Last ned eksemplet på arbeidsbok
Denne opplæringen viser hvordan du bruker funksjonene COUNTIF og COUNTA til å beregne prosentvis sammenbrudd for et område.
For å lage en oppsummering som inneholder prosentandelen ganger verdiene vises i et område, bruker du denne formelen:
| 1 | = COUNTIF (Range, Criteria) / COUNTA (Range) |
La oss se på et eksempel, i dette datasettet har vi en liste over jobbsøknader for rollen som finansanalytiker. I dette tilfellet vil vi telle prosentandelen av søknader for hver studiebakgrunn.
COUNTIF -funksjonen teller antall ganger hvert element vises i listen
| 1 | = TELLING ($ C $ 2: $ C $ 14, $ E2) |
Mens COUNTA -funksjonen vil telle alle cellene i det området (hopper over tomme celler).
| 1 | = COUNTA (C2: C14) |
Ved å dele COUNTIF -funksjonen med COUNTA -funksjonen, beregner du en prosentandel som representerer hvor ofte et bestemt element vises i listen.
| 1 | = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 31, studiebakgrunn) / COUNTA ($ C $ 2: $ C $ 31) |
Ved å organisere studiebakgrunnene i en liste, kan vi bruke en relativ referanse til å dra formelen ned for å bygge en oppsummeringstabell.
Etter at du har gjort det, endrer du formatet til verdiene til en prosentverdi.
Vi har nå et sammendrag med en prosentvis fordeling for hver studiebakgrunn i jobbsøknadene.
Vi bruker den samme formelstrukturen for Google Sheets for å få det samme resultatet.
| 1 | = COUNTIF (Range, Criteria) / COUNTA (Range) |
