Hvordan lage et Pareto -diagram i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du oppretter et Pareto -diagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et Pareto -diagram er en hybrid av et kolonnediagram og en linjediagram som indikerer den relative betydningen av faktorene eller elementene i et gitt datasett sammen med deres kumulative prosenter. Diagrammet skylder navnet sitt til Pareto -prinsippet, også kjent som loven til de få vitale, som sier at omtrent 20% av årsakene bidrar til 80% av effektene.

Formålet med diagrammet er å skjelne de kritiske faktorene i et datasett, og skille dem fra de ubetydelige.

En Pareto -graf ble en opprinnelig diagramtype i Excel 2016, men for brukere av Excel 2013 eller eldre versjoner er den eneste måten å gå å manuelt bygge diagrammet fra bunnen av.

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager et tilpassbart Pareto-diagram både manuelt og ved hjelp av det innebygde kartverktøyet i Excel.

Starter

For å vise deg tauene trenger vi noen rådata å jobbe med. Av den grunn, la oss anta at du satte deg for å analysere sammenbruddet av varene som returneres til en klesbutikk, og prøver å finne ut hvilke produktkategorier som forårsaker størst trøbbel.

Med tanke på det, bør du vurdere følgende data:

Så, la oss dykke rett inn.

Hvordan lage et Pareto -diagram i Excel 2016+

La meg først vise deg hvordan du plotter et Pareto-diagram ved å bruke den tilsvarende innebygde Excel-diagramtypen som ble introdusert i Excel 2016.

Med denne metoden tar det bare noen få klikk for å sette opp diagrammet, men du mister noen tilpasningsfunksjoner-for eksempel kan du ikke legge til dataetiketter eller markører på Pareto-linjen.

Så hvis du trenger det ekstra tilpasningsnivået, er det fornuftig å bygge diagrammet fra bunnen av. Men først, her er algoritmen for de som ønsker å ta den enklere ruten.

Trinn 1: Plott et Pareto -diagram.

Igjen, hvis du bruker Excel 2016 eller nyere, lar Excel deg lage et enkelt Pareto -diagram mens du knapt løfter en finger:

1. Fremhev dine faktiske data (A1: B11).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk "Sett inn statistikkdiagram.”
4. Velg "Pareto.”

Magisk vil et Pareto -diagram dukke opp umiddelbart:

Teknisk sett kan vi kalle det en dag, men for å hjelpe diagrammet med å fortelle historien, må du kanskje legge ned litt ekstra arbeid.

Trinn 2: Legg til datatiketter.

Start med å legge til datatiketter i diagrammet. Høyreklikk på en av kolonnene og velg "Legg til datatiketter.”

Tilpass fargen, skriften og størrelsen på etikettene slik at de skiller seg ut (Hjem > Skrift).

Trinn 3: Legg til aksetitlene.

Som prikken over i’en gir aksetitler en ekstra kontekst til hva diagrammet handler om.

1. Velg diagramområdet.
2. Bytt til Design kategorien.
3. Slå den "Legg til diagramelement”-Knappen.
4. Plukke "Aksetittler"Fra rullegardinmenyen.
5. Velg begge "Primær Horisontal"Og"Primær vertikal.”

Trinn 4: Legg til den siste finpussen.

Etter hvert som vi finjusterer diagrammet, kan du nå fjerne rutenettene som ikke har noen praktisk hensikt. Høyreklikk på rutenettene og klikk "Slett"For å slette dem.

Endelig, endre aksen og diagramtittlene, og det oppgraderte Pareto -diagrammet er klart!

Hvordan lage et Pareto -diagram i Excel 2007, 2010 og 2013

Det var ganske raskt. Brukerne av versjoner før Excel 2016 har imidlertid ikke noe annet valg enn å gjøre alt arbeidet selv. Men det er en sølvfôr: på den måten får du mye mer svingrom for tilpasning.

Selv om alle skjermbildene ble tatt i Excel 2022, er metoden du skal lære fortsatt kompatibel med versjoner tilbake til Excel 2007. Bare følg med og juster deretter.

Trinn 1: Sorter dataene i synkende rekkefølge.

Til å begynne med, sorter dataene etter nummeret på varene som returneres (kolonne B) i synkende rekkefølge.

