Hvordan lage fremdriftskart (stolpe og sirkel) i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et fremdriftsdiagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et fremdriftsdiagram er en graf som viser fremdriften mot et bestemt mål. Diagrammet lar deg overvåke og prioritere målene dine, og gir kritiske data for strategisk beslutningstaking.

I Excel er det alltid ti måter å gjøre noe på. Imidlertid er alt det tilsynelatende uendelige utvalget av triks, teknikker og metoder ned til bare to typer fremdriftskart:

• Fremdriftslinjediagram
• Fremskrittssirkeldiagram

Imidlertid støttes ikke disse diagramtypene i Excel, noe som betyr at den eneste måten å gå er å manuelt bygge diagrammene fra bunnen av. Av den grunn, ikke glem å sjekke Chart Creator-tillegget, et allsidig verktøy for å lage komplekse Excel-grafer med bare noen få klikk.

Men ikke vær redd. I denne trinnvise opplæringen lærer du hvordan du oppretter både fremdriftslinjen og fremdriftssirkeldiagrammene i Excel.

Starter

For illustrasjonsformål, la oss anta at du må analysere ytelsen til din internasjonale e-handelsvirksomhet mot de oppgitte inntektsmålene i fire store regioner: Europa, Asia, Afrika og Amerika.

Med tanke på det, bør du vurdere følgende tabell:

Kolonnene er ganske selvforklarende, så la oss komme til det grusomme.

Prep -diagramdata

Før vi begynner, må du legge til tre ekstra hjelperkolonner og bestemme nødvendige kartdata for å bygge diagrammene.

Ved slutten av dette trinnet bør diagramdataene dine se slik ut:

Sett først opp kolonnen Rest (kolonne D). Denne kolonnen inneholder bruttoinntektene selskapet må generere for å nå det oppgitte målet for hver region.

For å finne de respektive verdiene, skriv inn denne enkle formelen i cellen D2 og kopier den ned gjennom cellen D5:

1

= B2-C2

Deretter legger du til kolonne Framgang (kolonne E). Akkurat som kolonne Inntekt (kolonne C), representerer denne fremdriften i hver region, her vist som prosentandeler som vil ende opp med å bli brukt som datatiketter lenger ned på veien.

For å finne prosentandelen, skriv inn følgende formel E2 og kopier den ned til E5:

1

= C2/B2

Når du har utført den for hele kolonnen (E2: E5), velg formelutgangen og endre tallformateringen til prosenter (Hjem> Nummergruppe> Prosentstil).

To formler ned, en å gå. Til slutt oppretter du den tredje hjelperkolonnen Gjenværende prosent.

Enkelt sagt representerer denne kolonnen fremdriften som fremdeles må gjøres, uttrykt i prosent. Disse verdiene vil bli brukt for å bygge det fremtidige fremdriftssirkeldiagrammet.

Skriv inn denne formelen F2, kopier den ned til F5, og konvertere kolonneverdiene (F2: F5) i prosent:

1

= 1-E2

Etter å ha gjort alt det, er det nå på tide å brette opp ermene og begynne å jobbe.

Hvordan lage et fremdriftslinjediagram

La oss ta tak i denne diagramtypen først. Et fremdriftslinjediagram består av vertikale fremdriftslinjer-derav navnet-og lar deg sammenligne flere kategorier samtidig, noe som sparer mye plass på dashbordet.

Som et eksempel, ta et raskt blikk på dette fremdriftsdiagrammet som består av fire fremdriftslinjer som illustrerer selskapets resultater i hver region.

Ser bra ut, ikke sant? Følg trinnene nedenfor for å lære hvordan du kan gjøre rådata til dette flotte fremdriftskartet.

Trinn 1: Lag et stablet stolpediagram.

Plasser et grunnleggende stablet søylediagram rett utenfor flaggermuset.

1. Merk alle cellene i kolonner Region, inntekt, og Rest ved å holde nede Ctrl nøkkel (A1: A5 og C1: D5).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk "Sett inn kolonne- eller linjediagram.”
4. Plukke ut "Stacked Bar.”

