Hvordan lage et kvadrantdiagram i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et kvadrantdiagram i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

I sin essens er et kvadrantdiagram et spredningsdiagram med bakgrunnen delt i fire like deler (kvadranter). Formålet med kvadrantdiagrammet er å gruppere verdier i forskjellige kategorier basert på kriteriene dine-for eksempel i PEST- eller SWOT-analyse.

Dessverre støttes ikke diagrammet i Excel, noe som betyr at du må bygge det fra bunnen av på egen hånd. Ta en titt på Chart Creator-tillegget, et nybegynnervennlig verktøy for å lage avanserte Excel-diagrammer med bare noen få klikk.

I denne trinnvise opplæringen lærer du hvordan du plotter dette svært tilpassbare Excel-kvadrantdiagrammet fra grunnen:

Starter

For illustrasjonsformål, la oss anta at du har bestemt deg for å spore ytelsen til hver markedsføringskanal high-end merkevaren din bruker og skille hveten fra agnene. Hva bør prioriteres, og hva bør kastes til side?

I dette tilfellet vil kvadrantene dele diagrammet i fire områder, og effektivt gruppere de best og dårligst effektive alternativene for å hjelpe deg med å ta velinformerte beslutninger.

Her er et eksempel på en tabell som viser hvor mye penger som er brukt på hver markedsføringskanal sammen med inntektene den genererte:

Så, la oss komme i gang.

Trinn 1: Lag et tomt XY -spredningsdiagram.

Hvorfor tom? Fordi erfaringen viser, kan Excel ganske enkelt utelate noen av verdiene når du plotter et XY -spredningsdiagram. Å bygge diagrammet fra bunnen av sikrer at ingenting går tapt underveis.

1. Klikk på en hvilken som helst tom celle.
2. Bytt til Sett inn kategorien.
3. Klikk på "Sett inn Scatter (X, Y) eller Bubble Chart.”
4. Velg "Spre.”

Trinn 2: Legg til verdiene i diagrammet.

Når det tomme diagrammet vises, legger du til verdiene fra tabellen med de faktiske dataene dine.

Høyreklikk på diagramområdet og velg "Velg Data.”

En annen meny kommer opp. Under Legend Entries (serie), Klikk på "Legge til”-Knappen.

Gjør deretter følgende:

1. For "Serie X -verdier, ”Markerer du alle verdiene i kolonnen Utgifter (kolonne B).
2. For "Serie Y -verdier, "Velg alle verdiene i kolonnen Inntekt (kolonne C).
3. Plukke ut “OK”For å sette serien.
4. Plukke ut "OK”Igjen for å lukke dialogboksen.

I tillegg sletter du rutenettene ved å høyreklikke på diagramelementet og velge "Slett. ” Og ikke glem å endre diagramtittelen.

Trinn 3: Angi de stive minimums- og maksimumskalaverdiene for den horisontale aksen.

Du må sette den horisontale akseskalaen i stein som et middel for å forhindre Excel i å skalere den på nytt og flytte diagrammet rundt på den måten-når du endrer de faktiske dataene.

For å gjøre det, høyreklikk på den horisontale aksen (tallene nederst på diagrammet) og velg "Format akse.”

Gjør følgende i oppgaveruten som dukker opp:

1. Bytt til Aksealternativer kategorien.
2. Sett Minimumsgrenser verdi til null.
3. Endre Maksimale grenser verdi til maksimalt antall basert på dataene dine (i vårt tilfelle er det 30 000).

Trinn 4: Angi de stive minimums- og maksimumskalaverdiene for den vertikale aksen.

Uten å lukke ruten, bytt til den vertikale aksen og gjenta trinnene som er skissert ovenfor.

Trinn 5: Lag en ny tabell for kvadrantlinjene.

Her kommer den harde delen. Etter å ha lagt grunnlaget, må du nå plassere fire prikker på hver side av diagrammet for å tegne de nøyaktige kvadrantlinjene basert på aksenumrene.

For å få det til å skje, sett opp følgende tabell ved siden av de faktiske dataene dine:

Selv om hvert element er ganske så selvforklarende, kan det først høres komplisert ut å beregne X- og Y-verdiene for hver kategori, men i virkeligheten vil du klare det på mindre enn tre minutter.

