Hvordan lage et polart plot i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager et polart plot i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Et polært plott brukes til å definere et punkt i rommet innenfor det som kalles polarkoordinatsystemet, der hvert punkt på et polært plan uttrykkes ved hjelp av disse to verdiene i stedet for å bruke standard x- og y-koordinatene:

• Radius (r) - Avstanden fra sentrum av tomten
• Theta (θ) - Vinkelen fra en referansevinkel

Selve planet består av konsentriske sirkler som ekspanderer utover fra opprinnelsen, eller polen-derav navnet. Polarplottet kommer godt med når de analyserte dataene har en syklisk karakter.

Som et eksempel sammenligner diagrammet nedenfor kundetilfredshetspoengene (CSAT), en beregning som illustrerer kundens tilfredshet med et merke eller et produkt, av to organisasjoner gjennom 2022: Simpson Ltd og Griffin Ltd.

Plottet lar deg raskt vurdere de gode og dårlige månedene for hvert selskap, noe som muliggjør bedre beslutningstaking.

Her er imidlertid gnidningen:

Excel støtter ikke denne diagramtypen, den kan ikke engang lese polare koordinater, noe som betyr at du må bygge den fra bunnen av. Ikke glem å sjekke ut Chart Creator-tillegget, et kraftig verktøy for å bygge avanserte Excel-diagrammer og grafer med bare noen få klikk.

I denne grundige, trinnvise opplæringen lærer du hvordan du kan gjøre rådata til et polært plott i Excel fra grunnen. For ordens skyld er denne artikkelen basert på opplæringen laget av Jon Peltier.

Starter

Siden CSAT -score vanligvis uttrykkes som en prosentskala, bør du vurdere følgende tabell:

Trinn 1: Sett opp et hjelperbord.

Rett utenfor flaggermuset, skissere et hjelperbord der alle beregningene for diagrammet ditt vil finne sted. For å bygge plottet må du først beregne de polare koordinatene, og når du er der, konvertere dem til x- og y-aksen som Excel bruker for å lage diagrammet.

Sett opp et eget dummy -bord som følger:

Legg merke til hvordan hjelperbordet starter med en dummy -rad (E2: H2) -Dette bestemmer referansevinkelen. La oss snakke om hvert element i tabellen litt mer i detalj:

• Måned - Denne kolonnen inneholder de kvalitative kategoriene som stammer fra de opprinnelige dataene dine. Skriv "Start" i den første cellen (E2) og kopier kategoriene (i vårt tilfelle månedene) rett under den (E3: E14).
• Vinkel (Theta) - Denne kolonnen inneholder theta -verdiene som er ansvarlige for å tegne eikene hvor de faktiske verdiene skal plasseres. Du bør alltid skrive "0" i den første cellen (F2) i denne kolonnen.
• CSAT Simpson LTD (Radius) og CSAT Griffin LTD (Radius) - Disse kolonnene inneholder radiusverdiene som illustrerer resultatene til hvert selskap gjennom året.

Trinn 2: Beregn vinkelen (theta) -verdiene.

Hvis du allerede har funnet ut r- og theta -verdiene, hopper du over denne delen og ruller ned til Trinn 4.

I dette trinnet er målet vårt å jevnt kartlegge eikene basert på antall kategorier i datasettet. Ettersom en full sirkulær rotasjon er lik 360 grader, for å trekke oppgaven, må du dele 360 ​​med antall kategorier i datasettet ditt (i vårt tilfelle tolv måneder).

Deretter legger du til tallet mens du går fra null til helt til 360. Og det er her COUNTA -funksjonen spiller inn. I utgangspunktet teller det antall celler som ikke er tomme innenfor det angitte området.

Kopier denne formelen til cellen F3:

1	= 360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Med den formelen i cellen F3, bruk denne andre formelen i cellen F4 å legge opp en gitt vinkelverdi til summen av alle theta -verdiene som går foran den i kolonnen:

1	= F3+360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Det er viktig å låse celleområdet (A3: A14) for enkelt å kopiere formelen til de resterende cellene.

Utfør nå formelen for resten av cellene i kolonnen (F5: F14) ved å velge F4 og dra ned på fyllingshåndtaket.

Trinn 3: Beregn radiusverdiene.

Polarplottet vil bestå av 10 dataringer, hvert radialpunkt (avstanden mellom den indre og ytre kanten av en ring) representerer et trinn på ti prosent på en skala fra 0 til 100.

Siden CSAT -poengsum også måles på prosentskalaen, deler du bare hver CSAT -poengsumtabell med 10.