Når du har valgt det, vises diagrammet. Men hvis du trenger å lage et diagram som inneholder en enkelt fremdriftslinje-for å zoome inn på en region, si, Europa-er prosessen litt annerledes.

1. Plukke ut kun de to tilsvarende verdiene i kolonner Inntekt og Rest (C2: D2).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. I Diagrammer gruppen, klikk på "Se alle diagrammer" ikon.
4. I Sett inn diagram dialogboksen, naviger til Alle diagrammer kategorien.
5. Plukke ut "Bar.”
6. Klikk "Stacked Bar.”
7. Velg diagrammet til høyre.

Trinn 2: Utform fremdriftslinjene.

Vårt neste trinn er å forvandle de stablede stolpene til fremdriftslinjene.

Til å begynne med, høyreklikker du på en av de oransje stolpene som representerer Serien "Resten" og velg "Formater dataserier.”

I oppgaveruten som dukker opp, fargelegg stolpene for å illustrere fremdriften som skal gjøres:

1. Bytt til Fyll & linje kategorien.
2. Endring "Fylle" til "Solid fylling.”
3. Åpne fargepaletten og velg oransje.
4. Sett Åpenhet til "45%.”

I den samme kategorien navigerer du til Grense og legg til kantlinjer rundt stolpene:

1. Under "Grense,"Velg"Solid linje.”
2. Sett kantfargen til oransje.
3. Endre Bredde til "3pt.”

Velg nå en av de blå stolpene som illustrerer Serien "Inntekter" endre fargen på dataserien til oransje, og få kantlinjene til å stemme overens med Serien "Resten."

Til slutt regulerer du bredden på stengene.

1. I den samme oppgaveruten går du til Serialternativer kategorien.
2. Endre Gapbredde til "90%.”

Når du er ferdig med å justere fremdriftslinjene, bør diagrammet ditt se slik ut:

Trinn 3: Legg til datatiketter.

For å gjøre diagrammet mer informativt, er det på tide at datatiketter kommer inn på scenen.

Høyreklikk på Serien "Inntekt" og velg "Legg til datatiketter.”

Trinn 4: Sett inn tilpassede datatiketter.

Nå, erstatt standard datatiketter med de respektive prosentandelene for hver fremdriftslinje.

For å gjøre det, høyreklikk på en av datatikettene og velg "Formater datatiketter.”

Gjør følgende i oppgaveruten som vises:

1. Naviger til Etikettalternativer kategorien.
2. Undersøk "Verdi fra celler"Boks.
3. I Datamerkeområde dialogboksen, markerer du alle verdiene i kolonne Fremgang (E2: E5).
4. Slå den "OK”-Knappen.
5. Fjern merket for "Verdi"Boks.
6. Under "Etikettposisjon,"Velg"Innvendig base.”

Endre også skriftstørrelsen og fargen på etikettene slik at de skiller seg ut (Hjem > Skrift). Når jobben er utført, bør fremdriftskartet ditt se slik ut:

Trinn 5: Juster den horisontale akseskalaen.

For å bli kvitt det tomme rommet, skreddersy de horisontale akseskalaene til de faktiske verdiene.

Høyreklikk på den horisontale aksen og velg "Format akse.”

I Format akse oppgaveruten, endre akseskalaområdene:

1. Gå til Aksealternativer kategorien.
2. Sett Minimumsgrenser til "0.”
3. Sett Maksimale grenser til "12000000.”

Trinn 6: Rydd opp diagrammet.

Rengjør diagramplottet før du kaller det en dag ved å fjerne noen av de overflødige elementene.

Slett først rutenettene og karttegnet. Høyreklikk på hvert av diagramelementene og velg "Slett.”

Vi må også ta den vertikale aksegrensen ut av bildet. Høyreklikk på den vertikale aksen og åpne Format akse oppgaveruten.

Gå til oppgavelinjen Fyll & linje kategorien og endre "Linje" til "Ingen linje.”

Forstør også aksemerkene og gjør dem fet (Hjem > Skrift).

Trinn 7: Legg til aksetitlene.

