I seg selv er prosessen med å bygge Excel -diagrammer ganske grei. Å gjøre noen diagramelementer dynamiske med data krever imidlertid litt ekstra arbeid fra din side.
Og i dag vil du lære å utnytte kraften til dynamiske diagramtitler.
I utgangspunktet innebærer prosessen å koble en ellers statisk diagramtittel til en bestemt regnearkcelle, så det du legger inn i cellen vil automatisk vises som den nye tittelen.
På den måten gjør teknikken det skitne arbeidet med å justere en diagramtittel for deg når de underliggende dataene er endret slik at du aldri vil la den lille, men viktige detaljen gli gjennom sprekker-et scenario som uten tvil har skjedd med best av oss minst en gang.
For illustrasjonsformål, kan du vurdere følgende kolonnediagram som illustrerer salgstallene til en fiktiv elektronikkbutikk for januar:
Følg disse enkle trinnene for å koble diagramtittelen til en hvilken som helst celle i regnearket:
- Klikk på diagramtittelen.
- Skriv "=" inn i det Formula Bar.
- Merk cellen du skal gjøre til den nye diagramtittelen.
Men det var barns lek i forhold til hva dynamiske diagramtitler virkelig er i stand til. Nå tar vi det til neste nivå ved å kaste formler inn i bildet, slik at du kan se hvor kraftig teknikken virkelig er.
La oss sette sammen en fancy dynamisk diagramtittel som vil bruke både måneden og salgsvolumdata og koble den til diagrammet som er vist ovenfor. Skriv inn følgende formel i en av de tomme cellene (for eksempel A11) og sørg for at diagramtittelen er knyttet til cellen:
| 1 | = "Salgsvolum i" & A1 & ":" & TEKST (B9, "#,#") og "Enheter" |
I denne formelen formaterer TEKST -funksjonen en gitt verdi til tekst, noe som gjør det mulig å bruke verdien som en byggestein for en dynamisk diagramtittel.
Så hvis du skal bruke noe annet enn ren tekst til dette formålet, kan du sjekke opplæringen dedikert til funksjonen, som viser mer detaljert hvordan du konverterer forskjellige typer data til tekst.
Her er bare noen få eksempler på formatering av ulike verdier til tekst som skal brukes til å bygge dynamiske diagramtitler:
Det fine med denne metoden ligger i fleksibiliteten: Hvis du endrer noen av de koblede verdiene, blir tittelen automatisk oppdatert.
Fortsatt ikke imponert? La oss skru opp varmen enda mer ved å legge til salgstallene for februar og få diagramtittelen til å vise om salget gikk opp eller ned i forhold til forrige måned med denne formelen:
| 1 | = "Salgsvolum i" & D1 & ":" & TEKST (E9, "#,#") & "Enheter" og IF (E9 |
Bare la det synke inn. Du har en enkel diagramtittel som analyserer dynamikken i salgsvolumet. Høres ganske utrolig ut, ikke sant?
Slik fungerer det: Kjør tallene ned, og diagramtittelen justeres deretter.
Og det er slik du gjør noe så trivielt som en diagramtittel til din lojale allierte som vil hjelpe deg med å forbedre datavisualiseringsspillet med stormskritt.
