Excel termometer diagram - gratis nedlasting og hvordan du oppretter

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et termometerdiagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et termometerdiagram er en spesiell modifikasjon av et stablet kolonnediagram. Kolonnene er plassert oppå hverandre og ligner visuelt et termometer, som fylles opp når du går mot målet ditt.

Hver gang du trenger å spore fremgang mot et mål-det være seg finansiering, salg, inntekt eller andre relevante beregninger-dette diagrammet gir en enkel og effektiv måte å visualisere disse dataene.

Men et enkelt termometerdiagram kutter bare ikke sennep lenger (kom igjen, dette er 2022!).

I denne grundige, trinnvise opplæringen lærer du hvordan du plotter et bemerkelsesverdig allsidig termometer-måldiagram med en flott etikett som fungerer selv om resultatene overstiger et angitt mål.

Bare sjekk det ut:

Som du vil se snart, krever det å bygge et imponerende termometer diagram mange anstrengelser. Derfor designet vi Chart Creator-tillegget, et verktøy for å bygge avanserte Excel-diagrammer med bare noen få klikk.

Så la oss komme til det grusomme.

Starter

For illustrasjonsformål, tenk deg at du lanserte en e-handelsbutikk som en sidehas og ønsker å bygge et termometerdiagram for å holde oversikt over butikkens ytelse mot det oppgitte inntektsmålet ditt. I 2022 hadde du et ganske godt løp.

Butikken genererte 21 734 dollar i inntekter, noe som oversteg ditt opprinnelige mål (du kan hente en flaske champagne senere).

Når det er sagt, ta en titt på datasettet for diagrammet:

Før vi går videre til å bygge diagrammet, må vi bryte ned hvert datapunkt, slik at du enkelt kan følge trinnene ved hjelp av dataene dine.

Datasettet har to kolonner:

• Originaldata: Denne kolonnen representerer de faktiske dataene dine, uansett hva det måtte være. Bare la det være som det er.
• Kartinnganger: Det er her all magien skjer. Tabellen inneholder alle spesialverdiene du vil bruke for å bygge diagrammet. Også en viktig merknad: kategoriene må bestilles på nøyaktig samme måte som vist på skjermbildet ovenfor!

Du lurer kanskje på hvor alle verdiene i den andre tabellen kommer fra. Vel, du må faktisk beregne dem selv ved å bruke de spesielle Excel -formlene som er oppført nedenfor (overraskelse, overraskelse).

Dessverre er det ingen annen vei utenom-men instruksjonene nedenfor bør gjøre det ganske enkelt å følge.

Så reisen begynner!

Trinn 1: Sett opp hjelperbordet.

Ettersom linchpin holder alt sammen, har hvert av elementene i den andre tabellen sitt formål. La oss dekke disse dårlige guttene mer i detalj.

Målinntekt: Dette datapunktet bør samsvare med målverdien (B7). Så enkelt som det.

Total inntektsformel: Denne IF -funksjonen forhindrer datamarkørene i å stable hverandre feil vei i tilfelle resultatet overskrider målet:

1	= HVIS (B6 <= B7, B6, B7)

Her er den dekodede versjonen basert på de originale dataene:

1	= HVIS ({Total} <= {Goal}, {Total}, {Goal})

Oversettelse til grunnleggende menneskelig språk: hvis resultatet (B6) er mindre enn eller lik målet (B7), returnerer formelen resultatverdien (B6) -i vårt tilfelle, alt som faller under $ 20K-merket. Omvendt, hvis resultatet (B6) overskrider målet (B7), returnerer formelen målverdien (B7).

Rask tips: klikk på "Regnskapsnummerformat ” knapp (Hjem -fanen > Nummergruppe) for å vise funksjonsutgangen som valuta.

Overoppnådd: Dette IF -funksjon beregner om målet ditt er overoppnådd eller ikke. Når det skjer, trekker formelen målet (B7) fra resultatet (B6) og returnerer det som er til overs. Ellers viser formelen ganske enkelt null:

1	= HVIS (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Den dekodede versjonen:

1	= HVIS ({Goal} <= {Total}, {Total}-{Goal}, 0)

Framgang: Denne er ganske selvforklarende. Vi må måle fremdriften som en prosentandel av målet for vår ultra-fancy etikett. Bare del resultatet (B6) ved målet (B7) og formater utgangen som en prosentandel, klikk på "Prosent stil ” knapp (Hjem -fanen > Nummergruppe).