Som en siste berøring, sett inn aksetittlene i diagrammet.

1. Velg diagramområdet.
2. Bytt til Design kategorien.
3. Slå den "Legg til diagramelementer”-Knappen.
4. Klikk "Aksetittler.”
5. Velg "Primær Horisontal"Og"Primær vertikal.”

Endre diagram- og aksetittlene for å matche diagramdataene dine. Nå er fremdriftslinjediagrammet ditt klart!

Dessuten kan du se på det alternative diagrammet som inneholder en enkelt fremdriftslinje som ble opprettet etter de samme trinnene som vist ovenfor. Med denne teknikken er himmelen grensen!

Hvordan lage et fremdriftssirkeldiagram

Et fremdriftssirkeldiagram tjener samme formål, med unntak av å bruke en sirkel for å illustrere fremdriften. Heldigvis tar denne diagramtypen mindre innsats for å bygge enn motparten.

La meg vise deg hvordan du plotter dette dynamiske fremdriftssirkeldiagrammet som illustrerer selskapets ytelse i Europa.

Trinn 1: Bygg et smultringdiagram.

Lag først et enkelt smultringdiagram. Bruk de samme kartdataene som før, men merk at dette diagrammet fokuserer på bare én region i stedet for å sammenligne flere regioner.

1. Velg de tilsvarende verdiene i kolonner Framgang og Gjenværende prosent (E2: F2).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk "Sett inn kake- eller smultringdiagram.”
4. Velg "Smultring.”

Trinn 2: Reduser hullstørrelsen.

Som du kan se, ser smultringet litt tynt ut. Du kan imidlertid øke bredden på ringen ved å justere hullstørrelsen litt.

Høyreklikk på en av skivene, åpne Formater dataserier oppgaveruten, og gjør følgende:

1. Bytt til Serialternativer kategorien.
2. Endre Smultringhullstørrelse til "60%.”

Trinn 3: Farg skivene på nytt.

Diagrammet forteller oss ingenting så langt. I vårt tilfelle koker det hele ned til fargeskjemaet. Farg skivene på nytt “Serie 1 punkt 1” representere fremdriften som er nådd og “Serie 1 punkt 2” vise inntektene som ennå ikke skal genereres.

Dobbeltklikk på “Serie 1 punkt 1” høyreklikk deretter på den og åpne Formater datapunkt oppgaveruten. Når du er der, endrer du fargeskjemaet ved å følge disse enkle trinnene:

1. Gå til Fyll & linje kategorien.
2. Under "Fylle,"Velg"Solid fylling.”
3. Endre skivefargen til grønn.

Gå til den samme kategorien “Serie 1 punkt 2” og farg det på nytt deretter:

1. Endring "Fylle" til "Solid fylling.”
2. Plukke grønn fra fargepaletten.
3. Sett Åpenhet verdi til "40%.”

Trinn 4: Endre grensene.

Klikk på diagramplotområdet en gang for å velge begge dataseriene, høyreklikk på dem, åpne Formater dataserier oppgaveruten, og endre grensene ved å gjøre følgende:

1. Under "Grense”I Fyll & linje kategorien, velg "Solid linje.”
2. Endre kantfargen til grønn.
3. Sett Bredde til "2pt.”

Trinn 5: Legg til en tekstboks.

Til slutt legger du til en tekstboks som inneholder den faktiske verdien som gjenspeiler ytelsen i Europa mot det oppgitte målet.

1. Velg diagramområdet.
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Plukke ut "Tekstboks.”
4. Lag en tekstboks.
5. Skriv "=" inn i det Formula Bar.
6. Velg den tilsvarende cellen i kolonnen Framgang (E2).

Juster tekstfarge, vekt og størrelse for å passe din stil (Hjem > Skrift). Du trenger heller ikke forklaringen i diagrammet, så høyreklikk på den og velg “Slett.”

Som en siste berøring, endre diagramtittelen, og du er klar!

Og nå, over til deg. Du har all informasjonen som trengs for å lage oppsiktsvekkende fremdriftskart i Excel.