En diagrammal er en fil som inneholder farger, layout, formatering og andre innstillinger for et tidligere opprettet diagram for senere gjenbruk. I utgangspunktet gjør det det mulig å bruke de samme diagramparametrene på nytt på både nye og eksisterende grafer med bare noen få klikk, slik at du slipper å måtte gjenskape det hver gang.
I denne artikkelen lærer du alt du trenger å vite om bruk av diagrammaler i Excel.
Hvorfor diagrammaler er så utrolig nyttige
Kartmaler bringer hovedsakelig to ting til bordet: automatisering og konsistens.
La oss anta at du driver en liten butikk som selger elektronikk. Det innebærer naturligvis regelmessig å sette sammen månedlige salgsrapporter for å overvåke etterspørselen. Men siden det kommer nye data hver måned, virker det uunngåelig å gå gjennom den kjedelige prosessen med å bygge det samme diagrammet hver gang, ikke sant?
Ikke med diagrammaler. I stedet for å plotte rapporten om og om igjen, kan du spare mye tid og krefter ved å designe en gjenbrukbar mal.
Som en ekstra bonus fremmer denne Excel -funksjonen konsistens i organisasjonen din, ettersom alle bruker en identisk plan for å visualisere dataene sine.
La oss gå fra teori til praksis.
Vurder følgende data som illustrerer selskapets salgstall for juli:
For å visualisere disse dataene, skal vi velge et gruppert kolonnediagram. Og her er hva Excel har å tilby fra sitt enorme utvalg av innebygde visualiseringsverktøy:
Vi kan gjøre så mye bedre, tror du ikke? La oss tilpasse diagrammet for å gjøre det mer informativt og fargerikt.
Nå ser salgsrapporten ganske bra ut. Imidlertid tok det meg en rekke trinn for å forvandle rapporten fra kjedelig til engasjerende. Tenk å bli sittende fast med å gjøre det hver eneste måned.
Og det er her Excel -diagrammaler tar betalt for å gjøre alt det kjedelige skitne arbeidet for deg ved å automatisere hele prosessen!
I tillegg tar det mindre enn fem minutter å mestre dette praktiske verktøyet, fjerne ikke-verdiskapende oppgaver fra ligningen og spare deg for utallige timer i det lange løp.
Hvordan lage en diagrammal
Først må du legge grunnlaget: utarbeide et tilpasset diagram som skal brukes som den fremtidige malen.
Når den endelige versjonen av diagrammet er klart, høyreklikker du på diagramområdet og velger "Lagre som mal”Fra menyen som vises.
De Lagre diagrammalen dialogboksen vil dukke opp umiddelbart. Navngi diagrammalen i dialogboksen og klikk "Lagre.”
På det tidspunktet vil en CTRX -fil som inneholder diagrammaldataene dine, bli opprettet.
Ta-da! Du har nettopp lagret din første Excel -diagrammal!
Hvordan bruke en diagrammal
Nok en måned har gått, noe som betyr at muligheten for å prøve malen din endelig har kommet. Vurder salgsrapportdataene fra august:
Fra nå av skal du ikke bygge de samme diagrammene fra bunnen av-det er på tide å hente inn det tunge artilleriet ved å bruke den lagrede kartmalen på de ferske dataene.
- Fremhev diagramdataene dine.
- Naviger til Sett inn kategorien.
- Klikk "Se alle diagrammer.”
I Sett inn diagram dialogboksen, last inn diagrammalen:
- Bytt til Alle diagrammer kategorien.
- Velg "i sidefeltet til venstreMaler.”
- I Maler -fanen, velg diagrammalen din.
- Klikk "OK.”
Nå vises et fullt tilpasset diagram basert på malen din. Som et eksempel, ta en titt på det nyopprettede diagrammet nedenfor:
Men det er mer enn det.
Du kan gjøre det samme med eksisterende diagrammer også. Når du vil bruke diagrammalen din på et annet diagram, følger du bare de få enkle trinnene nedenfor.
Til å begynne med, høyreklikk på diagramplottet og velg "Endre diagramtype.”
I Endre diagramtype dialogboksen, naviger til Alle diagrammer kategorien og last inn diagrammalen (Maler> Velg malen din> OK).
Slik legger du til eller sletter en diagrammal
I tillegg til å lage dine egne diagrammaler, lar Excel deg importere tredjeparts diagrammalfiler og bruke dem i prosjektene dine.
Først får du tilgang til Diagrammer mappe som lagrer alle CTRX -filene på datamaskinen.
For å gjøre det, naviger til Sett inn diagram/endre diagramtype dialogboksen, åpne Maler kategorien, og klikk "Administrer maler.”
En annen måte å gå på er å åpne mappen manuelt, som vanligvis ligger her på datamaskinen din:
C: \ Brukere \[Ditt brukernavn]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Når du har åpnet Diagrammer mappe, kopier CTRX -filen som inneholder diagrammalen du vil legge til i denne mappen, og du er klar. Det er så enkelt.
Motsatt kan du fjerne en gitt mal ved å slette den tilsvarende CTRX -filen.
Avanserte Excel -diagrammaler
Fortsatt ikke imponert?
Vel, salgsrapporten som ble brukt som et løpende eksempel i denne artikkelen, er ikke på langt nær så tidkrevende som avanserte Excel-diagrammer som målediagrammer eller termometerdiagrammer, som vanligvis tar mye mer tid og krefter å sette sammen.
Heldigvis, når det gjelder diagrammaler, jo mer komplekst diagrammet er, desto større blir utbetalingen. Så, hvis du har bygget en avansert Excel -graf, ikke glem å lagre den som en mal, og den vil være tilgjengelig når du trenger det.
Det er det for i dag. Du har nå all informasjonen som trengs for å frigjøre potensialet i diagrammaler i Excel.