1

= B6/B7

Dekodert versjon:

1	= {Total}/{Goal}

Merkelapp: Glasuren på kaken. Denne kombinerer de numeriske og prosentverdiene som representerer fremgangen mot målet ditt og formaterer dem pent. For å trekke den av, vil vi gå til TEKST -funksjonen (Excel -nybegynnere, brace for innvirkning):

1	= TEKST (B6, "$#0.00") & "(" & TEKST (E5, "## 0%") & ")"

Og den dekodede versjonen:

1	= TEXT ({Total}, "{Format the value as currency}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{Format the value as percentages}") & ")"

Hvis det virker skremmende, sjekk artikkelen som er koblet ovenfor som dekker funksjonen.

Slik ser det ut i praksis:

Puh, det verste er bak oss. For å oppsummere alt, ta et nytt blikk på formlene:

Kartinnstilling	Formel
Total inntektsformel	= HVIS (B6 <= B7, B6, B7)
Overoppnådd	= HVIS (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Framgang	= B6/B7
Merkelapp	= TEKST (B6, "$#0.00 ″) &" ("& TEKST (E5," ## 0%") &") "

Når du er der, går du videre til neste trinn.

Trinn 2: Lag et stablet kolonnediagram.

1. Marker celleområdet E2: E4 i Verdi
2. Velg Sett inn
3. Klikk på "Sett inn kolonne eller stolpediagram" ikon.
4. Velg "Stablert kolonne.”

Trinn 3: Stabler dataseriene oppå hverandre.

Når diagrammet vises, omorganiserer du dataserien:

1. Klikk på diagrammet.
2. Bytt til Design
3. Velg "Bytt rad/kolonne.”

Trinn 4: Endre datamarkørfargene.

For å gjøre diagrammet til noe som ligner et termometer, begynn med å endre fargen på datamarkørene. Lag først datamarkøren for serie 1 "Målinntekt" (E2) gjennomsiktig og sett grenselinjer rundt den.

Høyreklikk på datamarkøren som representerer "Målinntekten" (E2-Den nederste delen av diagrammet) og velg "Formater dataserier.”

Gjør følgende i oppgaveruten som dukker opp:

1. Naviger til Fyll & linje
2. Under "Fylle," plukke ut "Ingen fyll.”
3. Under "Grense, "Velg"Solid linje.”
4. Under "Grense," Klikk på Fyll farge ikonet for å åpne fargepaletten og velge rød.
5. Sett Bredde verdi til 2 pt.

Fargelegg de andre datamerkerne slik:

1. For serie 2 "Total inntektsformel" (E3):
   1. Velg datamarkøren (E3) med Formater dataserier oppgaveruten er fortsatt åpen.
   2. Under "Fylle, "Velg"Solid fylling.”
   3. Klikk på Fyll farge ikonet og velg rød.
2. For serie 3 "Overoppnådd" (E4):
   1. Velg datamarkøren (E4) med Formater dataserier oppgaveruten er fortsatt åpen.
   2. Under "Fylle, "Velg"Solid fylling.”
   3. Klikk på Fyll farge ikonet og velg lysegrønn.

Trinn 5: Legg til datatiketten i diagrammet.

Nå er det på tide å sette inn den flotte datatiketten (E6) som tok oss så mye blod, svette og tårer å sette sammen.

Høyreklikk på serie 2 “Total Revenue Formula” (den med en rød fylling) og velg "Legg til datatiketter.”

Trinn 6: Endre datatikettverdien.

Koble etiketten til verdien i den andre tabellen.

1. Dobbeltklikk på etiketten.
2. Type “=” inn i det Formel bar.
3. Velg etikettverdien (E6).

Nå må vi pusse det opp litt. Gjør etiketten fet, farg den i hvitt, og endre skriftstørrelsen for å forbedre elementet estetisk (Hjem -fanen > Skriftgruppe).