1. Fremhev dine faktiske data (A1: B11).
2. Gå til Data kategorien.
3. Klikk på "Sortere”-Knappen.
4. I Sortere dialogboksen, gjør du følgende:
   1. For "Kolonne," plukke ut "Varer returnert.”
   2. For "Sorter på, "Velg"Celleverdier.”
   3. For "Rekkefølge," plukke "Størst til minste.”

Trinn 2: Beregn de kumulative prosentene.

Vårt neste trinn er å lage en hjelperkolonne som heter "Kumulativ %” som vil legge sammen de relative andelene til produktkategoriene i datasettet som skal brukes som verdier for kartlegging av Pareto -linjen.

For å finne verdiene, skriv inn følgende formel i C2 og kopier den ned ved å dra håndtaket i nedre høyre hjørne av cellen ned til celle C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Ikke glem å formatere formelutgangen som prosent (Hjem > Nummergruppe > Prosent stil).

Trinn 3: Lag et gruppert kolonnediagram.

Etter at kartdataene er ordnet riktig, plotter du et enkelt gruppert kolonnediagram.

1. Merk alle kartdataene (A1: C11).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk "Sett inn kolonne eller stolpediagram.”
4. Plukke ut "Klyngede kolonner.”

Vel fremme skal det fremtidige Pareto -diagrammet se slik ut:

Trinn 4: Lag et kombinasjonsdiagram.

Nå er det på tide å snu dataserien som illustrerer de kumulative prosentene (Serien “Kumulativ %”) i et linjediagram.

Høyreklikk på en av de små oransje stolpene som representerer Serien “Kumulativ %” og velg "Endre seriekarttype”Fra menyen som vises.

I Endre diagramtype dialogboksen, forvandle det grupperte stolpediagrammet til et kombinasjonsdiagram:

1. Bytt til Kombinasjon kategorien.
2. Til Serien "Kumulativ %" endring "Karttype" til "Linje med markører"Og sjekk"Sekundærakse"Boks.

Excel 2010 eller eldre versjoner: I Endre diagramtype -fanen, gå til Linje kategorien og velg "Linje med markører. ” Høyreklikk deretter på linjen som vises, velg Formater dataserier, og i Serialternativer kategorien, velg "Sekundærakse.”

Etter å ha gjort det, bør kombinasjonsdiagrammet se slik ut:

Trinn 5: Juster den sekundære vertikale akseskalaen.

I et Pareto -diagram kan linjediagramverdiene aldri overstige hundre prosent, så la oss justere de sekundære vertikale akseområdene deretter.

Høyreklikk på den sekundære vertikale aksen (tallene langs høyre side) og velg “Format akse.”

Først når Format akse oppgaveruten vises, gjør du følgende:

1. Gå til Aksealternativer
2. Endre Maksimale grenser til "1.”

Trinn 6: Endre gapbredden på kolonnene.

Gjør kolonnene bredere ved å justere gapbredden til den tilsvarende dataserien (Serien "Elementer returnert").

For å gjøre det, høyreklikk på en av de blå kolonnene som representerer Serien "Elementer returnert" og klikk "Formater dataserier.”

Følg deretter noen få enkle trinn:

1. Naviger til Serialternativer kategorien.
2. Endring "Gapbredde" til "3%.”

Trinn 7: Legg til datatiketter

Det er på tide å legge til datatiketter for begge dataseriene (Høyreklikk > Legg til datatiketter).

Som du kanskje har lagt merke til, ser etikettene for Pareto -linjen litt rotete ut, så la oss plassere dem rett over linjen. For å flytte etikettene på nytt, høyreklikk på datatikettene for Serien “Kumulativ %” og velg "Formater datatiketter.”

I Formater datatiketter oppgaveruten, endre posisjonen til etikettene ved å gjøre følgende:

1. Gå til Etikettalternativer kategorien.
2. Under "Etikettposisjon,"Velg"Ovenfor.”

Du kan også endre farge og størrelse på etikettene for å skille dem fra hverandre.

Trinn 8: Rydd opp diagrammet.

Til slutt, når vi er ferdig med å polere grafen, må du bli kvitt diagramlegenden og rutenettene. Ikke glem å legge til aksetitlene ved å følge trinnene som er vist tidligere (Design > Legg til diagramelement > Aksetittler > Primær Horisontal + Primær vertikal).

Det forbedrede Pareto -diagrammet er klart!