Så hvordan finner du ut verdiene dine? Bare følg instruksjonene nedenfor:

1. Til Horisontal linje (venstre):
   1. Sett X -verdi til null.
   2. Sett Y -verdi til halvparten av den vertikale aksen Maksimal grenseverdi, som du tidligere har angitt (140 000/2 =70,000).
2. Til Horisontal linje (høyre):
   1. Sett X -verdi til den horisontale aksen Maksimal grenseverdi (30,000).
   2. Sett Y -verdi til halvparten av den vertikale aksen Maksimal grenseverdi (140 000/2 =70,000).
3. Til Vertikal linje (nederst):
   1. Sett X -verdi til halvparten av den horisontale aksen Maksimal grenseverdi (30 000/2 =15,000).
   2. Sett Y -verdi til null.
4. Til Vertikal linje (øverst):
   1. Sett X -verdi til halvparten av den horisontale aksen Maksimal grenseverdi (30 000/2 =15,000).
   2. Sett Y -verdi til den vertikale aksen Maksimal grenseverdi (140,000).

Slik ser det ut:

Trinn 6: Legg til kvadrantlinjene i diagrammet.

Når du har satt opp tabellen, er det på tide å flytte verdiene til diagrammet.

Høyreklikk på diagrammet, velg "Velg Data, "Og klikk"Legge til"I vinduet som vises.

La oss først legge til den horisontale kvadrantlinjen.

Klikk på "Serie X -verdier ” og velg de to første verdiene fra kolonnen X Verdi (F2: F3). Gå ned til "Serie Y -verdier”-Feltet, velg de to første verdiene fra kolonnen Y Verdi (G2: G3). Under "Serienavn, "Type Horisontal linje. Når du er ferdig, klikker du "OK.”

Deretter må du takle den vertikale kvadrantlinjen. Klikk på "Legge til”-Knappen igjen og flytt de resterende dataene til diagrammet.

Klikk på "Serie X -verdier”-Feltet, velg de resterende to verdiene fra kolonnen X Verdi (F4: F5). Gå ned til "Serie Y -verdier ” og velg de resterende to verdiene fra kolonnen Y Verdi (G4: G5). Under "Serienavn, "Type Vertikal linje. Når du er ferdig, klikker du "OK.”

Trinn 7: Endre diagramtypen for de nylig tilførte elementene.

Det verste er bak oss. Nå er det på tide å koble prikkene.

Høyreklikk på en av de fire prikkene og velg "Endre seriekarttype"Fra menyen.

I "Karttype ” rullegardinmenyen ved siden av de to seriene som representerer kvadrantdataene ("Vertikal linje" og "Horisontal linje"), velg "Spred med glatte linjer.”

Trinn 8: Endre kvadrantlinjene.

La oss litt endre kvadrantlinjene slik at de passer til diagramstilen.

Høyreklikk på den horisontale kvadrantlinjen og velg "Formater dataserier.”

Når oppgaveruten dukker opp, gjør du følgende:

1. Bytt til Fyll & linje kategorien.
2. Klikk på "Fyll farge" ikonet for å velge fargen din for linjen.
3. Sett Bredde verdi til 1 pt.

Gjenta den samme prosessen for den vertikale kvadrantlinjen.

Trinn 9: Legg til standard datatiketter.

Vi er nesten ferdige. Det er på tide å legge til datatikettene i diagrammet.

Høyreklikk på hvilken som helst datamarkør (hvilken som helst prikk) og klikk "Legg til datatiketter.”

Trinn 10: Erstatt standard datatiketter med egendefinerte etiketter.

Koble prikkene på diagrammet til de tilsvarende markedsføringskanalnavnene.

For å gjøre det, høyreklikk på hvilken som helst etikett og velg "Formater datatiketter.”

Gjør følgende i oppgaveruten som kommer opp:

1. Naviger til Etikettalternativer kategorien.
2. Undersøk "Verdi fra celler ” eske.
3. Velg alle navnene fra kolonne A.
4. Klikk "OK.”
5. Fjern merket for "Y Verdi"Boks.
6. Under Etikettposisjon, plukke ut "Ovenfor.”

Du kan tilpasse etikettene ved å leke med skriftstørrelse, type og farge under Hjem> Font.

Trinn 11: Legg til aksetitlene.

Som en siste justering legger du til aksetittlene i diagrammet.

1. Velg diagrammet.
2. Gå til Design kategorien.
3. Velg "Legg til diagramelement.”
4. Klikk "Aksetittler.”
5. Velg begge "Primær Horisontal"Og"Primær vertikal.”

Endre aksetitlene for å passe diagrammet ditt, og du er klar.

Og det er slik du utnytter kraften i Excel -kvadrantdiagrammer!