Trinn 7: Flytt datatiketten på nytt.

Etter at du har satt opp etiketten, skyver du den til den øvre enden av den relaterte datamarkøren. Høyreklikk på datatiketten og velg "Formater datatiketter.”

Deretter, i Etikettalternativer kategorien, under Etikettposisjon, velg "Innvendig ende.”

Trinn 8: Flytt serie 1 "Målinntekt" til sekundæraksen.

For å forme diagrammet til et termometer, må du få Serie 1 "Målinntekt" (E2) i riktig posisjon.

1. Høyreklikk på Serie 1 "Målinntekt" (den gjennomsiktige helt nederst).
2. Plukke "Formater dataserier.”

I oppgaveruten som vises, under Plotserie på, velg "Sekundærakse.”

Trinn 9: Fjern sekundæraksen.

Sekundæraksen gjorde jobben sin, så vi trenger den ikke lenger.

Høyreklikk på den sekundære aksen (tallkolonnen til høyre) og velg "Slett.”

Trinn 10: Endre skalaområdene for primæraksen.

Som du kanskje har lagt merke til, ser den primære akseskalaen litt ut. La oss endre det.

Høyreklikk på den primære akseskalaen og velg "Format akse.”

Sett Minimumsgrenser verdi til -10000. Hvorfor? Hvis du gjør det, frigjør du litt plass nedenfor for termometerpæren.

Denne verdien varierer basert på diagramdataene dine. En god tommelfingerregel er å bruk målnummeret ditt og del det med to.

Anta for eksempel at inntektsmålet ditt er $ 100 000. Deretter din Minimumsgrenser verdien ville være -50000.

Trinn 11: Endre tallformatet for den primære akseskalaen og legg til merker.

Disse negative tallene hjelper oss ikke her. Heldigvis kan vi enkelt kvitte oss med dem ved å bruke egendefinerte tallformater.

Med Format akse oppgaveruten er fortsatt åpen, under Aksealternativer, naviger til Tall delen og gjør følgende:

1. For "Kategori," plukke ut ""
2. Skriv "$#,##0.00;;$0" inn i det Formater kode feltet og klikk Legge til.

Også under Kryss merker, velg "Innsiden" fra "Hovedtype" nedtrekksmenyen.

Nå, bytt til Fyll & linje kategorien. Endre fargen på kryssene til svart og angi Bredde verdi til 1,5 pt.

Trinn 12: Fjern diagramtittelen, rutenettlinjene og den horisontale aksen.

Fjern diagramelementene som ikke har noen praktisk verdi: diagramtittelen, rutenettlinjene og den horisontale aksen. Høyreklikk på hvert element og velg "Slett.”

Trinn 13: Endre gapbredden til dataserien på sekundæraksen.

Slank ned termometerrøret mens du legger siste hånd på diagrammet. Start med serien plassert på sekundæraksen (serie 1 “Målinntekt”).

Høyreklikk på Series 1 "Target Revenue" (E2), åpne Formater dataserier oppgaveruten, og angi Gapbredde verdi til 250%. Øk prosentandelen hvis du vil slanke den mer.

Trinn 14: Endre gapbredden til dataserien på hovedaksen.

Etter det klikker du på kanten av det røde røret en gang til for å velge serie 2 “Total inntektsformel” (E3), plassert på hovedaksen. Sett det samme Gapbredde verdi (250%).

Trinn 15: Legg termometerpæren til diagrammet.

Som en siste justering, opprett og legg til termometerpæren i diagrammet.

1. Bytt til Sett inn
2. Velg "Former”-Knappen.
3. Plukke "Oval.”

Holde nede Skifte mens du tegner for å lage en perfekt sirkel. Høyreklikk deretter på sirkelen, og endre menyen som vises Formoversikt og Formfyll farger til rødt.

Bare en siste ting. Kopier sirkelen ved å velge den og trykke på Ctrl + C. Velg deretter diagrammet og trykk Ctrl + V for å lime sirkelen inn i termometerdiagrammet. Til slutt, endre størrelsen og juster posisjonen til pæren slik at den passer inn i bildet.

Så, der har du det. Du er nå klar til å lage fantastiske termometer -diagrammer i Excel!