre.”
   3. Til Serie “Dr Pepper," plukke "Ikke sant.”
8. Juster skriftstørrelse/fet skrift/farge under Hjem > Skrift.

Når du er ferdig med dette trinnet, skal diagrammet ditt se slik ut:

Trinn 16: Legg til tekstbokser knyttet til kryssverdiene.

Sett inn fire tekstbokser for hver overlappende del av diagrammet for å vise det tilsvarende antallet personer som valgte flere merker samtidig.

1. Velg tomteområdet.
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk på "Tekstboks”-Knappen.
4. Lag en tekstboks.
5. Skriv "=" inn i det Formula Bar.
6. Merk den tilsvarende cellen fra kolonne Diagramverdi (kolonne D).
7. Juster skriftstørrelse/fet skrift/farge for å matche de andre etikettene under Hjem > Skrift.

På samme måte legger du til resten av overlappingsverdiene i diagrammet. Her er et annet skjermbilde for å hjelpe deg med å navigere gjennom prosessen.

Trinn 17: Skjul datamarkørene.

Du trenger ikke lenger datamarkørene som støtter diagrammet, så la oss gjøre dem usynlige. Høyreklikk på hvilken som helst datamarkør, åpne Formater dataserier kategorien, og gjør følgende:

1. Klikk på "Fyll & linje" ikon.
2. Bytt til Markør kategorien.
3. Under "Fylle,"Velg"Ingen fyll.”

Gjenta prosessen for hver datamarkør.

Trinn 18: Legg til diagramtittelen.

Til slutt legger du til diagramtittelen:

1. Velg tomteområdet.
2. Klikk på "Kartelementer" ikon.
3. Undersøk "Diagramtittel"Boks.

Endre diagramtittelen slik at den passer til dataene dine, og det stjernevennlige Venn -diagrammet er klart!