Slik gjør du det raskt og enkelt. For å finne Radius -verdiene for det første selskapet (Simpson Ltd.), skriv inn denne lille formelen i cellen G3 og kopier den inn i de resterende cellene (G4: G14):

1

= B3/10

Beregn radiene for det andre selskapet med samme tegn (Griffin Ltd.):

1

= C3/10

På dette tidspunktet tenker du kanskje for deg selv: “Hva om datatypen min er forskjellig? Hvordan justerer du når du for eksempel sammenligner inntektene fra selskaper i motsetning til CSAT -poeng? ”

Enkelt sagt må du analysere de faktiske dataene dine, definere ekvivalenten til ett radialpunkt (si $ 50 000) og dele alle verdiene i datasettet ditt med det tallet. Anta at et selskap genererte $ 250 000 i mai. For å finne din radius, del $ 250 000 med 50 000. Så enkelt som det.

Trinn 4: Kopier de siste Radius -verdiene til hjelperaden.

Fullfør tabellen ved å kopiere r -verdiene helt nederst (G14: H14) av hver kolonne i de respektive dummy -cellene (G2: H2).

Trinn 5: Beregn x- og y-aksen for hvert selskap.

Det er på tide å gå videre til å snu polarkoordinatene til de relevante x- og y-aksene. Takket være trigonometri kan du få overgangen til å skje ved å bruke de to spesielle formlene du skal lære på få sekunder.

La oss begynne med x-aksen verdiene først. I cellen ved siden av hjelperbordet (I2), skriv inn følgende formel:

1	= G2*SINDE (F2/180*PI ())

Kopier denne formelen til de resterende cellene under den (I3: I14).

Koble denne formelen til cellen på samme måte J2 for å finne y-aksens verdier og utføre den for resten av cellene (J3: J14) også:

1	= G2*COS (F2/180*PI ())

Viktig notat: Husk at overskriftsradecellen (J1) i en kolonne med y-akseverdier (kolonne J) vil fungere som serienavnet, noe som betyr at verdien i den cellen vil gå til diagramlegenden.

Gjenta nøyaktig samme prosess for å beregne X- og Y -verdiene for det andre selskapet, og juster formelen for å bruke dataene i Griffin Ltd -kolonnen:

1	= H2*SIND (F2/180*PI ())

1	= H2*COS (F2/180*PI ())

Trinn 6: Sett opp det andre hjelperbordet for polarplottnettet.

Ja, du hørte det riktig. Du trenger enda et hjelperbord. Heldigvis er det verste bak oss, da det ikke vil ta en eneste formel for å sette bordet sammen.

Ta en rask titt på det:

I hovedsak består tabellen av tre elementer:

• Den kvalitative skalaen (det gule området eller N2: N11) - Dette gjenspeiler verdiintervallene basert på de faktiske dataene dine. Fyll ut cellene med prosentandel som vist på skjermbildet. Som et eksempel på alternative data, hvis vi skulle analysere inntektene nevnt før, ville denne kolonnen gå fra $ 50 000 til $ 500 000.
• Overskriftsraden (det røde området eller O1: Z1) - Denne inneholder alle kategorinavnene som stammer fra den originale datatabellen, bare plassert vertikalt.
• Rutenettverdiene (det grønne området eller O2: Z11) - Disse verdiene vil dele de fremtidige dataringene i like deler, og skissere plottnettet. Bare velg et tall ut av luften og kopier det til alle cellene i området.

Trinn 7: Lag et sett med doughnut -diagrammer.

Til slutt har du samlet alle nødvendige kartdata-som var ganske intense. Vink farvel til funksjoner og formler fordi du nå kan begynne å bygge selve polarplottet.

Start med å sette opp polarplanet ved å lage 10 donutdiagrammer stablet oppå hverandre:

1. Merk alle rutenettverdiene fra det andre hjelperetabellen (O2: Z11).
2. Gå til Sett inn kategorien.
3. Klikk på "Sett inn kake- eller smultringdiagram”-Knappen.
4. Velg "smultring.”

Excel bør gi deg et sett med 10 ringer som et resultat.

Noen ganger klarer Excel ikke å lese dataene dine på riktig måte. For å omgå problemet hvis dette skjer med deg, følg noen enkle instruksjoner for å stable diagrammene dine manuelt. For illustrasjonsformål, la oss anta at du satte deg for å analysere dataene i åtte måneder i stedet.

Velg først en hvilken som helst tom celle og bygg et tomt doughnut -diagram ved å følge trinnene beskrevet ovenfor.

Høyreklikk deretter på diagramplottet og velg "Velg Data.”

Etter det, i Velg Datakilde dialogboksen, klikk på "Legge til”-Knappen.

I Rediger serie -boksen, velg alle rutenettverdiene i første rad (O2: V2) og klikk "OK.”

Som du kanskje har gjettet, skyll og gjenta for hver rad for å få tegnet de samme 10 ringene på diagrammet.

Trinn 8: Reduser størrelsen på smultringhullet.

Som du ser har alle ringene blitt klemt sammen vekk fra midten. La oss endre det ved å redusere størrelsen på smultringhullet.

