Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen viser hvordan du sorterer ved hjelp av Excel -funksjoner, i stedet for sorteringsverktøyet.
SMÅ & STORE funksjoner
Vi vil bruke SMALL (eller LARGE) -funksjonen sammen med ROW -funksjonen for å sortere dataene våre.
SMALL-funksjonen returnerer det k-th minste tallet fra et datasett:
| 1 | = LITEN (B2: B8, 3) |
Mens LARGE-funksjonen returnerer det k-th største tallet:
| 1 | = STOR (B2: B8, 3) |
Vi bruker SMALL -funksjonen til å sortere i stigende rekkefølge og STOR -funksjonen til å sortere i synkende rekkefølge.
ROW -funksjon
Vi må også bruke ROW -funksjonen. RAD -funksjonen returnerer radnummeret til en cellereferanse.
| 1 | = RAD (C8) |
Det kan også oppgi radnummeret til cellen der formelen ble angitt.
| 1 | = RAD () |
Sorter data i stigende rekkefølge
Vi kan sortere data i stigende rekkefølge ved å bruke SMALL -funksjonen og ROW -funksjonen slik:
| 1 | = LITEN ($ A $ 2: $ A $ 9, RAD ()-1) |
Hvordan fungerer formelen?
Husk at dette er vår formel:
| 1 | = LITEN (A2: A9, RAD () - 1) |
Det fungerer ved å bruke til å angi riktig k-verdi for hver rad. For å sortere dataene i stigende rekkefølge, bør k-verdien være 1 for den første cellen og deretter øke når vi går nedover kolonnen.
I den første cellen,
| 123 | = LITEN (A2: A9, RAD (B2) - 1)= LITEN (A2: A9, 2 - 1)= LITEN (A2: A9, 1) |
På samme måte i den andre cellen,
| 123 | = LITEN (A2: A9, RAD (B3) - 1)= LITEN (A2: A9, 3 - 1)= LITEN (A2: A9, 2) |
På denne måten øker k-verdien når vi går nedover kolonnen, og gir tallene fra den minste til den største.
Sorter data i synkende rekkefølge
På samme måte kan vi sortere data i synkende rekkefølge ved å bruke LARGE -funksjonen og ROW -funksjonen. Det fungerer akkurat som formelen ovenfor.
| 1 | = STOR ($ A $ 2: $ A $ 9, RAD ()-1) |
Merk: Formelen ovenfor bruker absolutte referanser ($ -tegnene) for å låse cellereferanser når du kopierer formler. Hvis du ikke er kjent med dette, kan du lese vår Excel -referanseguide.
Google Sheets -Sort med SMÅ og STORE funksjoner
Alle eksemplene ovenfor fungerer nøyaktig det samme i Google Regneark som i Excel.
