Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du oppretter og redigerer søylediagrammer i Excel.
Et stolpediagram er egentlig et kolonnediagram snudd på siden. Som søylediagrammer er søylediagrammer gode for sammenligninger. Søylediagrammer har imidlertid en tendens til å være et bedre valg når det er flere datapunkter.
Folk bruker ofte begrepet stolpediagram når de faktisk refererer til kolonnediagrammer. De fungerer på en lignende måte, men å få vilkårene rett vil skille deg fra dine jevnaldrende. Et stolpediagram refererer til den horisontale visningen av data. Kolonnediagrammet er en vertikal visning. Hvis du ikke er sikker på forskjellen, veileder Excel deg når du velger diagrammer. Typene diagrammer er angitt i valgveiviseren.
En fordel med stolpediagrammer i forhold til kolonnediagrammer er at dataelementer og serier kan fortsette nedover på en side, og brukeren kan bla for å se dem. Selv med denne rullende evnen, bør kartopprettere bruke skjønn når de søker. Søylediagrammer har også fordelen av å bruke lengre etiketter enn kolonnediagrammer.
De viktigste typene søylediagrammer som er tilgjengelige i Excel, er gruppert stolpe, stablet stolpe og 100% stablet søylediagram. Du vil bli vist hvordan du lager hver type i denne opplæringen.
Forbereder dataene
Data for søylediagrammer for bruk er vanligvis i rad-/kolonneformat. Diagrammer kan inneholde overskrifter for både radene og kolonnene, og kan inneholde totalene. Kartveiviseren vil bruke dataene til å bestemme sammensetningen av diagrammet. Diagrammene vil ofte bruke hvilken formatering som er brukt på dataene, men dette kan enkelt endres.
Når du forbereder dataene dine, prøv å holde informasjonen konsekvent. For eksempel, i regnearket nedenfor, er månedene ispedd full stavemåte og forkortelser.
Konsistens i dataene vil redusere mengden redigering etter at diagrammet er opprettet.
Opprette et gruppert stolpediagram
Klyngede diagrammer brukes til å vise sammenligninger av grupperte eller kategoriserte data. For eksempel, hvis du ønsket å se hvilke divisjoner som får flest salg per måned, er det grupperte stolpediagrammet et godt valg for disse dataene.
Følg disse trinnene for å lage et gruppert kolonnediagram:
- Velg dataene du vil inkludere for diagrammet.
- Velg Sett inn menyalternativ.
- Klikk på "Sett inn kolonne eller stolpediagram" ikon.
- Velg "Klynget bar.”
Merk: Disse trinnene kan variere noe avhengig av Excel -versjonen. Dette kan være tilfelle for hver seksjon i denne opplæringen.
Lage stablet søylediagram
For å lage et stablet stolpediagram, klikk på dette alternativet i stedet:
Lag 100% stablet søylediagram
100% stablet søylediagram viser det samlede bidraget til en datakategori. Diagramtypen viser lignende informasjon som et kakediagram, men kan vise flere forekomster av dataene, i motsetning til kakediagrammet, som bare viser en. For å lage et 100% stablet stolpediagram, klikk på dette alternativet i stedet:
Endre diagramtyper
Diagramtyper kan enkelt endres i Excel:
- Velg diagrammet du vil endre.
- De Kartdesign menyalternativet vises. Klikk på alternativet.
- Klikk på Endre diagramtype.
- Den nåværende stilen du først valgte, blir valgt. Klikk på noen av de andre alternativene.
Bytt rad og kolonne
Hvis du vil bytte rad og kolonne, er det også enkelt å gjøre i Excel:
- Velg diagrammet (hvis det ikke allerede er valgt).
- Velg menyen "Kartdesign".
- Klikk på alternativet Bytt rad/kolonne.
Nå byttes de grafiske dataene ut:
For å bytte tilbake, trykker du bare på Endre rad/kolonne -alternativet igjen.
Redigeringsalternativer for søylediagrammer
Excel lar deg tilpasse stort sett alle aspekter av stolpediagrammer. Nedenfor går vi gjennom noen få tilpasningsmuligheter.
Rediger diagramtittel
Tittelen bør alltid endres til noe beskrivende, som følger:
- Klikk på diagramtittelen
- Marker teksten
- Endre teksten til "Regioner etter måned" - eller hva du vil.
Redigere og flytte individuelle diagramobjekter
Hvert diagram består av flere objekter som kan velges og endres. De kan flyttes og endres i størrelse:
Du kan bruke standard redigeringsverktøy, for eksempel å øke skriftstørrelser og farger:
Tilpass diagramelementer
Kartelementer lar deg endre innstillingene for diagrammene dine på et praktisk sted. Å få tilgang:
- Klikk på Diagram
- Velg alternativet Grønt pluss
Som vist gjøres endringer i sanntid, og alternativene vil avhenge av diagramtypen du har valgt. Siden vi jobber med stolpediagrammer, er disse alternativene spesifikke for denne diagramtypen.
Flere alternativer er tilgjengelige ved å velge den svarte pilen:
Kartelementer - Avansert
For dataserien har du muligheten til å endre alle elementene i serien eller individuelle elementer.
La oss legge til datatiketter i dataserien for Asia (grå stolper).
- Velg dataserien (grå)
- Klikk på Green Plus
- Klikk på alternativet Datatiketter, og merk av for
Hvis du vil bruke datatikettene på alle seriene, må du kontrollere at ingen enkelt etikett er valgt (opphev markeringen) og bruke alternativet Data Label:
Hensyn med søylediagrammer
Som nevnt tidligere har stolpediagrammer fordelen av å legge til flere elementer, ettersom brukeren kan bla nedover. Søylediagrammer brukes til å sammenligne dataelementer. For å sammenligne dataelementer mens du ruller kan det frustrere brukeren. Det er best å holde antallet varer lavt, med mindre det er gode grunner til å legge til elementene.
Søylediagrammer brukes best for aggregerte data, med mindre antallet elementer er lite. For eksempel vil det ikke være praktisk å vise to års individuell avkastning på daglig basis i Excel. Det er for mange datapunkter for Excel til å håndtere riktig. Søylediagrammer kan imidlertid brukes til månedlige, kvartalsvise eller årlige avkastninger. Jo flere dataelementer du har, jo høyere skal aggregeringen være.
Følgende diagrammer viser fiktiv avkastning i to år på to fiktive aksjer. Diagrammet til venstre er daglig avkastning mens diagrammet til høyre viser retur hver måned.
Det som ikke er vist i dette diagrammet er at antall varer for de daglige returene ruller ned til rad 795. Den månedlige avkastningen er derimot bare noen få sider.
Merk: Excel har et alternativ for aksjekursdiagram. Dette er imidlertid for åpne-høy-lav-lukk-priser og ikke avkastning.
De månedlige avkastningene forbedrer situasjonen, men kan fortsatt være for detaljerte. Dette er et perfekt eksempel på å bruke skjønn når brukeren skal rulle ned.
Søylediagrammer gir brukeren mer fleksibilitet i lengden på etiketter. For eksempel viser bildet nedenfor et stolpediagram og et kolonnediagram med de samme datapunktene. Etikettene på stolpediagrammet (1) er enkle å lese. Motsatt er det ikke sannsynlig at noen vil finne kolonnediagrammer (2) enkle å lese.