1. Høyreklikk på hvilken som helst dataring.
2. Plukke ut "Formater dataserier.”

I oppgaveruten som dukker opp, endrer du standardverdi for Donut Hole Size for å få magi til å skje:

1. Bytt til Serialternativer kategorien.
2. Sett Smultringhullstørrelse til "10%.”

Trinn 9: Sett opp diagramrutenettet.

I den samme oppgaveruten transformerer du ringene til et rutenett ved å følge disse enkle trinnene:

1. Gå til Fyll & linje kategorien.
2. Under "Fylle,"Velg"Ingen fyll.”
3. Under "Grense," plukke ut "Solid linje.”
4. Klikk på "Konturfarge”-Ikonet for å åpne fargepaletten og velge lys grå.
5. Sett Bredde til "5 pt.”

Skyll og gjenta for resten av ringene.

Trinn 10: Legg til diagramdata.

Nå som grunnlaget er lagt, legger du til x- og y -verdiene fra den første hjelpertabellen i diagrammet.

1. Uthev alle x- og y-aksen verdier som illustrerer CSAT-poengsumene til det første selskapet (Simpson Ltd) samt overskriftsradecellene (I1: J14) og kopier dataene (høyreklikk og velg Kopiere).
2. Velg diagramområdet.
3. Naviger til Hjem kategorien.
4. Klikk på "Lim inn”-Knappen.
5. Velg "Lim inn spesial.”

I det lille Lim inn spesial dialogboksen som vises, gjør du følgende:

1. Under "Legg til celler som,"Velg"Ny serie.”
2. Under "Verdier (Y) i," plukke ut "Kolonner.”
3. Undersøk "Serienavn på første rad"Og"Kategorier (X -etiketter) i første kolonne" esker.
4. Klikk "OK.”

Gjenta prosessen for å legge til diagramdata knyttet til det andre selskapet (Griffin Ltd).

Trinn 11: Endre diagramtypen for de innsatte dataseriene.

Endre nå diagramtypen for begge de nylig tilføyde seriene som representerer de faktiske verdiene.

1. Høyreklikk på en av seriene som representerer de faktiske verdiene (enten Serien "Simpson Ltd" eller Serien "Griffin Ltd").
2. Velg "Endre seriekarttype.”

Når du er der, endre diagramtypen for Serien "Simpson Ltd" og Serien "Griffin Ltd" til "Spred med glatte linjer og markører."

Trinn 12: Endre de horisontale og vertikale akseskalaene.

Når diagramaksene dukker opp, endrer du både de horisontale og vertikale akseskalaområdene for diagrammet for å gjenspeile dataene som er plottet på det nøyaktig.

1. Høyreklikk på den vertikale aksen.
2. Velg "Format akse.”

Når oppgaveruten vises, definerer du de nye akseskalaområdene:

1. Gå til Aksealternativer kategorien.
2. Sett Minimumsgrenser verdi til “-10.”
3. Endre Maksimale grenser verdi til “10.”

Deretter hopper du til den horisontale aksen og gjør nøyaktig det samme.

Trinn 13: Fjern rutenettene, aksene og de irrelevante legendeelementene.

Rydd opp plottet ved å fjerne diagramelementene som ikke har noen praktisk verdi overhodet: rutenettlinjene, aksene, samt alle forklaringselementene-lagre for de to du faktisk trenger (merk bedriftsinformasjonen).

For å gjøre det, dobbeltklikker du på hvert element, høyreklikker på det igjen og velger "Slett.”

Trinn 14: Legg til datatiketter.

Når vi gradvis går mot slutten av vårt store Excel -eventyr, er det på tide å legge til datatikettene som representerer hver kvalitative kategori i datasettet ditt.

Høyreklikk på den ytre ringen (Serien "10") og velg "Legg til datatiketter.”

Trinn 15: Tilpass datatiketter.

I utgangspunktet er alt du trenger å gjøre her å erstatte standard datatiketter med kategorinavnene fra tabellen som inneholder de faktiske dataene dine.

Høyreklikk på hvilken som helst datatikett og velg "Formater datatiketter.”

Når oppgaveruten åpnes, erstatter du verdiene ved å gjøre følgende:

1. Gå til Etikettalternativer kategorien.
2. Undersøk "Verdi fra celler"Boks.
3. Marker kategoriverdiene fra den originale datatabellen (A3: A14).
4. Klikk "OK.”
5. Fjern merket for "Verdi"Boks.
6. Fjern merket for "Vis lederlinjer"Boks.

Trinn 16: Flytt etikettene på nytt.

Nå, flytt etikettene litt rundt ved å plassere dem langs kanten av den ytre ringen i rekkefølgen som vises på skjermbildet nedenfor. Dette må gjøres manuelt ved å dra hver tittel til riktig posisjon.

Endelig endre diagramtittelen, og du er klar!