Excel -referansecelle i et annet ark eller en arbeidsbok - Excel- og Google -ark

Last ned eksempel på arbeidsbok

Last ned eksemplet på arbeidsbok

Denne opplæringen viser hvordan du refererer til en celle i et annet ark i Excel og Google Sheets

Henvisning til et annet ark - Lag en formel

I en arbeidsbok med flere regneark kan vi lage en formel som refererer til en celle i et annet regneark enn det du jobber med.

Velg cellen der formelen skal gå eks: C7

Trykk på likhetstegnet, og klikk deretter på arket du vil referere til.

Klikk på cellen som inneholder verdien du trenger.

Trykk Enter eller klikk på haken i formellinjen.

Formelen din vil nå vises med riktig mengde i celle C7.

Bladnavnet vil alltid ha et utropstegn på slutten. Dette etterfølges av celleadressen.

Arknavn! Celleadresse

For eksempel:

1	= Nord! C10

Hvis arknavnet ditt inneholder mellomrom, vises henvisningen til arket i enkelt anførselstegn.

For eksempel:

1	= 'Nordkontor'! C10

Skulle verdien endres i kildebladet, vil verdien av denne cellen også endres.

Du kan nå dra den formelen over til cellene D7 og E7 for å referere til verdiene i de tilsvarende cellene i kilde regnearket.

Henvisning til et annet ark - den INDIREKTE funksjonen

I stedet for å skrive inn navnet på arket, kan du bruke INDIRECT -funksjonen til å hente navnet på arket fra en celle som inneholder arkenavnet.

Når du refererer til et annet ark i Excel, skriver du vanligvis bladets navn og deretter et utropstegn etterfulgt av cellereferansen. Siden arknavn ofte inneholder mellomrom, legger vi ofte til navnet på arket i enkle anførselstegn.

I formelen ovenfor har vi derfor brukt INDIRECT -funksjonen for å referere til navnet på arket i celle B7 eks: "Northern".

Hele formelen ovenfor ville derfor være

1	= INDIRECT ("'" & Northern & "! C10")

hvor vi har erstattet arknavnet “Northern” med celle B7.

Vi kan deretter kopiere den formelen ned til C8 og C9 - og arknavnet "Northern" vil bli erstattet med "Southern" og "Western" når formelen kopieres ned.

Henvisning til et annet ark - en matriseformel

For å referere til et annet ark ved hjelp av en Array -formel, velg cellene i Target -regnearket først.

For eksempel:

Velg C8: E8

Trykk på likhetstegnet, og klikk deretter på regnearket som inneholder kildedata.

Merk de relevante kildedatacellene.

trykk Tast inn for å angi formelen i Target -regnearket.

Du vil legge merke til at cellene inneholder et område (C10: E10), men at hver relevant kolonne bare vil vise verdien fra den tilsvarende kolonnen i kildearbeidsboken.

Henvisning til et områdenavn

Matriseformelen er nyttig når du refererer til et områdenavn som inneholder et celleområde og ikke bare en enkelt celle.

I eksemplet ovenfor kalles de totale verdiene for det vestlige kontoret i rad 10 Western.

Klikk på hovedkontoret, uthev de nødvendige cellene og trykk på likhetstegnet på tastaturet.

Skriv inn serienavnet du har opprettet eks: Western.

trykk Tast inn.

En matriseformel vil bli opprettet.

Henvisning til en annen arbeidsbok

Du kan også koble arbeidsbøker sammen ved å referere til en celle i en annen arbeidsbok.

Ha begge arbeidsbøkene åpne i Excel. Du kan bruke visningsmenyen til å se dem begge på skjermen hvis du ønsker det.

Klikk i cellen du vil sette kildedataene i eks: C12

Trykk på like -tasten på tastaturet, og klikk på kilden celle i den forskjellige arbeidsboken.

trykk Tast inn.

Formelen som er lagt inn i det originale arket, vil ha en referanse til den eksterne filen, samt en referanse til arkenavnet i den eksterne filen.

Navnet på arbeidsboken blir satt i firkantede parenteser, mens arknavnet alltid vil ha et utropstegn på slutten. Dette etterfølges av celleadressen.

[Arbeidsboknavn] Arknavn! Celleadresse

For eksempel:

1	= [SalesFigures.xlsx] Northern! $ C $ 10

Du vil legge merke til at cellereferansen er gjort til en absolutt. Dette betyr at du IKKE kan dra den over til kolonne D og E med mindre du fjerner absolutt.

Klikk i cellen, og klikk deretter i formellinjen, og klikk på celleadressen til formellinjen.

Trykk på F4 til absolutt er fjernet.

Alternativt kan du slette $ -tegnene fra absolutt.

Dra formelen over til kolonnene D og E.

Henvisning til et annet ark i Google Dokumenter

Å koble regneark med formler fungerer på samme måte i Google Dokumenter som i Excel.

Klikk i cellen du vil sette formelen i, og klikk deretter på kildecellen der verdien din er lagret.

trykk Tast inn.

Formelen din vil nå vises med riktig mengde i celle C7.

Bladnavnet vil alltid ha et utropstegn på slutten. Dette etterfølges av celleadressen.

Arknavn! Celleadresse

For eksempel:

1	= Nord! C10

Dra formelen over for å fylle ut kolonne D og E, og gjenta deretter prosessen for alle arkene.

Henvisning til et annet ark ved hjelp av en matriseformel i Excel

Matriseformelen vil også fungere på samme måte.

Marker området du vil sette målinformasjonen i, og trykk på likhetstegnet på tastaturet.

Klikk på kildearket og marker cellene du trenger.

trykk Skifte+Tast inn.

Formelen vil vises som et område, men at hver relevant kolonne bare vil vise verdien fra den tilsvarende kolonnen i kildearbeidsboken.

Henvisning til en annen arbeidsbok i Google Dokumenter

Hvis du vil koble sammen Google Sheets -filer, må du bruke en funksjon som heter IMPORTRANGE

Åpne kilden Google -arkfil for å kopiere URL -adressen til filen.

For eksempel

Gå tilbake til arket der du vil legge inn formelen, og klikk i den aktuelle cellen.

Trykk på likhetstegnet på tastaturet og skriv inn funksjonsnavnet ex: IMPORTRANGE, etterfulgt av en parentes og inverterte kommaer.

Lim inn nettadressen som er kopiert fra kilde -Google -arket, i formelen.

Lukk inverterte kommaer

For eksempel:

1	= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147"

Legg til et annet komma og deretter også i inverterte komma, skriv inn den nødvendige cellereferansen

For eksempel

“Northern! C10”

Den komplette formelen din vil se ut som eksemplet nedenfor

1	= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Northern! C10")

Når du kobler Google -ark for første gang, kan denne meldingen vises.

Klikk på Tillat tilgang.

Gjenta prosessen for alle andre celler som må kobles f.eks. D10 og E10.

TIPS: Dra formelen over til de nødvendige cellene og endre celleadressen i formellinjen!