Hvordan lage en punkttegn i Excel

Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du lager en punkttegn i alle versjoner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022.

Bullet -grafen er utviklet av datavisualiseringsekspert Steven Few, og er en modifisert kolonne eller stolpediagram som brukes til å spore ytelse mot et mål.

Konvensjonelt inneholder grafen fem hovedelementer: (1) en tekstetikett som beskriver grafen, (2) en kvantitativ skala for å evaluere den faktiske verdien, (3) tre til fem kvalitative skalaområder, (4) en datamarkør som viser målverdi, og (5) en datamarkør som representerer den faktiske verdien.

Grafen ble designet som en overlegen erstatning for måler- og målediagrammer, spesielt når det gjelder å illustrere store datamengder; den viser mer informasjon med mindre fotavtrykk, og bevarer verdifull plass på dashbordet.

Avhengig av oppgaven som er tilgjengelig, kan en punktgraf være enten horisontal eller vertikal. Her er imidlertid gnidningen:

Med mindre du bruker vårt Chart Creator-tillegg som lar deg bygge punktgrafer-så vel som andre avanserte Excel-diagrammer-med bare noen få klikk, må du bygge grafen selv fordi den ikke støttes i Excel.

I denne trinnvise opplæringen lærer du hvordan du lager denne vertikale punkttegningen i Excel fra bunnen av, som introdusert i Steven Fews Bullet Graph Design-spesifikasjoner:

Starter

La oss anta at du driver et stort nettverk av digitale eiendommer og illustrerer annonseinntektene som genereres i fem delstater i USA:

Siden bordelementene er ganske selvforklarende, la oss dykke rett inn uten å slå rundt busken.

Trinn 1: Plott et stablet kolonnediagram.

Til å begynne med, opprett et enkelt stablet kolonnediagram.

• Merk hele tabellen som inneholder de faktiske dataene dine, inkludert overskriftsraden (A1: F6).
• Gå til Sett inn kategorien.
• Klikk på "Sett inn kolonne eller stolpediagram" ikon.
• Velg "Stablert kolonne.”

Trinn 2: Endre aksemerkene.

Noen ganger kan Excel forlegge tekstetikettene. Vi vil at delstatene skal vises på etikettene på den horisontale aksen og vurderingene skal vises i forklaringsetikettene. For å fikse det, følg bare noen få enkle trinn:

• Velg diagramplottet.
• Naviger til Design kategorien.
• Klikk på "Bytt rad/kolonne”-Knappen.

Trinn 3: Lag et kombinasjonsdiagram og skyv seriene "Target" og Series "Actual" til den sekundære aksen.

Noen ytterligere justeringer vil være nødvendig for å få alle grafelementene på rett sted.

Høyreklikk først på hvilken som helst datamarkør som representerer Serien "Target" (F2: F6) og velg "Endre seriekarttype.”

Når du er der, gjør du følgende:

• Bevege seg Serien “Actual” (E2: E6) til sekundæraksen ved å merke av "Sekundærakse"Boks.
• Til Serien "Target" endring "Diagramtype" til “Stablet linje med markører” og skyv den også til sekundæraksen.

Trinn 4: Slett den sekundære aksen.

Bli kvitt sekundæraksen da du ikke lenger trenger den. Høyreklikk på den sekundære aksen (tallene langs høyre side av diagrammet) og velg "Slett"For å fjerne den.

Trinn 5: Lag markørene for serien "Target."

Det er på tide å sette opp de horisontale stolpene som skal representere målverdiene. Høyreklikk på en av datamerkene som symboliserer Serien "Target" og velg "Formater dataserier.”

Derfra fjerner du linjene som forbinder markørene i oppgaveruten som dukker opp:

• Klikk på "Fyll & linje" ikon.
• I Linje kategorien, velg "Ingen linje.”

Gjør følgende for å designe de horisontale stolpene uten å lukke oppgaveruten:

1. Bytt til Markør kategorien.
2. Under Markeringsalternativer:
   1. Plukke ut "Innebygd.”
   2. Fra Type rullegardinlisten, velg "Bindestrek.”
   3. Sett markørstørrelsen til "20.”
3. Under Fylle:
   1. Plukke ut "Solid fylling.”
   2. Klikk på "Fyll farge" ikonet for å åpne fargepaletten og sette fargen til rød.
   3. Rull ned til Grense og sett grensen til "Solid linje”Og fargen til rød også.

Trinn 6: Juster gapbredden for kolonnene "Faktisk".

Etter konvensjon, "Mål ”barer skal være litt bredere enn "Faktiske ”kolonner.

Høyreklikk på en av kolonnene som representerer Serien "Faktisk" og velg "Formater dataserier.”

Slank nå kolonnene:

• Bytt til Serialternativer kategorien.
• Juster Gapbredde verdi basert på dine faktiske data (jo høyere verdi, jo smalere kolonner). I dette tilfellet anbefaler jeg 300%.

Trinn 7: Farg de "faktiske" kolonnene på nytt svart.

Hopp til Fyll & linje kategorien og under Fylle, plukke ut "Solid fylling”Og endre fargen på kolonnene til svart.

Trinn 8: Fargelegg den kvantitative skalaen.

Farg deretter den kvantitative skalaen for å differensiere de kvalitative områdene-det kan være noe så enkelt som trafikklysfarger.

Imidlertid understreket Steven Few at bruk av forskjellige fargetoner ville gjøre det vanskelig for fargeblindene (omtrent 4,5% av befolkningen) å tolke nyansene i grafen, noe som betyr at du ville vært bedre å bruke forskjellige nyanser av en enkelt farge i stedet, fra mørkt til lyst.

Mens i Formater dataserier oppgaveruten, velg hver del av den kvantitative skalaen og farg deretter på nytt (Serialternativer> Fyll> Solid fylling> Farge).

Trinn 9: Juster gapbredden mellom diagramkolonnene.

Hvis kolonnene ser for tynne ut, vil du kanskje øke gapbredden mellom dem for å forbedre lesbarheten. For å gjøre det, gjenta prosessen som er beskrevet i trinn #6 (Formater dataserier> Serialternativer> Gapbredde).

Trinn 10: Legg til datatikettene (valgfritt).

Som en siste justering, legg til datatiketter som viser "Faktiske" verdier:

• Høyreklikk på "Faktisk ”kolonne.
• Velg "Legg til datatiketter.”

Endre fargen på etikettene til hvitt og gjør dem fet (Hjem> Font) for å hjelpe dem med å skille seg ut.

Så det er slik det er gjort! Målere og målere har deg ikke lenger over et fat, ettersom punktgrafer gir deg mulighet til å vise de samme dataene pent ved å bruke halvparten av plassen.