Denne opplæringen vil demonstrere hvordan du betinget formaterer datoer og klokkeslett i Excel.
Betinget formatering
Betinget formatering vil formatere celler HVIS visse betingelser er oppfylt. For å få tilgang til betinget formatering, gå til Hjem> Betinget formatering.
Klikk deretter på "Ny regel". Vi bruker alternativet 'Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres':
I dagens eksempler vil vi bruke formler for å betinget formatere cellene våre, ettersom de er de mest tilpassbare. Et sammendrag av regeltypene kan ses nedenfor (vi bruker et hypotetisk datasett med testresultater som et eksempel).
| Regeltype | Bruk | Eksempel |
| Formater alle celler basert på verdiene | Hvis du vil lage en visuell fremstilling av minimums- og maksimumsverdier i enten et fargeskjemaformat eller et datafeltformat. | Du vil vise testresultater slik at de høyeste merkene er grønne og de laveste karakterene er røde. Jo lavere merke, desto rødere er cellen. |
| Formater bare celler som inneholder | Hvis du vil markere celler som inneholder et bestemt ord eller verdi | Du vil bare markere celler som har en testscoreverdi på over 90, eller du vil bare markere celler som har et spesifikt navn på en testkandidat. |
| Formater bare topp- eller bunnrangerte verdier | Hvis du vil markere cellene som er de høyeste i et område | Du vil markere de 10% beste av testresultatene. |
| Formater bare verdier som er over eller under gjennomsnittet | Hvis du vil markere celler som er over eller under gjennomsnittet | Du vil markere alle poengsummer under gjennomsnittet. |
| Formater bare unike eller dupliserte verdier | Hvis du vil markere celler som enten er unike eller duplikater | Du vil bare markere testkandidatnavn som ble duplisert. |
Betinget formatcelle Hvis datoen er forsinket
I datasettet ovenfor kan vi se at celle C2 er uthevet fordi celle C2 er større enn celle B2, noe som betyr at ordre -ID er forfalt. For å gjøre dette, vil vi først velge celle C2, deretter klikke på "Betinget format", "Ny regel" og deretter navigere til "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" som vi så ovenfor. I formellinjen der det står "Formater verdier der denne formelen er sann", skriver vi inn formelen "= C2> B2". Vi vil deretter formatere dette til å være rødt i fargen som vist nedenfor.
Husk å alltid velge området du vil ha betinget formatering før du legger inn noen formler
Du vil legge merke til at dette er en TRUE/FALSE -setning. Hvis påstanden er SANN, vil betingelsen være oppfylt, slik at formatet kan oppstå, og derfor kalles det "Betinget formatering".
Betinget formatrad Hvis datoen er forsinket
I virkelige datasett vil du jobbe med flere datarader, så det er ikke mulig å sette betingede formater for flere rader. Du kan betinget formatere en hel rad basert på verdien til en annen celle ved bruk av absolutte referanser. I eksemplet ovenfor, la oss si at du vil betinget formatere alle forfalte rader.
Naviger tilbake til regelformen for betinget formatering. Velg området fra A2 til B20.
Du vil legge merke til at jeg ikke har inkludert kolonneoverskriftene.Inkluder bare datasettet du vil ha betinget formatering og ingenting annet. Dette gjør at Microsoft Excel/Google Sheets kan forstå hvilket datasett du prøver å representere visuelt.
I formellinjen der det står "Formater verdier der denne formelen er sann", skriver vi inn formelen "= $ C2> $ B2".
"$" -Tegnet er kjent som enabsolutt referanse. En absolutt referanse tillater at referanser ikke endres når en formel kopieres ned og/eller på tvers.
For betinget formatering vil det å legge til et $ -tegn til venstre for kolonne -ID bety at den betingede formateringen gjelder for raden.
Ved å bruke formelen ovenfor vil du se at alle forfalte rader er markert med rødt.
Betinget formatrad Basert på tekstverdi
Ved å bruke det samme konseptet, kan vi også betinget formatere rader basert på tekstverdier. I det samme datasettet har vi lagt til en annen kolonne for bestillinger som er "forsinket" og "i tide" for å demonstrere dette.
Naviger tilbake til regeltypen Formel for betinget formatering. Velg området fra A2 til B20.
I formellinjen hvor det står "Formater verdier der denne formelen er sann", skriver vi inn formelen "= $ D2 = 'Forfalt'"
I dette tilfellet har vi brukt tekst i stedet for en cellereferanse for å avgjøre hvilke elementer som er forsinket.
