Denne opplæringen viser deg hvordan du sammenligner to tall og beregner forholdet, for eksempel 5: 7 eller 8: 3.
Beregn et forhold - GCD -metoden
GCD -funksjonen brukes til å beregne den største fellesnevneren mellom to eller flere verdier. Vi kan bruke GCD til å lage våre forholdstall.
For å bruke GCD -funksjonen må du kanskje aktivere Tool Analysis Toolpak. For å sjekke om du må aktivere Data Analysis Toolpak, skriver du = gcd (i en Excel -celle. Hvis du ser at GCD -funksjonene vises:
du er klar til å begynne. Ellers følger du trinnene nedenfor:
For Mac
• Klikk på Verktøy. (Ligger helt øverst der du har File and Edit.)
• Klikk på "Excel-tillegg.
• En liten pop -fane skal vises. Sørg for at Analysis ToolPak er valgt.
• Velg OK.
• ToolPak skal nå være tilgjengelig i fanen Data med tittelen "Dataanalyse". Hvis du ikke ser den, må du kanskje laste inn siden på nytt og sjekke igjen.
For PC
• Klikk på Fil -knappen
• Finn og velg Alternativer. (Den ligger nær bunnen.)
• Klikk på Tillegg på venstre side
• Finn og velg Analysis ToolPak under Inactive Applications
• Klikk på Gå
• Et nytt vindu med tittelen “Tillegg” skal vises. Velg Analysis ToolPak.
• Klikk OK
• ToolPak skal nå være tilgjengelig i fanen Data med tittelen "Dataanalyse".
Bruke GCD -funksjonen
GCD -funksjonen er ekstremt enkel å bruke. Bare skriv = GCD (etterfulgt av tallene du ønsker å finne den største fellesdeleren av (atskilt med kommaer).
= GCD (nummer 1, nummer 2)
For eksempel vil vår første rad bli beregnet som: = GCD (B3, C3) med svaret 5.
Når du forstår hvordan GCD fungerer, kan du bruke funksjonen til å finne forholdstallene dine ved å dele hvert av de to tallene med deres GCD og skille svarene med et kolon “:”. Husk at svaret vil være en tekstverdi.
Formelen for forholdet er:
= Num1/GCD (Num1, Num2) & “:” & Num2/GCD (Num1, Num2)
Denne kompliserte formelen sier i utgangspunktet:
= (Antall ganger Nummer 1 inneholder GCD) & “:” & (Antall ganger Nummer 2 inneholder GCD)
I vårt eksempel vil formelen være skrevet som:
= B3/GCD (B3, C3) & ”:” & C3/GCD (B3, C3)
Som resulterer i:
=100/5 & “:” & 15/5
= 20 & “:” & 3
= 20:3
Beregn et forhold - Tekst- og erstatningsmetoden
En annen metode for å beregne forhold er Text & Substitution Method. Denne metoden krever ikke at Analysis ToolPak er installert.
Tekstfunksjonen lar deg vise et svar som en tekstverdi. I vårt tilfelle vil det dele nummer 1 med nummer 2, men i stedet for å produsere en desimalverdi vil svaret bli vist som en brøk, for eksempel 5/4 eller 9/2.
Formelen for brøkdelen er:
= TEKST (nummer 1/nummer 2, "#/#######")
Tekstfunksjonen forteller Excel å vise svaret i formen “num1/num2” Den ekstra ##### i tekstformelen forteller Excel å vise den største brøkdelen. Hvis du bare angir #/ # kan du få et avrundet svar fordi Excel vil vise en brøkdel med bare ett siffer for teller og nevner.
For å vise brøkdelen i ønsket forholdsformat må du erstatte skråstreken med et kolon. Dette vil innebære bruk av substitusjonsfunksjonen.
= ERSTATNING (TEKST (Num1/Num2, “#/######”), ”/”, ”:”)
I vårt eksempel vil dette bli skrevet som:
= ERSTATNING (TEKST (B3/C3, "#/######"), "/", ":")
Dette resulterer i:
= ERSTATNING (TEKST (100/15, "#/######"), "/", ":")
= 20:3
